教育部留学服务中心档案问题答疑

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　很多出国留学的同学会选择将自己的档案放在教育部留学服务中心，那么下面就和来看看教育部留学服务中心档案问题答疑。

1，教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？ShengXueLi.com

　答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

　地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。

　 2，出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗？

　答：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

3，将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

　 答：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

　 4，我在网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留 “应届生”身份。是这样吗？

　答：不是的。留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理“留学人员回国工作就业报到证”。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

　 5，我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

　答：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。

　6，自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗？

　答：不能转入我中心。根据中组部“组通字201533号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》的规定，我处不接收党员组织关系。党员组织关系已转至我处的留学人员，可待回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。

7，在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？

　答：不能办理。

8，个人能保管档案吗？

　答：不能。根据中组部、人事部（现人社部）《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。

9，出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗？

　答：不能。请将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后，如果您仍在国（境）外攻读学位尚未结束课程，且想将档案存放在我中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来我处办理存档手续。如果您在国（境）外已完成学位课程，我处则不能受理您的存档申请。

10，我是出国（境）留学前将档案存放在留服中心的，但我现在没有回国，想把档案迁回户籍地，如何办理？

　答：您这种特殊情况请前来我处现场取号咨询（或通过电子邮件咨询），我处工作人员将根据您具体情况，提供档案调转建议。

11、我在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后，何时办理档案转出？

　答：分两种情况：

　⑴出国前北京户籍的留学人员（包含回户籍地就业的留学人员），在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后，请在领取“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。

　⑵出国前外非北京户籍的留学人员：您在留服中心回国处获得“回国工作就业报到证”和“落户介绍信”后，请在“报到证”落款日期起40天内办理档案转出手续。您落户手续的办理时间及流程，请咨询工作单位或人事代理机构。

12，办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可否委托他人代办？

　答：可以。因特殊情况本人不能现场办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。被委托人前来我处办理档案相关业务时，须携带委托人的“委托书”和被委托人的有效身份证复印件一份。

　在我国，个人档案是伴随每个人一生的重要文件之一。接下来就由我为大家介绍出国留学，个人档案应该如何存放，详情请看下文。

　出国留学，个人档案应该如何存放

　为什么要存放档案？

　档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：严禁个人保管本人或他人档案。

　如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。因此，留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。

　出国留学档案可以存放在哪里？

　 学校保管

　部分学校提供档案留校服务，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定。如果两年后档案没有单位接收，那么档案和户口就会打回原籍。

　学校代管档案对于前往英国、中国香港这些提供一年制硕士课程的地方读书的学生来说比较适合。但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放于学校，这是由于在存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

　放在人才市场

　毕业生填写好材料之后，档案由学校转递到学生户籍地的人才交流市场。档案放在人才市场，如学生之后返回当地就业，那么调档手续会比较简便。

　工龄计算问题

　有人担心档案存放在人才市场会开始计算工龄从而导致留学回国后失去“应届毕业生”求职的有利身份。实际上，首先，工龄的开始计算是需要具备一定条件的，计算方式主要是从开始缴纳社会保险之日起。同时，北京对于留学生毕业落户的条件之一也是留学期间未缴纳社保，这也与档案存放在哪里基本没有关系。

　存放在留服中心

　中国（教育部）留学服务中心（简称“留服中心”）是教育部直属事业单位，主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

　对于出国（境）存档的人员，申请条件包括：

　· 自费出国（境）攻读学位

　·?获得offer和学生签证

　·?无工作经历

　·?档案存于户籍地

　留服中心提醒

　“自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。”

　对于出国（境）存档的人员，档案存放流程主要包括：进入教育部留学服务中心官网，即中国的留学存档页面。进行新用户注册，并进行“档案存入申请”；审核通过后持打印版调档通知单/提档函及其他相关材料到原档案保管机构进行调档，并将取回的个人密封档案袋存入到留学服务中心的留学人员档案室。

　去原籍所在地调档案回留学服务中心时，方式为：机要文件通信/EMS标准快递，不接受个人送达。

　留服中心存档常见问题Q&A

　Q：如果档案在个人手中保管，如何存入教育部留学服务中心？

　答：如果档案在个人手中，不能直接将档案存入留服中心，需先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，然后登录教育部留学服务中心网上服务大厅根据档案存入要求上传相关申请材料。

　Q：如何获得办理结果及相应证明或材料？

　答：教育部留学服务中心留学政务平台统一使用电子证照反馈业务办理结果，不再提供纸质材料。档案业务涉及的相关材料有：“调档通知单”“提档函”“中共党员组织关系介绍信”和出具的人事档案相关证明等。审核通过后，可登录网上服务大厅的“留学存档”栏目进入“用户中心”查看。如申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据可自行打印使用。

　Q：在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？

　答：不能办理。如有需要，可咨询户籍所在地社保部门。社保政策咨询电话：12333。特别提醒注意的是，留学期间缴纳有工作单位的社保（含医保），可能影响留学回国后办理就业报到手续。

　Q：个人信息发生变更怎么办？

　答：提交申请前个人信息需要变更的，可自行登录修改；档案存入后发生的个人信息变更，除****信息外，个人无法更改其它信息。确有必要的变更请按照《邮件咨询须知》将问题和存档人身份证照片件以邮件方式发送至档案咨询邮箱。

　

　出国留学需要注意的事项

　1、建议出行前理清相关事项并整理好相应物品：

　记录好学校地址、联系人或接机人姓名、电话；准备好少量零钱、国际信用卡、汇票或旅行支票；准备好护照、签证、机票、学校录取通知书、健康证、学历等重要资料及复印件；带好手机、笔记本电脑等通讯工具。带上相关电子产品的变压器、转换插头、插线板，常用药品，衣物，个人证件照片及一些常用电脑软件。

　2、出充裕的时间到达口岸办理各类出境检查手续，这需要留学生朋友和亲属引起注意。

　3、行之前仔细检查护照、签证等是否带齐。有些“老留学生”在假期回国后，办理了新护照，在返校时多次出现因仅持有新护照，而忘记携带贴有有效签证的老护照而难以通关的现象。提醒有这类情况的留学生，贴有有效签证的旧护照也要随身带，以免影响出境行程。

　同时，须注意不能私自揭下旧护照上的签证贴在新护照上，这属于出入境违法违规行为，视为无效证件。

　4、据海关规定，出境时，携带现金别超过2万元人民币或者折合等于5千美元的外币现钞。如果要超出这个标准，需要向海关事先申报，否则一经查出将会被处以相应的行政处罚。

　5、多家长担心孩子出国生活不适应、不方便，给孩子准备了很多食品及生活用品，结果导致行李超重，因此在过关时将被处以不菲的罚金。所以，切记随身行李每人不能超过20公斤。

　6、提前了解目的国关于携带物品的有关限制，以免蒙受损失。有留学生都想带点国内的特产出国，但有的物品会是所到国家所禁止入境的。例如，澳大利亚禁止携带乳制品、蛋制品、肉类制品等入境。

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