出国留学生档案管理办法

　出国留学生档案管理办法。据悉，目前，留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等，都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。

　那么，留学期间，同学们怎样保管、存放人事档案呢?这是在外留学生都必须面临的问题。

目前，国家对于毕业后尚未就业大学生的个人档案，一般采取三种管理办法：wWw.Zhaosheng.net

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

　这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点：在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　 二、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地 ，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

　这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

　据了解，目前，自费出国留学人员档案管理存在不少问题，特别是通过中介或非正规合作办学项目出国留学的同学们。

　由于同学们和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，由个人保管出国留学人员的档案，以至造成档案遗失或成为无法转递的死档，为留学生日后回国工作和生活带来不便。

　此外，还有不少留学生出国前，未能安置好自己的档案，回国后才发现自己的档案遗失，这也给回国就业和今后发展带来诸多麻烦。

　留学专家特别提醒各位留学生，出国留学前一定要妥善保管自己的人事档案，将其转往有档案保管资质的单位或机构，切勿将其放在家里由个人保管。而按照有关规定，档案一般也不允许个人持有。

出国留学户口档案应该存放在哪里？

户口档案留校。人才市场。留学人员服务中心

一、户口档案留校

提醒，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍(这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失)，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

二、人才市场

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。

这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

三、留学人员服务中心

它的服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

3、国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

注：国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员，均不在受理范围

国内大学学生一般都会把档案集中调到学校保存，除非学生本人户口在北京上海这些大城市。所以对于出国留学的档案保存也是有完全不同的保存办法。

如果你本人是北京，上海等地的户口，或者干脆对今后回国的户籍没有其他想法，那么户口和档案完全没有必要移动，可以选择直接放在当地的人才市场保存。如果你是外省市在北京上海等城市上学的学生，可以选择将户口存在当地的留学服务中心，这样既可以放心的长期保存，回来后也可以享受一些留学生的户口优惠政策。

人才市场也称作人才交流中心业务范围(档案管理、人事代理、计算工龄、工资调整、职称申报、转正定级、就业推荐、网络招聘、信息发布、人才交流等16项内容。)

留学服务中心业务范围(广泛涉及公派留学、公派出访团组护照签证、国外宣传服务保障、留学回国安置、国外学历学位认证、科研启动基金申请和“春晖计划”海外留学人才学术休假回国工作项目、留学人员回国投资咨询、新加坡政府全额奖学金生项目、国际教育展、来华留学、自费留学中介、人事档案管理等多领域、高层次、全方位的一站式服务。)

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