留学生如何办理档案存放手续

距国外院校秋季开学日不足三个月了，很多准留学生在办理签证及行前准备的同时，也在着急自己的档案该放在哪儿，如何办理档案存放。本文整理了准留学生在存档时常见的10个问题供参考。 1.教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办存档业务？ 答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。 2.自费出国留学人员到教育部留学服务中心办理存档，与办理存户口是一回事吗？ 答：不是一回事，要分开办理。请登录中国留学网查看相关内容。 3.自费出国留学人员出国前，能否只办理存档，不办理存户口？ 答：可以。但如果您办理存户口，要同时办理存档手续。 4.办理留学存档、档案转出、续交档案管理费等手续，要本人亲自办理吗？可否委托他人代办？ 答：办理上述业务时，原则上要求本人亲自办理。但确因特殊情况，本人不能前来的，可委托他人代办。请登录中国留学网查看相关要求。 5.个人能否保管档案？ 答：不能。根据有关规定，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。其他单位不得擅自管理流动人员人事档案。严禁个人保管他人人事档案。 6.现已在国（境）外留学，还能将档案存放在留学人员档案室吗？ 答：可以存放，且可委托他人代办存档手续。 7.档案现存放在街道办事处或人才中心（含外省市），自费出国留学前，能否将档案转至留学人员档案室存放？ 答：可以存放。 8.如果目前只拿到国（境）外院校的录取通知书，签证尚未办理，能否先办理存档手续？ 答：最好先不要办理存档手续。因为一旦先申请了存档，由于种种原因不能出国（境）留学，档案再转出时会很麻烦。所以，办好了签证（或签注），再来办理存档最妥当。 9.自费出国留学人员的档案将存放在留学人员档案室，党员组织关系可一并接转吗？ 答：可以一并接转。 10.中共党员在外留学期间党费如何缴纳？ 答：档案存放在教育部留学服务中心档案处的中共党员，在外留学期间暂不缴纳党费，待学成回国后，办理档案转出手续时再补交。 据悉，毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案。

对于那些出国留学的同学来说，档案如何处理是非常重要的，下面我就为大家介绍下高中毕业出国留学档案怎么办，希望能对大家有所帮助。

方式一：户口档案留校

提醒，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打!回!原!籍(这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失)，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

方式二：人才市场

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。

这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

方式三：留学人员服务中心

它的服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

3、国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

注：国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员，均不在受理范围

建议留服的托管方式，理由如下：

1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

2、留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

办理自费出国留学手续;办理境外学历学位证书的认证;办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;为留学存档人员开具各种人事证明;负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

3、时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。

4、如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(如果放在留学服务中心,要是有条件的录取通知书才行)

1、注册及在线申请

2、办理存档手续(所需材料包括)

存档人本人身份证复印件1份;护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份;前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页)复印件1份;

提示：(1)持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学;

(2)如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。

国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效);

提示：(1)“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

(2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份;赴澳大利亚留学，请提供COE的复印件1份;赴韩国留学，请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”复印件1份等;

(3)请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便;

已经在国(境)外就读者，除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：国(境)外院校“学生证”复印件1份; 如“学生证”上无证件有效期，请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份;

提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效(请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译)。

若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份;

档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

以上材料审核无误后，留服会为学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留服。后面也是凭“调档通知单"调档。

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