本科出国留学档案如何处理

你好，关于本科出国留学档案如何处理

1、放在留学人员服务中心，我国的留学人员服务中心只在北京设有档案管理处，因此不在北京的同学可以在网上办理存档手续。只需要将所需材料电子版发送至指定邮箱，审核通过后服务中心会将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给大家，同学们可凭此到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄至留学人员服务中心。

2、放在学校，国内某些学校可以为学生的档案免费保留一定年限（一般是两年），当然不是所有学校都有这项服务，同学们在毕业前一定要及时咨询好自己学校的档案处理政策。

3、档案放在学校都很稳妥，因为学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，还能提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，不过档案留校期间不计算工龄，且两年后如果没有接收单位，档案会被打回原籍。

4、返回原籍是指将档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地市级的人事局或教育局接受。通常学校不替留学生管理档案后，档案会回到原籍，如果同学们不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”，且无法计算工龄。

5、放在人才市场，人才市场一般可以同时保管户口和档案，同学们可以咨询所在地人才市场，进行托管，档案放在人才市场可以计算工龄，不过相应的会失去应届生的身份，会存在部分国家补贴、福利方面的不同。

自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室(以下简称“留学人员档案室”)，专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

　办理手续：

1、申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件，递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费来本室办理存档手续。

2、申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

3、暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的“留学回国人员证明”、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

4、经本室审核同意后，申请存档人员(或委托代办人)需填写"存档人员登记表"，签订留学存档协议书。本室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

5、原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交本室。

6、经审核无误后，本室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

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