如何办理休学保持学籍

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1、学生因病或其它特殊原因必须休学的，由学生和家长向学校提出书面申请，出具县级以上医疗单位证明（包括学生病历及医疗收费发票等）或其它有效证明，经学校批准后，方可办理休学手续，发给休学证明，并报市教育局备案。

2、学生在一学期内累计请假(包括病假、事假)时间超过上课总时数三分之一仍不能到校上课的，应办理休学手续。患有传染病或患有县级以上医疗单位认为不能使其在学校进行正常学习疾病的学生，学校可令其休学。

3、学生因出国探亲或出国（出境）留学需要办理休学手续，由学生和家长提出书面出国（出境）休学申请，出具出国签证、护照等相关证明材料，经学校审核，报市教育局批准后，可同意休学，并保留学籍一年。学生的有关材料由学校保存备查。

4、学生休学期间保留学籍。休学期限以一年为期。学生因病休学期满仍不能复学的，须在休学期满前半个月由学生本人及其家长向学校申请办理继续休学手续，经学校、市教育局批准后可继续休学一年。

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（1）学生有下列情形之一应予休学

①因病、因伤经医院诊断，须停课治疗、修养占一学期总学时三分之一以上者；

②根据考勤，一学期内请假超过总学时三分之一者；

③因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。

休学以学年为周期，在籍学生累计休学不得超过两学年。

（2）经学校批准，自愿应征入伍的在校非应届毕业学生，可保留学籍至退役后一年。

（3）休学（保留学籍）手续办理

需休学（保留学籍）的学生先到教务处教务科领取并如实填写《上饶师范学院学籍处理表》（一式三份），连同家长签署的意见（若因身体原因，还应携带院医院诊断证明），报所在二级学院分管领导签署意见（需注明是否征求过学生家长意见），二级学院分管领导签名并加盖公章后，报送教务处审核，最后报校分管领导审批。

审批后的《上饶师范学院学籍处理表》一份留存教务科备案，一份交二级学院备查，一份由学生本人保存作为复学依据。

对全校休学（保留学籍）等情况，每学期汇总两次，由教务处行文公布，并报省教育厅备案。

参考资料:百度百科——休学

开学了

还有很多家长一直搞不懂

转学、休学和复学的流程、可申请对象

下面就带各位家长看一看

转 学

转学条件

（一）学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本区县内跨学区、乡（镇）迁移的；

（二）流动人口适龄子女全家居住地跨省、市、区县迁移（不含省辖市内中心城区之间迁移）的；

（三）学生父母或者其他监护人长期出国（境）工作、支援边疆建设、现役军人（含武警）等原因，其子女投靠亲属到非户籍所在地居住的。

转学材料

需要办理转学手续的学生，其父母或者其他监护人应持有效证明材料（流动人口适龄子女的转学证明材料与入学证明材料相同），向转入学校和所属教育行政部门提出转学申请，经审核同意后，再到转出学校和所属教育行政部门办理转出手续。

按照教育部要求，跨省转学的学生除了上述相关证明材料，还须提供原学籍所在学校的学籍卡。

遵守五“不”原则

转入学校不得对学生进行入学考试或测试。

学生转学不得变更就读年级。

学生休学期间不得转学，待复学后方可办理转学。

学校不得接收没有办理转学手续的学生。

本市范围内小学、初中毕业年级学生原则上不办理转学手续。

办理流程

学生父母或其他监护人出具有效证明材料

向转入学校和所属教育行政部门提出转学申请

到转出学校和所属教育行政部门办理转出手续

办理时间

递交的转学申请之后，转入、转出学校和双方学校所属教育行政部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍办理，并完成学生学籍档案的交接。涉及跨省转学的，其办理时限以全国电子学籍系统实际运行时限为准。

步骤一：新学期开学前一周内提出转学申请；

步骤二：新学期开学后两周内办理转学手续；

逾期：不再受理转学事宜

根据义务教育学校教学工作的特点和规律，为有利于教学秩序的稳定和学生的正常学习，本市范围的义务教育学校学生转学应在暑假（寒假）进行，可在当年秋学期开学前一周内（特殊情况可在春学期开学前）提出转学申请，具体转学手续在新学期开学后两周内办理完毕，逾期不再受理转学事宜。%20

注意事项

未按规定办理正常转学手续，将无法取得正常学籍。市区中招有关文件规定初中学生须在学籍所在学校读满3年，才能获得学籍所在学校热门普通高中分配生指标的资格条件。

PS：小学未办理转学手续→初中可能没有正常学籍→可能无法获取热门普通高中分配生指标

休学、复学

休学复学条件

学生因伤病和本人不可抗拒的原因，一学期内缺课累计超过总课时数的三分之一仍不能上学的，由其父母或者其他监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后报所属教育行政部门确认，准予休学。

