自费出国留学中介服务委托合同范文

合同编号：_________

委托人（自费出国留学申请人）：

身份证号码：

联系地址：

邮政编码：

****：

代理人：

身份证号码：

联系地址：

邮政编码：

****：

受托人（自费出国留学中介服务机构）：

资格认定书编号：

营业执照注册号：

法定代表人：

住所（地址）：

联系电话：

监督电话：

为了维护合同当事人的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，委托人与受托人双方本着自愿、平等、协商一致的原则，就受托人接受委托人的委托提供自费出国留学中介服务事宜，达成如下协议：

一、服务项目及费用

第一条 委托人申请赴_________________________________（国家）（院校外文名称，以外文为准）_______________ （院校中文名称）留学，就读________________专业，留学类别属________________ （学历或非学历教育）。（注：在实际操作中，可根据具体情况填写几个学校专业或大类别专业）

第二条 受托人向委托人提供留学前往国家的咨询、代办入学申请手续等中介服务。

第三条 委托人向受托人缴付出国留学中介服务费合计为人民币（大写）________________元。上述中介服务费不包括护照费、公证费、使领馆文件认证费，签证费和机票款等费用。

其中人民币_______元系入学申请中介服务费，该款应在双方签署本合同后即行支付；

人民币_______元系签证申请中介服务费，该款应在获得申请留学院校录取通知书当天支付。

委托人如同时申请多所院校的，需交纳额外申请院校的通讯费计人民币_______元。

二、受托人义务

第四条 提供信息

1．受托人承诺向委托人提供的出国留学信息、宣传介绍材料、广告等，内容真实。

2．受托人应当向委托人介绍前往国家的教育制度、留学政策、留学签证政策和申请留学院校的性质、办学资质、入学要求、入学申请程序等基本情况。

3．受托人应当向委托人介绍留学层次_________（属于就读所在国的高中、预科、专科、学士学位、硕士学位等）及就读专业的详细情况。

4．受托人应当告知委托人申请留学院校的收费项目、收费标准和缴纳费用的办法。

第五条 申请入学

1．受托人协助和指导委托人准备入学申请的相关材料。

2．受托人代为委托人办理入学申请手续。

3．受托人指导或为委托人办理缴纳报名费、学杂费等有关费用的手续。

4．受托人对委托人委托的留学申请，应当在_________年_________月前取得委托人申请留学院校的录取通知书。如到期不能完成（包括校方签发的录取通知书与委托人原申请的学校、院系及专业等不一致），受托人应当在_________年_________月前，向委托人退回中介服务费人民币（大写） _________元。

5．受托人应当及时向委托人报告办理入学申请的进展、结果。

第六条 办理签证

1．受托人指导委托人进行签证申请准备，协助委托人办理签证或入境批准文件。

2．受托人收到委托人按委托人前往国驻华使（领）馆要求准备的全部申请签证材料后，应当在____工作日内向委托人前往国驻华使（领）馆递交签证申请材料。如该使（领）馆在递交签证申请材料、送签时间有特别要求约定，应按其要求办理；需要进行面试的，受托人可协助安排预约时间等。

