高校毕业生档案托管方式有哪些

高校毕业生档案托管方式有哪些

　很多大学生毕业时都没找到理想的工作，所以他们的档案都必须先保存起来，国家规定档案是不能自己拿的，一般都托管到人才中心。以下我为大家整理了高校毕业生档案托管方式，希望对大家有所帮助！

　 第一种，学校保管zhaosheng.NET

　大部分学校可以免费保留一定年限（一般是两年），如果学校愿意保管，那么一年毕业后你回学校办理也无妨。但是不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以，在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》来办理落户手续。

　 第二种，返回原籍

　返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意帮助留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

　 第三种，人才市场

　如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的'人才市场，进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。

　 第四种，留学服务中心

　服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

　1、自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

　2、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

　3、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

　4、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

　5、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员

　6、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

　7、虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

户口和档案的迁转或托管

户口必须由毕业生本人到学校保卫处办理迁转手续，档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。

（一）已落实就业单位者的户口和档案的处置方式

1、毕业生就业后档案、户口如何迁转？

毕业生的档案由学生工作处招毕办按其就业的单位，经中国邮政机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。

毕业生的户口由保卫处户籍科到学校所在地派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。

2、落户口、转档案以什么为依据？

《报到证》中的报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。

3、毕业生档案何时寄出？

毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出。

4、单位没收到档案时该如何查询？

单位没收到档案，请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后，毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装，统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。

5、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续？

毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明（加盖公章），及新户口所在地派出所的户籍证明。经院系审核后交至学生工作处招毕办备案。

（二）未落实就业单位者的户口和档案的处置方式

毕业生可将户口迁出学校，单独申请档案托管，也可同时托管。

1、未落实就业单位的毕业生档案的处理有以下三种方式

① 档案转人事代理机构（需办理人事代理合同）或转湖北省高校毕业生就业指导服务中心（需对方同意）

② 向学校提出申请，档案暂时寄存学校

③未办理以上两项手续的毕业生，其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。一般地，省内的转到地级毕业生就业管理部门，省外的转到省级毕业生就业管理部门。有些省份要求转到地级或县级毕业生就业管理部门。

2、办理档案托管在校两年的毕业生可享受哪些方面的服务？

免费保管档案两年；免费提供用人单位信息；提供推荐就业相关服务。请未就业毕业生留下毕业后的****，以便为你提供服务。

户口档案暂留学校的毕业生与学校无隶属关系，没有学籍，不享受在校生的权利和待遇，其在社会上的一切行为及其后果均由本人负责，学校不承担任何责任。

两年后，还未找到工作的毕业生，其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。

3、申请将档案托管在学校需要办理哪些手续？

申请户口、档案托管的毕业生请复印《未就业毕业生户档托管登记表》一式两份和《未就业毕业生情况说明》，填好后交所在院系审核签章，签章后的《未就业毕业生户档托管登记表》要与《未就业毕业生登记表》、《报到证》（原件）一并由院系集中交到学生工作处方为有效，毕业生本人必须留一份登记表作为今后到学生工作处办理档案户口迁转手续的凭据。

户档托管的受理时间：5月1日至6月1日。

4、档案暂时寄存在学校与托管在人事代理机构的区别

(1)寄存在学校

保管时间两年,不收费,无身份累积(不计工龄,不能评定职称等)

(2)托管在人事代理机构

保管时间由你定,按规定收取托管费，出具证明也收手续费,自托管之日起计工龄，可办理职称晋升手续

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