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学生档案丢了怎么办

2023-10-29 01:50:09
本内容由留学生招生网小编为大家分享关于留学申请、留学签证、留学费用等留学攻略,希望能够帮助到大家!学生学籍档案丢失了应当先电话咨询所在地人事部门补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带
本内容由留学生招生网小编为大家分享关于留学申请、留学签证、留学费用等留学攻略,希望能够帮助到大家!

学生学籍档案丢失了应当先电话咨询所在地人事部门补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。

一、学生学籍档案丢失怎么办?wWw.shengXueli.Com

1.学籍档案丢失后先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。

2、如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

3、如果高中档案没有提出来的话,下面的事就很简单,你找档案所在地提出来即可如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,你也不用着急,你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找你高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行。

二、学籍档案有什么用

1、档案丢失就意味着你在以前学校的所有经历都没有了。

2、学籍档案一般在你升学、工作、留学等时需要使用,比如,你考研或出国留学时就要调读你的学籍档案。如果你不小心丢失,那赶快补,找你以前的学校开相关证明。但是这个过程将相当的麻烦。

3、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在,考公务员、考研、出国留学现,企事业单位招聘员工等都要审查其档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

4、就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后,其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案,以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

学籍档案是非常重要的文件证明,如果不慎遗失,会给自己的工作、生活带来非常多的麻烦。一般情况下,用人单位都需要学生提供自己的档案资料以及其它重要的证明文件,比如签订劳动合同或者就业协议等情况,没有学籍档案的情况下应当积极与学校联系进行补办。

出国留学档案如何处理

留学回国没有档案如何办理:

1、留学归国的同学要找到自己的档案所在地;

(1)到原来就读的高中看一下,学籍档案是不是还在。如果学校有保存,则可以办理学籍档案转到现在的公司,进行新人事档案的建立;

(2)如果原高中已经不存学籍档案了,则需要回到自己的户口所在原籍,看一下档案是不是被打回家了,如果打回家,则在家里办理就可以了;

(3)其实建议出国留学的同学,在出国前,最好把自己的档案都放在人才交流市场或者是留员服务。这样,出国留学回来后,直接在人才交流市场或者是留员服务办理档案的交接就可以了;

2、找到档案所在地后,问一下公司,是不是有人事档案存放权限,如果有,则放。如果没有,公司会放到所在区的公安部门成为集体户,也会办理新的人事档案。

关于学生及留学生档案存放地:

1、档案暂存学校。学校曾在毕业时为我们发放档案,就说明档案是可以存放在学校的。不过需要注意的是,学校只能为毕业生保管档案两年,一旦超过时间,档案就会被打回毕业生户籍地的人才中心。同时,学校将不会再发放就业报到证。

2、档案存放到人才中心。人才中心是国家指定的档案存放单位。毕业后,暂时没有找到工作单位的同学,都可以将档案存放在人才中心。但是,档案存放在人才中心,留学生时期产生的档案资料是无法同步更新的,也会让大家失去应届生的身份。

3、档案存放在留学生服务中心。留学生服务中心是国家专门为留学人员提供服务设立的机构,直属于国家教育部门。一般出国留学的同学们的档案都可以存放在这里,后续办理相关业务也比较方便。如果是国家公派留学、访问学者以及做博士后研究人员的档案,留学生服务中心是无法接收管理的

综上所述,出国留学需要注意自己保管好护照、身份证等重要物件。登机的时候,护照、身份证及机票都应该是要随身携带的。如果我们入住酒店的话,注意千万不要把这些重要物件随意的摆放在房间内,或者是随身携带。这些东西弄丢的话是非常麻烦的。

法律依据:

《中华人民共和国档案法》第十四条

应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

第十五条

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意,提前将档案交档案馆保管的,在国家规定的移交期限届满前,该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的,涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。

户口档案留校。人才市场。留学人员服务中心

一、户口档案留校

提醒,不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍(这是一个比较严重的问题,因为返回原籍的过程可能丢失),学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

二、人才市场

办理流程:毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点:在当地就业手续简便。

缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。

这里有人说是有工龄的,可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

三、留学人员服务中心

它的服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在受理范围

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