大学毕业后出国留学，档案怎么办?

1、户口档案留校（国内）

不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

2、人才市场（国内）

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。不算工龄。

这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

3、留学人员服务中心（简称留服）

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优点：

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

①办理自费出国留学手续；

②办理境外学历学位证书的认证；

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

⑤为留学存档人员开具各种人事证明；

⑥负责出国留学存档人员中的党员的组织关系接转；

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

(3)时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。

如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理）。

缺点：

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。

否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

所以，最好的方式还是把档案放在留学生服务中心，这样应该是最一劳永逸的方式了，回来以后办各种证明都要方便的多。

千万不要就扔在街道办事处，那样回国后也必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续，影响了在全国范围内的择业和派遣。

去美国留学档案怎么保存

出国留学时人事档案应该如何存放？

什么是档案？

　档案，在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。内含一个人在各个时期的学籍信息、奖惩经历、党团资料等，全部属于原始材料，不可复制。

　它既是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　档案有什么用？

　对于出国后不准备回国工作的同学，档案方面的影响并不会很大；但对于要回国工作的人来说，有需要用到档案的地方时，却找不到，真的很让人头秃。

　一般来说，我们会在以下几种情形下用到档案：

　1.入职企事业单位，如进入国企或者是考公务员

　2.技术类工作各级职称评定

　3.部分城市落户需要

　4.退休

　5.出国政审和公证

　总之，档案具有不可替代的作用，每个人都该予以重视。

　对于出国党来说，一定要及时妥善的将档案存放到特定地方。

　否则，回国后就会发现自己一不小心做了好几年的无业游民。而且，如果存放不当，也会造成归国学历认证受阻，甚至变成“死档”，无法调转，很是麻烦。

　国家的相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。

　而对于毕业后就直接出国的人来讲，学校的一般做法是：将外籍人员的档案转往原籍，将本地籍人员的档案转往街道办事处。

　正是由于这种程序，很多人在出国留学后，档案被存放到街道即纳入无业人员范围，回国后不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。那么毕业后就选择出国留学的人员档案该存放在哪里呢?

　一、国家教育部留学服务中心

　留服对于存档的对象有四点要求：

　1)国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。

　2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。

　3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生。

　4)需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

　优点：除了提供免费档案保管服务以外，留服还可提供境外学历学位证书认证、回国就业报道等一条龙服务。流程上，存档、转档也都很方便。

　缺点：覆盖面较小，教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京，在外省（市）无分支机构代办留学人员存档业务。网上在线申请后，需将档案邮寄至北京。

　二、户口档案留校

　关于毕业后档案还能存放学校，有的学生可能表示非常困惑。毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业，学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是，在2年之内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。

　优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

　缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

　三、转回生源地人事部门

　生源地的人事部门一般是指地级市的人事局，但是中国那么多城市，每个地方的政策也会有所不同，比如辽宁省是辽宁省教育厅接受，而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心，所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位，问清楚后再办理相关的手续。

　四、所在原籍的人才市场

　把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择，毕竟以后如果有什么事情，父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦，如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等，可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可。

　优点：在当地就业手续简便。

　缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。（这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）。

扩展阅读：出国留学选校选专业的方法介绍

一.要结合自身特长

　兴趣是学习的动力，对于没有进入社会的学生来讲，首先应该结合吱声的专业特长和兴趣爱好，来选择容易发挥和把握的专业，这样不仅可以学得轻松，还可以尽快的适应陌生的留学环境，同时使得自身心理素质增强。

　二.清楚自己的职业目标

　通常我们在选专业的时候就要为就业做好准备，要根据自己的职业发展目标和就业市场的走向，来选出有发展潜力的专业。留学专家建议本科毕业生在毕业前可以对相关工作做一下基本了解后在出国留学，这样在选择专业的时候就可以应对自如。

　三.留学生一定要先选专业在选学校

　在国外综合实力不强的学校并不意味这没有好的专业，而综合实力很强且排名很好的学校也并非所有专业都名列前茅，对此留学生在选择专业的时候一定要考虑在相关专业有优势的院校，这样才能提高命中率。

扩展阅读：出国留学需要注意的八大事项

1.出国后的心态调整

　几个机构的专家不约而同的把心态调整与心理准备放到了出国后第一个需要注意的事项上。学生一定要明确自己的位置，摆正自己的心态。自己过去不是享受的，而是学习锻炼的;国外不是什么都好的，国内不是什么都差的;做好落差感的心理准备。这种心态的调整是非常有必要的，过去有很多例子说明了孩子心态调整的重要性。有这样一位同学，在出国之前对国外的生活和学习抱有非常高的期望，结果过去之后产生了很大的心理落差，短时间内就不断地要求调换专业和学校，甚至要求回国放弃留学。经过一段时间的心理辅导和调整，该同学最终调整了过来，最后也取得了不错的成绩。

