去英国留学应该怎么样给学校发email

去英国留学应该怎么样给学校发email

　给学校发email的主题（subject）应该尽量简短，但最好不要空着不填。没有subject的email虽然不至于被忽略，但给人第一印象不是非常好，至少说明你没有花足够的心思在上面。如有紧急事情，建议使用urgenthelp之类的短语，简洁但很显眼。

　在称呼上，首先要确定学校网站上的联系信息上有没有联系人的名字。如果有，强烈建议直接以该联系人姓名，比如Dear Mr.Barbrook代替泛泛的Dear Sir or Madam.当然，如果学校没有提供，则最好使用以上提到过的Dear Sir or Madam，或To Whom It May Concern.这里还有一个小技巧，一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱，绝大多数和本人的姓氏有关，比如以姓氏和名字的部分组成，所以，当看到一个email是某个人的名字命名的邮箱地址，那八成是这个人的工作信箱。

　接下来是正文部分，还是一定要本着简练的目的。因为admission办公室的人一天都要看很多这样的来信，过于冗长繁琐让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会不知不觉让对方在回答的过程中慢慢的透露出越来越多的信息。

　重点是逻辑清晰条理清楚。这点不是很容易就做到。因为一般我们有情况才需要联系学校，而往往这种情况让我们心情焦虑，恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。

　在写email前，应该把事情在脑子里理一遍，最好跳出来在旁观者的角度上看问题。前因后果都要想清楚。为什么会出现问题？它是什么原因造成的？一定要交代一下背景，如果一上来就是问题会让人摸不着头脑。但也不要走另外一个极端：很多人在急急忙忙讲了一大堆事情后，什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措，给出的建议的质量也要大打折扣。所以千万记得，把事情陈述清楚以后，把问题清晰的罗列下来，这样方便别人一一作答，email的目的才能达到。

　在罗列问题时候，最好也不要一股脑儿什么都搬上去，一下子十几条问题会吓倒对方的。最好的'策略是，先从最紧要的问题开始，一封email最好不要超过3个问题。问题的归纳要注意条理，不要重复，记得要具体一点，不要太过泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。

　一般英国的大学在回复email方面还是反应很快的，而且有调查标明新兴的大学在这方面尤其突出。在收到回复以后，不管有没有用最好都回信表示感谢。

　另外，如果之前没有说清楚的可以继续深入探讨。最好直接点回复键回复，这样原文会在下面引用，可以让对方知道你已经收到回复，更重要的是，由于学校每天处理大量这样的信件，把原文引用在下面可以有助于他回忆一下你的case.当然，如果第一次回复就达到目的，也不要就这样不理不问了，时刻记住我们礼仪之邦的传统美德，回复别人以表感谢是很必须的。

　记住在结尾部分另起几行写with my best regards，如果遇到逢年过节或者周末的，不要忘记加上几句Happy New Year或Have a good weekend，这样会让人觉得心情愉快。

给学校发email申请留学，邮件应该如何写？

推荐信是申请美国大学时非常重要的一项条件，一封好的推荐信可以让你在众多竞争者中脱颖而出，那么美国留学推荐信递交流程是什么样的?下面文章由我所整理，希望能帮助到您。

　首先要注意的是：纸推还是网推不是由申请者自行选择一种方式来完成，而是看学校的要求。

现在绝大多数学校都采用网上提交推荐信的这种方便快捷的提交方式，有利于加快材料的审核。极个别学校要求申请者将纸质的推荐信邮寄到学校制定的接收地址。

　当然还有一种情况，就是当网推这种方式因为某些未知原因而无法完成时，学校给出的解决办法一般有两种，一种是将推荐信发到指定邮箱;另一种就是把纸质推荐信邮寄到给定的地址。

　在网上提交推荐信，有这些步骤：

　在填写各个学校的网申表格时，会有一个页面专门用于填写推荐人信息。

　根据网申表格的要求，你可能需要填写推荐人的姓名、电子邮箱地址、职位、单位、与你的关系等。其中电子邮箱地址是最重要的。

　之后，网申系统会给推荐人发送一封电子邮件，大概内容是：xxx 同学正在申请 xxx 学校，邀请你给他写一封推荐信。

　推荐人收到邮件后，点开网页地址(分配给这个推荐人的唯一网址，具有ID 信息)，就可以填写信息并递交推荐信。

　网推中对于申请者各方面能力或素质的评估要根据推荐信中对申请者相关能力的推荐，两相结合来填写这个版块。推荐信中没有提及的其他能力的评价可以填的略低些或者无法评价，不要都是过分高的评分。

