出国留学时人事档案应该如何存放？

出国留学时人事档案应该如何存放？

什么是档案？

　档案，在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。内含一个人在各个时期的学籍信息、奖惩经历、党团资料等，全部属于原始材料，不可复制。

　它既是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　档案有什么用？

　对于出国后不准备回国工作的同学，档案方面的影响并不会很大；但对于要回国工作的人来说，有需要用到档案的地方时，却找不到，真的很让人头秃。

　一般来说，我们会在以下几种情形下用到档案：

　1.入职企事业单位，如进入国企或者是考公务员

　2.技术类工作各级职称评定

　3.部分城市落户需要

　4.退休

　5.出国政审和公证

　总之，档案具有不可替代的作用，每个人都该予以重视。

　对于出国党来说，一定要及时妥善的将档案存放到特定地方。

　否则，回国后就会发现自己一不小心做了好几年的无业游民。而且，如果存放不当，也会造成归国学历认证受阻，甚至变成“死档”，无法调转，很是麻烦。

　国家的相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。

　而对于毕业后就直接出国的人来讲，学校的一般做法是：将外籍人员的档案转往原籍，将本地籍人员的档案转往街道办事处。

　正是由于这种程序，很多人在出国留学后，档案被存放到街道即纳入无业人员范围，回国后不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。那么毕业后就选择出国留学的人员档案该存放在哪里呢?

　一、国家教育部留学服务中心

　留服对于存档的对象有四点要求：

　1)国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。

　2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。

　3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生。

　4)需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

　优点：除了提供免费档案保管服务以外，留服还可提供境外学历学位证书认证、回国就业报道等一条龙服务。流程上，存档、转档也都很方便。

　缺点：覆盖面较小，教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京，在外省（市）无分支机构代办留学人员存档业务。网上在线申请后，需将档案邮寄至北京。

　二、户口档案留校

　关于毕业后档案还能存放学校，有的学生可能表示非常困惑。毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业，学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是，在2年之内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。

　优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

　缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

　三、转回生源地人事部门

　生源地的人事部门一般是指地级市的人事局，但是中国那么多城市，每个地方的政策也会有所不同，比如辽宁省是辽宁省教育厅接受，而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心，所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位，问清楚后再办理相关的手续。

　四、所在原籍的人才市场

　把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择，毕竟以后如果有什么事情，父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦，如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等，可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可。

　优点：在当地就业手续简便。

　缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。（这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）。

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一.要结合自身特长

　兴趣是学习的动力，对于没有进入社会的学生来讲，首先应该结合吱声的专业特长和兴趣爱好，来选择容易发挥和把握的专业，这样不仅可以学得轻松，还可以尽快的适应陌生的留学环境，同时使得自身心理素质增强。

　二.清楚自己的职业目标

　通常我们在选专业的时候就要为就业做好准备，要根据自己的职业发展目标和就业市场的走向，来选出有发展潜力的专业。留学专家建议本科毕业生在毕业前可以对相关工作做一下基本了解后在出国留学，这样在选择专业的时候就可以应对自如。

　三.留学生一定要先选专业在选学校

　在国外综合实力不强的学校并不意味这没有好的专业，而综合实力很强且排名很好的学校也并非所有专业都名列前茅，对此留学生在选择专业的时候一定要考虑在相关专业有优势的院校，这样才能提高命中率。

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1.出国后的心态调整

　几个机构的专家不约而同的把心态调整与心理准备放到了出国后第一个需要注意的事项上。学生一定要明确自己的位置，摆正自己的心态。自己过去不是享受的，而是学习锻炼的;国外不是什么都好的，国内不是什么都差的;做好落差感的心理准备。这种心态的调整是非常有必要的，过去有很多例子说明了孩子心态调整的重要性。有这样一位同学，在出国之前对国外的生活和学习抱有非常高的期望，结果过去之后产生了很大的心理落差，短时间内就不断地要求调换专业和学校，甚至要求回国放弃留学。经过一段时间的心理辅导和调整，该同学最终调整了过来，最后也取得了不错的成绩。