　孩子在国内习惯了被动式的学习，家长保姆式的生活照顾，突然置身于一个完全陌生的环境，变得事事都要自己拿主意事事都要自己去决断，以前由父母安排的紧紧的时间都由自己来安排了，本来父母每个月掌握的有数的零用钱没有了，反而是大把大把的钱可以自己随便支配。这种环境的变化必然会导致心理上的巨大变化，家长在孩子出国之前一定要给孩子打好预防针，防止孩子出去之后因为这种突然的“自由”而不能管控自己，出现金钱和安全上的问题。

　2.学习方法的调整与适应

　孩子在国内习惯了以应试教育为主的教育模式，而国外是与国内截然不同的开放教育模式。孩子出国之后面对这种教育模式的变化，短时间内会出现明显的不适应，需要一段时间来接受、适应和磨合。如果家长在孩子出国前就这方面多做一些准备工作，比如多了解一下外国的教育模式与中国应试教育的差异，多给孩子讲解一下如何去应对这种开放式的教育，让孩子在心理和实践上都有一个准备过程，那么，这个磨合期就会大大缩短，有利于孩子快速的进入学习状态。

　国外教育与国内教育的差别就是改变了国内教育填鸭式的教学方式，学生成绩的评定不再是以考试成绩为主，而是综合性的考评。这里尤其要注意几点：一是课堂表现的重要性，在国外一个学生成绩的评定考试成绩可能只占百分之三十到百分之四十，学生的课堂表现和考勤率成为重要的考评要素。这就要求学生不能像国内一样随意的旷课，或在课堂上一味的听老师听讲和记笔记。二是学生要学会问问题，不懂就要问，当时有问题当时就沟通。第三一定要注意预习的重要性。孩子过去之后语言是个很大的难关，特别是在听老师讲课的过程中，老师的语速和课程的专业性会造成很大的理解障碍，毕竟不是母语国家，所以一定要做好预习工作，把课程提前都预习到，这样才不会产生课堂上不知道老师讲到哪的情况。

　3.加强自主学习能力

　在国外留学，对孩子的自主学习能力提出了相当高的要求。国外的孩子从小在这种开放式的教育背景下成长，已经习惯了自主的研究式的学习方式，但是国内的孩子仍然习惯于授课式的学习。国内的孩子们习惯了听讲、记笔记、做作业以及频繁的考试，在这种约束之下，成绩出来了，学习的自觉性和主动性却降低了。孩子到了国外开放式的教育环境，没有了这么多的约束，他的自觉性和主动性就显得尤为重要。学习是一件苦差事，特别是在国外那个陌生的环境，面对着那么多形形色色的诱惑，能够抵制住诱惑自主的去学习是非常重要的。这对我们的家长也提出了两个要求：一是在选择专业的时候一定要问清楚孩子的意愿，选择孩子喜欢的专业，这样孩子在学习中才能保持持久的热情;二是有意识的锻炼孩子的自主学习能力。

　4.善于制定学习计划，并严格的遵守

　善于制定学习计划，并且严格的去遵守自己制定的计划，这是学习能力的一种体现。学习计划既要有宏观的，也要有细化的。宏观的学习计划要把握住自己留学之后的大方向;细分的学习计划则要根据自己的目标和学校的要求，把学习的内容落实到每一个学期，每一个课程的安排。计划的制定要符合自己的实际情况，可以请相关的老师帮助自己一起制定这个计划。计划制定以后，自己一定要严格的执行，不能三天打鱼两天晒网，不然计划的制定就没有任何意义了。

　5.学会沟通，乐于沟通

　学会沟通，乐于沟通是孩子出去之后面对的第一大难关。因为陌生的环境，陌生的人群，远离了亲人，孩子们过去之后第一感受到的就是寂寞。学会沟通这个时侯就显得特别重要。学会沟通的第一步就是敢于张嘴说话，国外的文化环境还是很喜欢那种敢于沟通，有问题直接交流解决的孩子的;学会沟通的第二步就是学会理解，理解对方的文化习俗，理解对方的喜好与习惯，让自己的沟通变得有效和令人愉悦才是最终的目的。

　大部分孩子出国之后都会选择短期的寄宿家庭，希望更快的融入异国社会。就是在这短暂的寄宿家庭生活期内，因为沟通的障碍与不及时，曾经出现了许多问题。有这样一个案例，有一个小姑娘出国之后选择了一个寄宿家庭，这个家庭的女主人是个单身而且正在减肥，所以家里面没有准备很多吃的，冰箱里面也是空空如也，这个小姑娘每天都处在一种吃不饱的状态，但是又不敢和女主人进行交流，只能打电话给爸妈哭诉。孩子出国了，独立解决问题的能力是必须要具备的。当然，养成一个好的习惯做一个受人欢迎的人也是必须的。再次，提醒家长们一定要帮助孩子养成良好的生活习惯，比如及时打扫房间卫生，不浪费水电煤气，维护公用场合卫生等等。养成一个好的习惯，入乡随俗及时的去适应新的环境对孩子的沟通能力和快速的成长是非常有帮助的。