第七条 其他

1．如受托人为委托人办理申请入学、签证服务等，其收取的费用应在本合同第三条中介服务费中标明。

2．受托人收取委托人的中介服务费，应当为委托人开具有效发票或盖有企业财务专用章的收据，并在本合同终止前将收据换为有效发票。

3．受托人收取的中介服务费以外的其它费用，应为委托人出具有效发票或盖有企业财务专用章的收据，并在本合同终止前，将收据换为有效发票。

4．如受托人代委托人向国外院校缴纳报名费、学杂费等费用，受托人应向委托人提供收费方的符合法律要求的证明文件。

有关受托人代收取的上述费用的退费规定按照合同附件或以委托人所申请的国外院校及海外合作机构的书面通知为准。

5．受托人对委托人提供的所有材料，均负有保密义务。除为委托人入学申请、签证申请的目的之外，不得向无关的第三方透露。

6．委托人同时申请多所院校的，其获得其中任何一所院校的（预）录取通知书，即视为受托人已履行为委托人办理申请入学的义务。

三、委托人义务

第八条 委托人应符合中国公民自费出国留学的条件，遵守国家关于公民自费出国留学的规定。

第九条 委托人向受托人送交的所有文件、材料和陈述的内容应合法、真实、有效。

第十条 委托人应当自本合同签订之日起--日内，按受托人要求，把入学申请所需全部材料（详见附表）交与受托人，并应根据本合同的约定按时支付任何一笔款项。

第十一条 在留学申请办理过程中，如前往国家的留学政策、签证政策或申请留学院校的入学要求发生变化，委托人应根据新的要求，及时提供补充材料。

第十二条 在留学申请办理过程中，如委托人前往国家驻华使（领）馆要求委托人进行面试，委托人应按要求参加面试。

四、违约责任

第十三条 受托人和委托人应履行合同中全部条款，违约方应承担相应的违约责任。

第十四条 受托人违反合同条款造成合同无法履行，受托人应向委托人退还中介服务费人民币（大写） _________元，并在_________年_________月前，负责追回（或先行给付）委托人向申请留学院校缴纳的学费、杂费等。

第十五条 受托人为达成本合同目的而向委托人提供虚假文件材料，除全额退还中介服务费外，还应按中介服务费的______%的人民币，作为违约金支付给委托人。

第十六条 受托人未能在约定的时间内为委托人申请到拟留学院校的录取通知书，委托人有权解除合同，但应及时通知受托人，受托人应按本合同第十四条约规定承担违约责任。如委托人要求继续履行，受托人应负责在_________年_________月前为委托人申请到拟留学院校的录取通知书，并向委托人支付迟延履行违约金人民币（大写）_________元。

第十七条 委托人为达成本合同目的而向受托人提供虚假文件材料，致使合同无法履行，受托人不退还委托人缴付的中介服务费。

第十八条 由于委托人的违法行为，导致本合同无法履行，受托人不退还委托人缴付的中介服务费。

委托人无正当理由拒付或不按本合同约定的期限支付本合同约定的任何一笔款项的，受托人不退还委托人缴付的中介服务

如果你不准备选择一家经国家资质认证的留学中介机构办理联系出国留学有关事宜，而是选择自己联系，一般你得从以下基本步骤开始。

1.应初步了解并掌握国外学校的情况。比如你准备就读的学校是否被该国政府或权威机构认可、学校的概况、准确的通信地址等。要掌握这些情况，可以通过国外亲友介绍，也可以在国内查询。目前，国内有不少出国留学中介机构可以提供资料查询。当然也可以通过互联网查询。

2.在初步选定了就读学校以后，即可以开始写信与对方联系。第一封联系信非常重要，应将自己的情况和学习计划向对方做一个介绍。具体内容包括：姓名、性别、出生日期、通信地址、学历、拟学专业、资金来源、拟入学时间、参加所需入学考试的分数或登记参加这些考试的时间、是否申请奖学金助学金等。同时，向对方索取有关专业的介绍材料和入学申请书等。一般讲，入学申请应在计划入学日期前10-12个月之间寄出，如果申请的学校竞争比较激烈，或是拟向对方申请奖学金，第一封信最迟应在入学日期前一年寄出。

3.第一封联系信可直接寄给学校办理招生的部门。申请攻读大学本科课程者，直接向大学本科招生办公室申请；攻读研究生课程者，则应向大学研究生招生办公室申请。个别国家如英国设有全国招生机构，则须在给大学写信联系的同时，向这些机构进行申请，访问学者可以直接与对方合作者或指导者联系。

4.国外院校在收到申请人的第一封信以后，一般均会回信并寄给申请人一些资料和申请表。申请人应认真阅读这些资料，然后根据自己的具体情况，结合对方的录取条件，选定自己要报名的学校。正式报名，一般需要向学校提供以下文件资料，费用和照片：