　孩子在国内习惯了被动式的学习，家长保姆式的生活照顾，突然置身于一个完全陌生的环境，变得事事都要自己拿主意事事都要自己去决断，以前由父母安排的紧紧的时间都由自己来安排了，本来父母每个月掌握的有数的零用钱没有了，反而是大把大把的钱可以自己随便支配。这种环境的变化必然会导致心理上的巨大变化，家长在孩子出国之前一定要给孩子打好预防针，防止孩子出去之后因为这种突然的“自由”而不能管控自己，出现金钱和安全上的问题。

　2.学习方法的调整与适应

　孩子在国内习惯了以应试教育为主的教育模式，而国外是与国内截然不同的开放教育模式。孩子出国之后面对这种教育模式的变化，短时间内会出现明显的不适应，需要一段时间来接受、适应和磨合。如果家长在孩子出国前就这方面多做一些准备工作，比如多了解一下外国的教育模式与中国应试教育的差异，多给孩子讲解一下如何去应对这种开放式的教育，让孩子在心理和实践上都有一个准备过程，那么，这个磨合期就会大大缩短，有利于孩子快速的进入学习状态。

　国外教育与国内教育的差别就是改变了国内教育填鸭式的教学方式，学生成绩的评定不再是以考试成绩为主，而是综合性的考评。这里尤其要注意几点：一是课堂表现的重要性，在国外一个学生成绩的评定考试成绩可能只占百分之三十到百分之四十，学生的课堂表现和考勤率成为重要的考评要素。这就要求学生不能像国内一样随意的旷课，或在课堂上一味的听老师听讲和记笔记。二是学生要学会问问题，不懂就要问，当时有问题当时就沟通。第三一定要注意预习的重要性。孩子过去之后语言是个很大的难关，特别是在听老师讲课的过程中，老师的语速和课程的专业性会造成很大的理解障碍，毕竟不是母语国家，所以一定要做好预习工作，把课程提前都预习到，这样才不会产生课堂上不知道老师讲到哪的情况。

　3.加强自主学习能力

　在国外留学，对孩子的自主学习能力提出了相当高的要求。国外的孩子从小在这种开放式的教育背景下成长，已经习惯了自主的研究式的学习方式，但是国内的孩子仍然习惯于授课式的学习。国内的孩子们习惯了听讲、记笔记、做作业以及频繁的考试，在这种约束之下，成绩出来了，学习的自觉性和主动性却降低了。孩子到了国外开放式的教育环境，没有了这么多的约束，他的自觉性和主动性就显得尤为重要。学习是一件苦差事，特别是在国外那个陌生的环境，面对着那么多形形色色的诱惑，能够抵制住诱惑自主的去学习是非常重要的。这对我们的家长也提出了两个要求：一是在选择专业的时候一定要问清楚孩子的意愿，选择孩子喜欢的专业，这样孩子在学习中才能保持持久的热情;二是有意识的锻炼孩子的自主学习能力。

　4.善于制定学习计划，并严格的遵守

　善于制定学习计划，并且严格的去遵守自己制定的计划，这是学习能力的一种体现。学习计划既要有宏观的，也要有细化的。宏观的学习计划要把握住自己留学之后的大方向;细分的学习计划则要根据自己的目标和学校的要求，把学习的内容落实到每一个学期，每一个课程的安排。计划的制定要符合自己的实际情况，可以请相关的老师帮助自己一起制定这个计划。计划制定以后，自己一定要严格的执行，不能三天打鱼两天晒网，不然计划的制定就没有任何意义了。

