留学推荐信的递交方式

　出国留学，有的学校会要求学生提供2到3封推荐信，以充实面试官对学生的了解。不过很多同学对于推荐信的写作不是很了解，容易产生误区。下面我就给大家介绍一下推荐信的递交方法。

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　首先要注意的是：纸推还是网推不是由申请者自行选择一种方式来完成，而是看学校的要求。

　现在绝大多数学校都采用网上提交推荐信的这种方便快捷的提交方式，有利于加快材料的审核。极个别学校要求申请者将纸质的推荐信邮寄到学校制定的接收地址。当然还有一种情况，就是当网推这种方式因为某些未知原因而无法完成时，学校给出的解决办法一般有两种，一种是将推荐信发到指定邮箱;另一种就是把纸质推荐信邮寄到给定的地址。

　在网上提交推荐信，有这些步骤：

　在填写各个学校的网申表格时，会有一个页面专门用于填写推荐人信息。

　根据网申表格的要求，你可能需要填写推荐人的姓名、电子邮箱地址、职位、单位、与你的关系等。其中电子邮箱地址是最重要的。

　之后，网申系统会给推荐人发送一封电子邮件，大概内容是：xxx 同学正在申请 xxx 学校，邀请你给他写一封推荐信。

　推荐人收到邮件后，点开网页地址(分配给这个推荐人的唯一网址，具有 ID 信息)，就可以填写信息并递交推荐信。

　网推中对于申请者各方面能力或素质的评估要根据推荐信中对申请者相关能力的推荐，两相结合来填写这个版块。推荐信中没有提及的其他能力的评价可以填的略低些或者无法评价，不要都是过分高的评分。

注意事项：

　如果你的推荐人是南大老师， [email?protected] ，即南大邮箱的垃圾邮件过滤功能过于严格，以至于常常把各个网申系统发送的自动邮件当作垃圾邮件直接隔离。注意：一旦被判为垃圾邮件，在学校的服务器上只保留7天，7天之内不处理，就永久删除。所以，一旦在网申系统中发现推荐邀请 email已经发送，而老师又没有收到，那么就赶紧到老师那边去处理一下。如果已经过了7天邮件已经被删除了，你可以在网申系统中再次发送邀请信。

　有的老师为了省事，让学生以老师的名义去重新申请一个个人邮箱，这就省去了推荐人转发邮件的麻烦。但建议大家不要这么做。许多学校都有规定，推荐人的邮箱必须是机构邮箱，而不能使用个人邮箱。

　有的网申系统会在你输入推荐人信息之后马上就给推荐人发邮件，有的则会在申请递交之后才发邮件。

　推荐信是否签字并不重要。几乎没有学校要求你的推荐信必须签字，甚至有的系统根本不是上传推荐信扫描件，而是直接让推荐人填文本框。但是，签了字的推荐信确实要正式一些。这个问题你可以自行斟酌。

　预防你的推荐人出现不合作的情况。一开始，你的推荐人答应的好好的，要帮你交推荐信;但等你所有事情都弄好了，推荐人却变卦了，不理你了。这时你该怎么办?除了提前看清推荐人靠谱不靠谱外，还有一个策略是，尽早申请，给自己预留一些处理意外情况的时间。

　在你替推荐人给你自己评分的时候，悠着点儿，智商、数学能力、学习能力、基础知识、沟通能力、写作能力、成熟度、自信心、潜力、分析能力等全部都处于 top 1% 的人是少之又少的。

在社会上做什么事可能都要和一些人套近乎，外出留学申请也一样，一封好的套磁信不仅可以提高你的申请率，甚至可以帮助你找到合适自己的专业。跟着我了解一下吧。

　一、套磁是什么

　原意指套近乎，搞好关系。目前套磁已经成为留学申请者一个非常熟悉的术语，指留学申请者与教授通过邮件、电话、会面等方式拉近关系，从而提高申请成功率的一种方式。

二、 套磁用来干嘛的

　套磁的目的就是向自己期望跟随的教授通过信件的方式在其面前表现展现自己表达自己渴望与其做研究的欲望以赢得教授赏识，虽然这不是申请的必需环节，但在Ph.D奖学金的争取中，在申请研究型Master的时候，套磁信都是展示我们优于其他（数据类似的）申请者的一种比较好的方式。