●已经填写好的入学申请表；

●学历证书，包括毕业证书、学位证件并加盖公章或经公证部门公证；成绩单的复印件并加盖公章或经公证部门公证；

●上述文件的外语翻译件，加盖签发单位的公章或经公证部门公证；

●外语熟练程度证明或要求的外语考试成绩；

●所需入学考试分数；

●经济担保证明；

●推荐信2-3封，如系中文推荐信，还需翻译成外文；

●根据学校的具体规定数目，寄出报名费，该笔费用无论录取与否，一般不予退还；

●体检证明书；

●符合签证要求的近期照片；

●如系音乐、绘画、摄影艺术专业申请者附上作品样本(作品集或录音带)；

●有关论文或发表过的文章摘要；

●学校要求的其他文件。

5.正式申请过程中应注意的问题：

●姓名不要变换，从发出第一封信起，每次对外联系均不要改变本人姓名的拼写和顺序，各种证明文件及考试时间使用的姓名必须一致；

●申请材料集中寄送为宜，国外院校均建立录取档案有申请人的全部材料到达以后，才会对申请人加以考虑，以申请人应尽早准备好材料一次寄出；

●注意申请的最后截止日期，申请人应认真阅读各校的申请书说明，遵照学校要求去做，国外院校对外国学生申请的最后截止日期，往往早于本国学生的截止日期；

●出生日期最好用公历或与身份证日期一致，国外学校很重视出生日期，同名同姓的，一般靠出生日期区别。

6.国外院校在收到申请人的全部材料，经过审查并决定录取后，会给被录取者签发正式录取通知书，申请人接到录取通知书以后，如果决定接受录取，则应回信表明态度，如对方不是自己的第一志愿，而其他院校尚无答复，则应写信表示感谢，并询问最迟应在何时答复对方。之后，尽快给本人想去的学院写信，说明已收到另一学校的录取通知，询问何时能得到他们的决定。

被录取人做出最后决定后，应立即告知对方，并应写信给录取了自己而本人又准备放弃的学校，表示感谢并委婉谢绝。

参加出国留学考试

为了能够出国留学，一般申请自费前往英语国家或有用英语授课国家留学的人员，必须具备TOEFL和GRE两项考试成绩。前者是美、加等国留学的必要条件，后者是申请继续攻读大学研究生学位的必要条件。当然，还有许多类似的资格考试，如GMAT、IELTS等。一个理想的TOEFL和GRE成绩，是留学联系成功必不可少的优越条件。当决定要走上出国之路，则应尽早参加TOEFL、GRE等各项出国留学考试。当然，由于时间紧迫，也可边联系边进行考试，但一定要保证在正式申请前能获取所有需要的考试成绩。如何安排适合自己的考试过程，需要认真分析一下自己的实力和时间，合理地进行安排。

申办护照

我国的护照分为外交护照、公务护照和普通护照，普通护照又分为因公普通护照和因私普通护照。自费出国留学一般应申办因私普通护照。我国的因私普通护照有效期为5年。有效期5年的护照，过期前可申请延期两次，每次不超过5年。申请延期应在护照有效期满前办理，在国内延期手续可到各级办理护照的机关办理；在国外，由中国驻外国的外交代表机关、领事机关或者外交部授权的其他驻外机关办理。

在我国国内，外交、公务和因公普通护照由外交部和各省、自治区、直辖市外事办公室颁发，外交部授权的其他开放城市的外事办公室也可颁发一定种类的护照。中国公民因私事出境所使用的因私普通护照由公安部或者公安部授权的地方公安机关颁发。中国公民在国外申请护照、证件，颁发护照的机关为我国驻外国大使馆、领事馆或者外交部授权的其他驻外机关。护照的延期手续，也分别由上述机关办理。

我国规定：年满16周岁的中国公民可发给护照，不满16周岁的，因私出国，随其父母通行时使用同一本护照。必要时也可以单独发给。从1997年1月7日起，我国公民因私申请

出国出境的手续做了进一步简化。如今仅凭户口本或身份证就可领取出国申请审批表，申请人只须提交与出国事由相关的证明材料。公民申请自费出国留学的，如上正规大学，只须提交本人入学通知，在必要时还要提交经济担保；如上非正规大学，则增加一项自保形式。此外，已被批准出国的持照人，在护照有效期满前6个月之内，无需提交证明材料就可申请延

期，特殊情况还可持有关签证证明提前申请办理。申请人如在规定时限内未获审批结果通知，可向公安机关查询。

办理公证

出国留学人员在办理留学手续时，首先要提交有关公证书。由于去往留学的国家不同，学校或科研机构不同，其所要求提供的公证书种类、译文、认证手续及副本数量也有所不同，

而且经常有所变化。具体要求应由出国留学人员向有关国家或学校、科研机构了解核实后，再向我国公证机构申请办理公证。

通常情况下，赴美国、日本、澳洲及欧洲国家留学，一是需要办理有关个人学业情况的公证书，如毕业证书公证书、学位公证书、成绩单公证书；二是有些国家要求办理有关个人品质方面的公证书，如未受刑事处分公证书，以证明当事人在国内期间未受过我国司法机关的刑事处分；三是有些国家要求办理有关个人自然状况和家庭状况的公证书，如出生公证、身体健康状况公证、婚姻状况公证、亲属关系公证等；四是有的国家要求提供个人或家庭经济方面的公证，特别是对自费留学人员有这种要求，以确保其学习期间的费用来源五是部分留学人员如果在学习期间想找份工作，需要办理个人经历公证书、职称公证书等。