　5.学会沟通，乐于沟通

　学会沟通，乐于沟通是孩子出去之后面对的第一大难关。因为陌生的环境，陌生的人群，远离了亲人，孩子们过去之后第一感受到的就是寂寞。学会沟通这个时侯就显得特别重要。学会沟通的第一步就是敢于张嘴说话，国外的文化环境还是很喜欢那种敢于沟通，有问题直接交流解决的孩子的;学会沟通的第二步就是学会理解，理解对方的文化习俗，理解对方的喜好与习惯，让自己的沟通变得有效和令人愉悦才是最终的目的。

　大部分孩子出国之后都会选择短期的寄宿家庭，希望更快的融入异国社会。就是在这短暂的寄宿家庭生活期内，因为沟通的障碍与不及时，曾经出现了许多问题。有这样一个案例，有一个小姑娘出国之后选择了一个寄宿家庭，这个家庭的女主人是个单身而且正在减肥，所以家里面没有准备很多吃的，冰箱里面也是空空如也，这个小姑娘每天都处在一种吃不饱的状态，但是又不敢和女主人进行交流，只能打电话给爸妈哭诉。孩子出国了，独立解决问题的能力是必须要具备的。当然，养成一个好的习惯做一个受人欢迎的人也是必须的。再次，提醒家长们一定要帮助孩子养成良好的生活习惯，比如及时打扫房间卫生，不浪费水电煤气，维护公用场合卫生等等。养成一个好的习惯，入乡随俗及时的去适应新的环境对孩子的沟通能力和快速的成长是非常有帮助的。

　6.安全问题

　孩子出国后的安全问题一直是家长重点关注的问题之一。应该讲，大多数情况下留学生所处的国家和地区都是安全的。但是安全问题也应被家长和孩子们常挂心头，不能松懈。在此专家建议家长和孩子们出国之前要多了解一下所去国家的法律法规和风土人情;摸清楚住宿地附近的治安情况;不要去一些不良场所如*等;不要晚归，谨慎交友。同时一定别忘记购买保险。

　7.协助孩子做好理财规划

　现在的孩子大多没有精打细算的理财意识，在没人监管的情况下，大手大脚花钱的现象更容易出现。家长要帮助孩子做好理财规划，一方面帮助孩子制定消费计划;另一方面多查账户，及时了解孩子的资金状况。

　消费计划除了固定的学费和住宿费用，还应该把其他的一些细化的消费明确一下，比如餐费，购买生活必需品的费用，学习费用，娱乐费用，交友费用等。细分之后可以根据当地的消费水平给孩子制定一个消费计划，毕竟家长的钱来之不易，在保证孩子的生活和学习水准的前提下，控制孩子合理的消费也能够为家长减轻一部分负担，同时还可以锻炼孩子的独立生活能力。对孩子的资金状况及时的了解也是非常有必要的。在出国之时，可以给孩子准备一张信用卡以备不时之需，但过去后平常的花费让孩子用现金，包括出去的时候也给孩子带上足够的现金。因为孩子在消费的时候，如果是刷卡，他对自己的消费状况没有一个很明晰的概念，对于卡里钱剩多少也没有一个形象的概念，用现金消费则可以很好的避免这一点。同时，信用卡办一张与父母的工资卡相关联的，这样父母可以及时的知道孩子的资金状况，有什么应急的费用也可以及时的给孩子必要的支援。

　8.重视临行前的行程指导

　很多家长都以为出国留学签证是最难的一关，办完签证就万事大吉高枕了。其实这是一个误区，出国留学各方面的准备工作都非常的重要，孩子办好了签证只是万里长征走完了第一步。一般家长所选择的中介服务机构在孩子临行前都会有一个详细的行程指导和培训，很多家长对这个行程指导都不是很重视，甚至很多人都只让孩子过去听一下就算了。其实这个行程指导家长是应该很好的听一下的，这对把孩子出国前的准备工作做足做细很有帮助，可以提前让家长对孩子出国后的一些状况有个大体的了解，根据行程指导所做的准备也会更有针对性一些，可以有效的避免很多不该发生的问题发生。

　毕业之际，出国留学的同学们该考虑自己的档案了。一般在毕业之前本科学校都会有相关的说明，要好好听听，别觉得档案离自己很遥远。在中国，档案自从建档之日起就一直会跟随着我们。现在处理不好档案，可能会影响以后的就业。下面我为大家整理了相关的知识，希望对大家有用。

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　⒈教育部留学服务中心在外省市是否有分支机构代办留学人员存档业务?