　在推荐信这个递交过程中时，你需要了解下面这几个注意事项：

　如果你的推荐人是南大老师， [email?protected] ，即南大邮箱的垃圾邮件过滤功能过于严格，以至于常常把各个网申系统发送的自动邮件当作垃圾邮件直接隔离。

　注意：一旦被判为垃圾邮件，在学校的服务器上只保留7天，7天之内不处理，就永久删除。所以，一旦在网申系统中发现推荐邀请email已经发送，而老师又没有收到，那么就赶紧到老师那边去处理一下。如果已经过了7天邮件已经被删除了，你可以在网申系统中再次发送邀请信。

　有的老师为了省事，让学生以老师的名义去重新申请一个个人邮箱，这就省去了推荐人转发邮件的麻烦。但建议大家不要这么做。许多学校都有规定，推荐人的邮箱必须是机构邮箱，而不能使用个人邮箱。

　有的网申系统会在你输入推荐人信息之后马上就给推荐人发邮件，有的则会在申请递交之后才发邮件。

　推荐信是否签字并不重要。几乎没有学校要求你的推荐信必须签字，甚至有的系统根本不是上传推荐信扫描件，而是直接让推荐人填文本框。但是，签了字的推荐信确实要正式一些。这个问题你可以自行斟酌。

　预防你的推荐人出现不合作的情况。一开始，你的推荐人答应的好好的，要帮你交推荐信;但等你所有事情都弄好了，推荐人却变卦了，不理你了。这时你该怎么办?除了提前看清推荐人靠谱不靠谱外，还有一个策略是，尽早申请，给自己预留一些处理意外情况的时间。

　在你替推荐人给你自己评分的时候，悠着点儿，智商、数学能力、学习能力、基础知识、沟通能力、写作能力、成熟度、自信心、潜力、分析能力等全部都处于 top 1% 的人是少之又少的。

对于要申请海外大学的同学们来说，写一封得体的邮件可以说是一项必不可少的基本技能。不论是前期向学校询问相关申请信息，或是通过邮件补充提交申请材料，抑或是在得知申请结果后的反馈，都需要通过写邮件这个方式来进行沟通和联系。

对于大学来说，除了通过邮件与申请者进行沟通和交流，一些大学还会将学生的邮件作为申请文书的一部分，放入申请材料中进行整体审核，以判断学生的综合能力和水平！

这么看来，写一封得体的邮件可以说是相当重要了，但是，在辅导中国学生申请的过程中，我发现大部分同学都不知道如何写英文邮件。这个现象也很好理解，毕竟很多同学平时在学校里很少有机会通过邮件进行交流。但是，在申请海外大学时，写邮件就无法避免了，包括到海外大学正式学习后，邮件也是最重要的沟通方式之一。

那么，究竟应该如何写一封得体的邮件呢？

下面，我们总结了一些写邮件的小贴士，希望能够帮到正在纠结如何写邮件的你！

1注册一个较为正式的邮箱名前缀

现在我们最常用的邮箱可能就是QQ邮箱了，毕竟和微信、QQ绑定后，邮件查收起来真的很方便，但是，"123456789@qq.com"显示在发件人一栏真的看上去非常不正规。

建议同学们可以新注册一个专门用来申请的邮箱，邮箱名前缀可以是你的名字或名字缩写，比如jackychan2017@sina.com，看上去就要比上面那一串数字要专业的多。

2注意邮件抬头

一般来说，我们会给大学招生办公室发邮件的情况比较多，而很多时候，我们并不知道招生官的名字，所以，在抬头中，我们可以写“Dear sir or madam"或 “Dear admission officer"。当知道收件人的姓名时，抬头可以写"Dear Mr./Ms. XXX", 一定确保不要把对方的名字拼错。

3开头第一段列明自己的个人基本信息

招生官一天可能要看几百上千封邮件，在这个情况下，给招生官提供一些便利，帮助对方尽快定位申请者的情况，是非常讨巧的。

所以，在邮件第一段一定要写明自己的姓名，生日，申请编号，申请的项目。既帮助招生官节省定位申请者的时间，也能方便招生官根据你的情况，提供准确的回答和信息。

4邮件正文用词恰当，表达简洁

写邮件毕竟不是写论文，邮件的目的主要还是为了沟通，所以，沟通的有效性至关重要

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