办理出国留学所需要的公证书，要注意以下几点：一是应该向其所在地的公证处申请，当事人已在国外或境外的，可委托他人向其在国内的最后住所地公证处申请，有关个人学业情况的公证书也可以向其所毕业的学校所在地的公证处申请：二是要向公证处提供学历证书、学位证书、成绩单等原件；三是未受刑事处分公证书和婚姻状况公证书等在使用时有较强的时间性，超过一定期限后公证书即失去效力，如未受刑事处分公证书的有效期一般为6个月。

出国留学公证程序如下：

1.申请 申请是指当事人向公证机关提出办理公证的请求。当事人申请公证，应当亲自到公证处提出书面或口头申请。如果申请公证的当事人委托别人代为申办公证的，必须向公证处提交书面委托书，委托书应当注明代理事项、权限和期限，并由委托人签名盖章。

2.受理 受理是指公证机关根据当事人的申请，初步作出接受办理的决定。此时申请人可在公证处领取各种申请表格。

3.审查 审查是整个公证程序中最重要的环节，是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。需公证的文件有：学历证书、成绩单、无犯罪记录、家庭成员证明、结婚(离婚)或未婚证明、亲属关系证明、个人经历证明、经济担保(银行出具的存款证明)。无犯罪记录必须由所在派出所提供盖章。

亲属关系、出生证明、结婚(离婚)或未婚证明最好都由派出所盖章证明，如无法从派出所获得，亦可由所在单位人事部门盖章确认(如档案放在人才交流中心，则可由人才交流中心提供证明)。

如有股票证券交易，由证券交易所及证券登记公司出具证明并提供股东卡；如有房产，则提供产权证(非商品房需先由会计事务所进行评估)，然后到公证处公证。

经济担保公证需提供的文件有：单位人事部门开具的工资收入证明、税务局出具的每月纳税证明，存折及银行出具的存款证明(从公证日开始计算定期已满3个月)。

办理出生公证，必须提供申请人的户口簿及身份证，有出生证的还应提供出生证。

办理学历公证，需提供毕业证、结业证、肄业证。学位证、成绩单的原件，原件遗失的，应向原先就读的学校申请补发。

办理经历公证，需要提供最后工作单位人事部门的证明以及职务任命书，职称的职称证，申请人个人档案简历记载复印件(需加盖单位人事部门印章)。

办理亲属关系公证，需提供申请人的户口本和身份证，关系人身份证或护照复印件。所有证明资料都需带原件，提供复印件，复杂的证明书需由翻译公司提供英文件；出生、经

历、学历、未婚证明需要提供一式3张黑白两寸照片；到美国使用的公证必须提供两寸黑白照片4张。

如委托他人代办留学手续，亦需将委托书公证。办理委托、声明公证，委托人、声明人必须亲自到公证处办理，并提供本人身份证。如果申办委托公证还需要提供委托人的身份证的复印件，委托事项凭证(如房地产、股票、存款凭证等)。填写委托书、声明书，并在委托书、声明书上签名或盖章。

所有资料齐备后到各地公证处办理公证手续。

4.取公证书 公证处出具公证书。

5.交费 公证费是指国家公证机关在行使公证职能过程中，依法定标准向申请公证当事人征收的有关费用。公证处出具公证书后，按照司法部、财政部、国家物价局核定的标准向当事人收取公证费。

办理签证

(一)办理签证的方法

自费出国留学人员，在取得我公安机关核发的护照和出境登记卡后，本人可前往有关国家的驻华使、领馆办理入境签证。一般需向外国驻华使、领馆提供下列材料及有关证件：

1.因私出国出境者的护照及出境登记卡，申请人的学历证书及在校成绩单等。

2.经济担保书、银行存款证明或者外国有关机构提供的经济资助证明函件。

3.申请人须填写非移民签证申请书。家庭成员登记表、留学生资料调查表，与本人护照一致的照片1张(多带几张，有备无患)。

4.体格健康检查表(县级以上医院，中英文)

(二)签证时应注意的问题

1.去外国驻华使、领馆面试，一定要做到仪表端庄，衣着整齐、干净，头发洗理梳齐，胡须刮净修好，面试前不要吃有怪味的食品、饮料。

2.言谈举止要彬彬有礼，自始至终都要十分注重礼节礼貌。

3.面试时切勿精神紧张，听不懂外文，可请求再说一遍，自己回答问题表达不清楚的，可请示允许再说一遍，切忌不懂装懂。

4.面试时应用充分的理由说明去留学的目的。

5.一定要说明学习期满你将按时回国。

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