　答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

　⒉出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?

　答：没有本质区别。留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里，对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等，均无任何影响。

　⒊自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗?

　答：不能转入教育部留学服务中心。根据中组部“组通字201533号”文《 *** 中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织。

　⒋个人能保管档案吗?

　答：不能。根据中组部、人事部现人社部《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上含县党委组织部门和 *** 人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管他人人事档案。如档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。

　⒌办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可委托他人代办或邮寄办理吗?

　答：以上业务可委托他人代办，均不受理邮寄办理。因特殊情况本人不能办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。

　⒍出国境前将档案存放在留服中心，但因某种原因未能获得国境外学历学位证书，回国后档案如何转出?

　答：因每个人情况不同，档案转出时所需材料可能也不同。请留学人员前去咨询，将根据您具体情况，提出档案调转建议。

　⒎出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗?

　答：不能。若本人仍在国境外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构，如仍想将档案存放在留服中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来办理存档手续。

　⒏忘记使用者名称或密码怎么办?

　答：2015年3月23日以后在教育部留学服务中心办理存档手续的人员，可登入“留学存档线上服务系统”利用“取回密码”功能找回密码。

　在此之前注册的留学人员不能使用该系统找回密码。如需查询，可通过电子邮件或电话咨询教育部留学服务中心。

　⒐“档案转递通知单”是什么?档案中必须有它吗?

　答：“档案转递通知单”是档案从一个档案保管机构转至另一个档案保管机构的转接依据，在档案转递时由甲方保管机构开具至乙方保管机构的，须放进档案中。根据人事部发201490号文规定：转递档案时需填写“档案转递通知单”。

　⒑如何检视我的档案办理状态?

　答：2015年3月23日以后在教育部留学服务中心办理存档手续的人员，可登入“留学存档线上服务系统”，进入“个人中心”，检视“我的档案记录”即可看到档案办理状态。

　在此之前注册的留学人员，可通过电子邮件或电话咨询档案办理状态。

　11.我在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后，何时办理档案转出?

　答：在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后，请在获得“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。

　⒓如果我在京落户手续没有办成，档案还能存放在留服中心吗?

　答：不能。如果您在京落户手续没有办成，请于尽快将档案转回原户籍所在地人才服务机构，不能滞留在北京。

　出国留学注意事项

　1 掌握应急联络方式

　行前请登入中国领事服务网和外交部网站，查询并储存旅行目的地中国使领馆的联络方式以及相关旅行提醒、警告等海外安全资讯。若目的地国与我国无外交关系，则可储存中国驻其周边国家使领馆的电话，以便就近求助。

　此外，你还可以记录外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心热线号码+8610-12308或者+8610-59913991备用。

　2 检查护照有效期

　护照剩余有效期一般应在一年以上，否则可能影响您申请他国签证，或影响您在国外期间的行程安排。

　3 办妥目的地国签证

　确保已取得目的地国的入境签证和经停国家的过境签证，签证种类与出国目的相符，签证的有效期和停留期与出行计划一致。但需要注意的是，根据国际惯例，即使您已取得一国签证，该国也有权拒绝您入境且无需说明理由。

　4 核对机车、船票资讯

　仔细核对票面上所显示的登机车、船时间、地点以及联程票的前后衔接是否正确。

　5 了解目的地资讯

　全面收集目的地风俗禁忌、气候条件、治安状况、流行疫病、法律法规等资讯，并采取相应预防措施。

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