学生因伤病提出休学的，须提供二级以上医疗机构出具的医学诊断证明。学生因患严重传染性疾病，经医学鉴定须长期隔离者，学校可要求其休学。

学生因到国（境）外就读须办理休学手续的，应提供出国护照、港澳台通行证、签证等有关证明。

学生因违法犯罪经人民法院判决需服刑的，办理休学时须提供法院或其他有关部门的证明材料。法院、公安、医院等有关部门提供的证明材料作为休学申请的附件，保存备查。

自收到休学申请之日起，学校和教育行政部门应当分别在10个工作日内给予明确答复。如符合休学条件的，应同时办理相关手续。

休学期限为一年。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，自缺课之日开始计算；出国（境）就读的自批准之日开始计算。

学生休学期满要求复学的，须在休学期满前15天内，由其父母或其他监护人向学校申请办理复学手续。

休学复学材料

因伤病休学的，须提供二级以上医疗机构出具的康复证明。

因服刑、不可抗拒的原因休学的，需出具相关部门的证明。

法院、公安、医院等有关部门出具的有关证明，作为复学申请的附件保存备查。

学生受行政拘留等处理期满，年龄在十六周岁以下者，可持批准处理单位有关证明，向学籍所在校提出书面申请回原年级就读，学校应予接收。

注意事项

复学时可根据学生本人要求回原年级就读，也可到下一年级就读。提前复学的原则上回原年级就读。

学生休学期满如不能及时复学，须由其父母或者其他监护人提出继续休学的书面申请，经学校核实并报经教育行政部门确认后，可续办休学手续。

学生休学期满后未及时续办休学或复学手续达到2周的，经学校多方联系仍无结果的，视为辍学。

学生因出国（境）定居不能复学的，由其父母或者其他监护人提出书面申请，经学校核实并报经教育行政部门确认后，可注销其学籍。

学生因出国（境）定居不能复学，但其父母或者其他监护人无法联系，或虽经多方联系仍无结果的，可由学校提出申请，报经教育行政部门确认后注销其学籍。

因出国（境）定居而注销学籍的学生，如在义务教育年限内仍需要回国就读的，可到原学校办理恢复学籍手续。

学籍到底有什么用？

这么说吧：它就像身份证

一人一号，终身管用！

如果信息弄错了

将来入学会很麻烦的

教育部对学籍的作用

?学籍的主要功能是记录。

?不得将学籍作为入学和转学条件。

?学籍是学生入学的结果，不是前提条件。

?转接学籍或新建学籍是招生入学的后置程序，不应将学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件。

?原来已建学籍的，应通过学籍系统为其转接学籍；原来没建学籍的，应通过查重程序后为其新建学籍。

?学籍系统或数据传输出现故障等特殊情况时，可根据家长要求先通过线下流程办理转学，线下流程完成后，学生即视为在校生，之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接，实现“人籍一致”，最终审核以学籍系统的信息为准。

学籍跟每一个学生的家庭密切相关！

对其中的一些家长

最关心的疑难问题

师叔（说）根据教育部文件

给大家梳理如下

1. 学籍号类型有哪些？

答：G字打头的学籍号一人一号，伴随学生整个学习生涯。另外，还有J字头的和L字头的。

G字头：将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。

“G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的权威标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。

J字头：对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生，分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号，在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后，变更为“G”字头学籍号，但保存历史信息。

L字头：临时学籍号以“L”开头，是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。

2.“G”字头正式学籍号关键信息如何修改？

答：要有严格程序，并进行全国查重。“姓名”和“身份证号”是两项关键信息，若需修改，应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片，县级学籍主管部门核办后，重新进行全国查重和身份比对。

3. 该学生在A校没有学籍信息，该如何处理？

学生和家长可向B校的学籍主管部门反映，责成B校同意释放学生学籍。之后，向A校申请以转学的方式向B校调取学籍。

A、B学校之间或学籍主管部门之间有争议的，可参照对第二条的答复进行投诉。

4.没有全国学籍，要求学生退学符号规定吗？

某学校已接收学生就读，但又以学生没有全国学籍或无法转接学籍要求学生退学符合规定吗？

答：现实中，情况比较复杂，应该分类对待。

第一种情况：学校没有招生计划而招生，可以做退学处理，后果由学校承担。

第二种情况：学生之前没有学籍，但除此之外，符合入学条件，学校应按照规定为其补建学籍，不能做退学处理。

第三种情况：学生之前有学籍，学校应尽快发起转学向原学校调取学籍，不能做出退学处理。

《中小学生学籍管理办法》规定“学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学”的本意，是防止出现借读、超计划招生等违规行为，防控“人籍分离”，不应成为不接收符合招生入学条件学生的借口。当然，原则上学生到转入学校就读前，就应完成转学工作，不应出现长时间“人籍分离”情况。

