留学生不知道档案该怎么存放？存放指南现已送达，请尽快查收！

随着时代的变化发展，出国留学从过去的稀奇事成了现在的平常事，越来越多的人只要抓住了机会就会前往海外进行深造学习。

与此同时，留学生的档案问题也出现在了大家的面前，成为了留学生们在出国前不得不面对的，让大家头疼不已的难题。

为什么留学生的档案问题这么棘手?

留学生不同于我们熟悉的本科毕业生。本科毕业生在毕业后，想要继续升学的话，只要顺利考取了研究生，研究生院校就可以替大家保管档案。

而国外是没有档案制度的，留学的院校自然也不会替留学生们存放档案。

因此，留学生档案就成了大家留学路上难以处理的阻碍。

难道留学生的档案真的没有办法存放吗?

为此给大家准备了一份存放指南，只要大家仔细阅读，就能找到答案啦!

1、档案暂存学校。

学校曾在毕业时为我们发放档案，就说明档案是可以存放在学校的。

不过需要注意的是，学校只能为毕业生保管档案两年，一旦超过时间，档案就会被打回毕业生户籍地的人才中心。同时，学校将不会再发放就业报到证。

2、档案存放到人才中心。

人才中心是国家指定的档案存放单位。毕业后，暂时没有找到工作单位的同学，都可以将档案存放在人才中心。

但是，档案存放在人才中心，留学生时期产生的档案资料是无法同步更新的，也会让大家失去应届生的身份。

3、档案存放在留学生服务中心。

留学生服务中心是国家专门为留学人员提供服务设立的机构，直属于国家教育部门。一般出国留学的同学们的档案都可以存放在这里，后续办理相关业务也比较方便。

如果是国家公派留学、访问学者以及做博士后研究人员的档案，留学生服务中心是无法接收管理的。

当然，每个人的情况不一样，选择档案存放的方式也会有所不同。虽然长期存放的结果和影响各有差异，但是上述方式都可以解决留学生档案的存放问题。

现在，你知道自己的档案应该存放在哪里了吗?

#档案管理#

出国留学网档案保管如何办理

可以存放在学校，人才中心或者留学服务中心。如果学校可以保管档案，需要询问学校可以保管的期限，但一般建议从学校取出。

留学服务中心自费出国（境）留学存档的存档对象：

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；

3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在受理范围）。

自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再申请办理存档手续。

扩展资料www.shengxueli.com

留学服务中心存档提交材料：

1、存档人本人身份证复印件1份；

2、护照个人信息页（即有照片页）的复印件1份；

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份；

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；

5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：

（1）、国（境）外院校“学生证”复印件1份；

（2）、如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；

6、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件（盖章页）”一份；

7、若有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份；

8、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

中国留学网：自费出国（境）留学存档

　出国留学的同学，档案如何保管是一个需要了解的问题，那么接下来就和来看看档案保管如何办理？

出国留学人员申请办理程序（以下所提文件皆为原件）

　1、《出国留学人员集体户口申请书》（教育部留学服务中心网站（在线提交申请、自行打印并贴近期1寸白底证件照片1张）

　2、护照（在有效期内）；

　3、留学签证（须为学生签证，欧洲部分国家可以用申根签证）；

　4、国外无条件录取通知书（即出国直接攻读学位，无需学习语言或预科课程）

　5、毕业证书（应届毕业证书原件）

　携带以上5项材料在教育部留学服务中心集体户口办公室申请，同时，申请人须按照“留学存档”要求办理个人人事档案调档手续。

　 第二次前来中心（可请被委托人带委托书办理）携带如下材料：

　1、出国留学人员集体户口办理申请书（原户籍单位须在单位意见一栏盖章同意迁出）

　2、国外无条件录取通知书复印件及翻译件，须经专业性涉外翻译机构进行翻译，个人翻译无效，在嘉华翻译的提供翻译受理凭条）；

　3、户籍卡（原件）；

　4、毕业证书（原件及复印件）

　5、护照（首页复印件）；

　6、留学签证（复印件）；

　7、身份证复印件（正反面印在同一张A4纸上）

　8、户口存放费用（一次性交纳3年管理费，共计720元，如中间发生变化，则按多退少补原则办理）

　备齐上述材料，中心与留学人员签署“出国留学人员集体户口存放合同书”（一式两份），申请手续即告完成。

长期存档

　1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员（含赴港澳地区）。

　2、办理流程

　（1） 完成在线申请：请登录中国 ，进入＂留学存档＂栏目，点击＂在线申请＂并将填写好的＂存档人员登记表＂打印一份；

　（2） 需提交的材料：

　① ＂存档人员登记表＂一份；

　②护照首页或港澳通行证末页（有照片页）复印件一份；

　③国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；

　④出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交＂在读证明＂或＂学生证＂复印件一份；

　⑤已获得前往国家（或地区）签证（签注）的复印件一份；

　⑥ 720元档案管理费（三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清）；

　⑦申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

　（3）上述条件均合格者，我处为其开具＂存档卡＂、＂调档通知单＂。存档人员凭＂调档通知单＂到原档案保管机构调档并转至我处。

　本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

特别提示：

　* 本人须妥善保管好＂存档卡＂和交纳＂档案管理费＂的发票原件（最好留在国内保管）；

　* 办理档案续费所需材料：＂存档卡＂原件；

　* 办理档案退费：＂存档卡＂和交纳＂档案管理费＂的发票原件，若发票兑奖联撕毁（或丢失），不予退费；

　* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

　*已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的（不将档案放我处），需交纳相应的单项办理费

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