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毕业后档案遗失,如何补档案

2023-10-26 21:02:23
本内容由留学生招生网小编为大家分享关于留学申请、留学签证、留学费用等留学攻略,希望能够帮助到大家!补办毕业档案手续如下:1、学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;2、学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明
本内容由留学生招生网小编为大家分享关于留学申请、留学签证、留学费用等留学攻略,希望能够帮助到大家!

补办毕业档案手续如下:

1、学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;

2、学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;

3、经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

4、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;

5、到招生办公室补办《入学电子档案》;

6、到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;

7、到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;

8、到组织部补办组织档案材料;

9、到原毕业高中学校补办《入学前档案》;

9、补办《报到证》(参照《报到证丢失补办程序》)。

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档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料。

起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案。

否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。

参考资料:毕业生档案

档案对于每个人来说都非常重要,档案法的实施制度已经一次又一次地改善了。由此可见档案的重要性,不管你现在是在国内还是在外读书都需要个人档案,作为你的身份证明。

很多留学回国的同学在用到档案的时候都会发现自己的档案已经找不到了,如果遇到这种情况一定要及时解决自己的档案问题

一、留学回国无档案怎么办理

留学归国的同学要找到自己的档案所在地。

1,到原毕业院校看一下,学籍档案是不是还在学校里保管。如果学校有保存,可以将档案转递到户籍地的人才中心或者具有人事权的工作单位

2,如果档案已经不在学校保管了(这种可能性还是比较大的),则需要回到自己的户籍所在地查询档案是否被调转到了这里。

3,其实建议出国留学的同学,在出国前,最好把自己的档案都放在人才交流市场或者是留学服务。这样,出国留学回来后,直接在人才交流市场或者是留员服务办理档案的交接就可以了。

找到档案所在地后,问一下公司,是不是有人事档案存放权限,如果有,可以存放在工作单位如果没有,可以直接将档案存在户籍地的人才中心

如果没有找到档案应该怎么办呢

如果回来后没有找到个人档案,那说明档案很有可能已经丢失了,需要将丢失的档案补办齐全。这样我们在使用档案的时候才能不耽误时间。

补办档案需要补办学籍档案和工作档案,如果还没有参加工作,那么只补办学籍档案就可以了。

补办学籍档案需要提前联系老师说明补办档案的请求,老师了解后,递交材料,然后会由老师审核。审核通过后就会帮忙办理学籍档案材料的补办了。补办的材料都要加盖公章,然后再放入档案袋中密封并加盖公章。这是在国内的档案。留学期间也需要由留服中心出具证明。

总之就是作为中国人就一定会有档案,没有档案会影响很多的事情。所以如果你的档案找不到了一定要及时补办。没有其他办法可以代替。

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