5. 转学时没学籍怎么办？

答：学籍的主要功能是记录。不得将学籍作为入学和转学条件。

也就是说，学籍是学生入学的结果，不是前提条件。转接学籍或新建学籍是招生入学的后置程序，不应将学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件。

原来已建学籍的，应通过学籍系统为其转接学籍；原来没建学籍的，应通过查重程序后为其新建学籍。学籍系统或数据传输出现故障等特殊情况时，可根据家长要求先通过线下流程办理转学，线下流程完成后，学生即视为在校生，之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接，实现“人籍一致”，最终审核以学籍系统的信息为准。

6. 新学籍系统中如何办理转学？

答：所需材料简化了，大多在网上办理。

在转学等业务流程中，学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设置了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节，相当于纸质材料的盖章审批。

因此，通过学籍系统办理转学，除了要求家长提供学籍准确信息（如转出学校打印的学生基本信息表）和转入学校（接收学校）需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料之外，各地各校不应再要求家长（学生）提供其他材料。除了因故障需要先线下办理以外，取消纸质转学审批表和证明材料。

7．小学入学年龄截止日期如何确定？

答：学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定。未足龄学生跨省入学要慎重对待！

对于8月31日未满6周岁外省儿童入学需求要慎重对待，避免跨省就学后再转回本省就学。

《中华人民共和国义务教育法实施细则》第二条规定：“适龄儿童、少年接受义务教育的入学年龄和年限，以及因缓学或者其他特殊情况需延长的在校年龄，由省级人民政府依照义务教育法的规定和本地区实际情况确定”。因此，学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定，全国未做统一规定。

全国中小学生学籍信息管理系统提供了入学截止日期控制功能，但已经授权省级教育行政部门自行设置截止日期。

8. 非小学一年级新生该如何建籍？

答：先查重，再建籍！

全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍，查重不通过的，应按规定办理转学手续。

理论上，学校均应为没有学籍的学生及时建立学籍。但为防止恶意或过失重建学籍，确保学生学籍全国唯一，保护相关学生利益，维护学籍管理秩序，对非一年级学生补建学籍的，必须进行全国查重。

9.在外省小学初中毕业后，如何回户籍地就读初中高中？

答：当地教育部门必须安排！

根据《义务教育法》规定，小学毕业后回户籍地就读的，当地县级教育行政部门应统筹安排入学。教育行政部门或学校不得以无学籍或无法调转学籍为由拒绝接收。确定接收学校后，对有学籍的，由接收学校发起相关流程调转学籍。无学籍的，参照相关规定建立学籍。

初中毕业就读高中，需要按照规定参加相应的考试招生。招生的条件由省级教育行政部门确定，但不得以无学籍或无法调转学籍为由拒绝接收。凡是户籍地教育行政部门和学校同意接收的，均可通过中小学电子学籍系统办理学籍转接。有转回户籍地就读计划的，学生和家长应及早了解户籍地高中报名考试招生的有关政策，按时参加当地高中招生考试。

10.“出国留学”等状态的学生如何办理转学？

答：正常办理！

进一步贴近服务学生和家长，适应学籍管理实际，学籍系统将允许处于“出国”“其他离校”“退学”“开除”等状态的学生直接办理转学（含跨省转学）。转学完成后，学生状态不变，在转入学校办理相关手续后变为在校生状态。“休学”状态的学生应在原就读学校办理复学手续后再办理转学手续。

11.跳级和留级的学籍该如何处理？

答：这个没有全国统一规定，《中小学生学籍管理办法》已授权省级教育行政部门制订中小学生跳级和留级等学籍变动的具体条件和管理办法。

需要说明的是，学籍系统具备相关处置功能，由省级教育行政部门根据本省学籍管理的具体规定设置地市、区县的处理权限。各省级教育行政部门要把促进每一名学生的健康成长作为工作的出发点和落脚点，探索建立和规范学生跳级或留级的工作机制，指导地市和区县做好相关管理工作。

当然，义务教育属基本公共服务，具有平等、公平、强制等特征，所以原则上不鼓励留级、跳级。留级、跳级问题属于具体的学生管理问题，是学籍异动，根据《中小学生学籍管理办法》，留级、跳级的条件和办理要求由省级教育行政部门作出规定。

12. 学籍信息如何更新？

答：由班主任通知学校学籍管理员，县级部门每学期核对一次。

每名学生的学籍信息中，“是否留守儿童”“是否进城务工人员随迁子女”“政治面貌”“现住址”“联系电话”“户口所在地”“上下学交通距离”“上下学交通方式”等字段可能发生变化，班主任要将学生上述信息的变动情况通知学校学籍管理员，在学籍系统内及时更新。县级教育行政部门要建立信息核查工作机制，每学期核查一次学籍信息变动情况，确保学籍信息准确，与实际一致。

13. 家长碰到学籍问题该咋办？

答：及时向学校和学籍管理部门反应情况。

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