　6.安全问题

　孩子出国后的安全问题一直是家长重点关注的问题之一。应该讲，大多数情况下留学生所处的国家和地区都是安全的。但是安全问题也应被家长和孩子们常挂心头，不能松懈。在此专家建议家长和孩子们出国之前要多了解一下所去国家的法律法规和风土人情;摸清楚住宿地附近的治安情况;不要去一些不良场所如*等;不要晚归，谨慎交友。同时一定别忘记购买保险。

　7.协助孩子做好理财规划

　现在的孩子大多没有精打细算的理财意识，在没人监管的情况下，大手大脚花钱的现象更容易出现。家长要帮助孩子做好理财规划，一方面帮助孩子制定消费计划;另一方面多查账户，及时了解孩子的资金状况。

　消费计划除了固定的学费和住宿费用，还应该把其他的一些细化的消费明确一下，比如餐费，购买生活必需品的费用，学习费用，娱乐费用，交友费用等。细分之后可以根据当地的消费水平给孩子制定一个消费计划，毕竟家长的钱来之不易，在保证孩子的生活和学习水准的前提下，控制孩子合理的消费也能够为家长减轻一部分负担，同时还可以锻炼孩子的独立生活能力。对孩子的资金状况及时的了解也是非常有必要的。在出国之时，可以给孩子准备一张信用卡以备不时之需，但过去后平常的花费让孩子用现金，包括出去的时候也给孩子带上足够的现金。因为孩子在消费的时候，如果是刷卡，他对自己的消费状况没有一个很明晰的概念，对于卡里钱剩多少也没有一个形象的概念，用现金消费则可以很好的避免这一点。同时，信用卡办一张与父母的工资卡相关联的，这样父母可以及时的知道孩子的资金状况，有什么应急的费用也可以及时的给孩子必要的支援。

　8.重视临行前的行程指导

　很多家长都以为出国留学签证是最难的一关，办完签证就万事大吉高枕了。其实这是一个误区，出国留学各方面的准备工作都非常的重要，孩子办好了签证只是万里长征走完了第一步。一般家长所选择的中介服务机构在孩子临行前都会有一个详细的行程指导和培训，很多家长对这个行程指导都不是很重视，甚至很多人都只让孩子过去听一下就算了。其实这个行程指导家长是应该很好的听一下的，这对把孩子出国前的准备工作做足做细很有帮助，可以提前让家长对孩子出国后的一些状况有个大体的了解，根据行程指导所做的准备也会更有针对性一些，可以有效的避免很多不该发生的问题发生。

　对于很多想去美国留学的人们来说，不知道准备的怎么样呢？那么今天就和的我一起来了解一下去国外留学档案怎么保存？

01档案存放，有多重要 ShengXueLi.com

　档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。

　个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

　具体来说，入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时，都需要档案。因此，如果打算继续出国深造，千万别忘了给档案找个“家”。

02档案存放注意事项

首先，档案不允许个人保管

　如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。

　值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。

档案也可存放到教育部留学服务中心

Step1

　在线申请

　1.登录“中国”，进入“留学存档”栏目；

　2.进行在线申请；

　3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

　Step2

　请携带以下材料前去该处办理存档手续：

　1、存档人本人身份证复印件1份；

　2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份；

　3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份；

　4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；

　提示：

　*“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；

　*如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份；

　*请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

　*外省（市）人员办理方式详见“中国”—“外省（市）存档人员办理邮寄存档手续须知”。

　Step3

　凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

　Step4

　档案转至留学人员档案室（档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。）

　特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

　如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。

　不是北京户口或不打算在北京工作的留学生，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。除此，还可以咨询各地的留学分中心，把档案挂靠在各地的分中心。

　毕业后档案存放学校（一定注意两年期限）

　关于毕业后档案还能存放学校，有的学生可能表示非常困惑！毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业，学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是，在2年之内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。

　转回生源地人事部门

　生源地的人事部门一般是指地级市的人事局，但是中国那么多城市，每个地方的政策也会有所不痛，比如辽宁省是辽宁省教育厅接受，而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心，所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位，问清楚后再办理相关的手续。

家乡的人才市场

　把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择，毕竟以后如果有什么事情，父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦，如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等，可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可！

　 03温馨提醒

　留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到留学服务中心申请办理存档手续。

　需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

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