　套磁不仅可以得到奖学金，还可以通过和教授之间的沟通，选择出最适合自己的学校以及最适合自己的专业方向。

　 三、最佳套磁时间

　 1.暑假（6-8月） ：暑假时间较长，相对胜算较大。教授们在这段时间往往无需教课只需做研究，日程也自然不会有平时这么紧，留意邮件的几率也会增大。

　 2. 圣诞节（12月20日至春季学期前） ：一个建议是假期前期发邮件，毕竟25号以后教授要赶着回家过年~但如果不小心错过前期也没事，也可以在1月4日以后截止春季开学的时候发，此时教授们陆续开始工作，准备新学期的课程。

　如果选择工作日发送，时间最好选在周中，对方的早上6点-7点之间，很多教授上班前都会检查一下邮件箱，粗略翻一遍然后开始工作。让自己的email尽量出现在第一页有利于被看到。

　四、套什么样的人

　一般来说，学校里可以套（磁）的人分为以下几类：

1.Professor ：年纪一般比较大，从业多年，热爱研究，套磁难度很大，要求学生十分严格，且学生的科研背景要强。看过的“套磁”信也是多如牛毛，而且已经形成了固定的招生习惯，一般如果他（看到了来信而且）对你感兴趣的话，一天之内就会回信，在这种情况下，你希望就很大了。

　 2.Associate professor ：处世灵活，要求又高，有钱，招生量大，当然这种类型的教授水平也是很高的，自我表现得宜是关键。

　 3.Assistant Professor ：助理教授一般都有启动资金，需要人干活，而且还没有形成固定的招生习惯，所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。但是级别比较低，特点就是热血、年轻、手里奖学金少经验少。

　 4. Chinese Professor ：我们都知道，中国人在外国是很难站稳脚跟的，级别也比较低，能力有限，所以他们会拼命地做项目，但是已经欧美化的中国教授是会更多的帮助中国学生。

　 5.Ph.D Student ：套教授组下的学生这也是一个很好的方法，而且通常回复率很高。想想看一位闷声做实验的博士生正过着枯燥的科研生活，这时你的来信询问他一些关于教授项目的进展、资金情况、教授的脾气秉性。学长还是很愿意和你聊天＇勾搭＇的。（ 如何找到学长：学校官网—Research—专业方向的Lab/Area—点开教授个人网站—People/Members ）

　五、注意事项

　 1.选择有名并且带着自己正常用户名的邮箱地址用来发套磁信 。换位思考一下，如果给你发邮件的人姓名很诡异，比如什么拷贝忍者卡卡西，dog pig more lucky，教授脸上的黑线也不会比你现在少多少。为了不“凉凉”，还是把账号正儿八经地改成自己姓名然后用学习邮箱吧，比如leili@.

　 2.主题栏要紧扣主题 。只要达到教授一看主题栏就大概明白这是个什么邮件的效果就行，毕竟重头戏都在信的内容里~

　 3.搞不清楚教授性别？直接用“Dear…professor”最安全！

　 4.正文是让教授对你有好印象的关键 ：

　1）用实力GPA或者是科研经历证明你是个有学习潜力的好宝宝。

　2）忖度说话方式，思考性格展现让教授觉得你是个勤劳善良的好宝宝。

　3）着重你对对方科研的了解，并在此基础上基于某种经历来表达你实实在在对教授科研的兴趣。

　5.信中向教授提问时最好采用列条式，深度问题建议和教授在办公室面谈，毕竟心里话我们悄悄说~

　 6.不要使用表情符号或者微笑符，尽管你可能很会斗图，是个表情包王。

　7.拼写检查。

　8.完美收尾采用“Best regards、wishes”加上你的姓名。

　9. 确认收件人邮箱，也许有一种特别的缘分叫前任和教授同名 。

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