留学生档案问题大盘点

本内容由留学生招生网小编为大家分享关于留学申请、留学签证、留学费用等留学攻略，希望能够帮助到大家！

　出国留学是一件好事，但是对于许多出国留学的学生来说，档案问题十分重要。那么，留学生档案存放在哪里呢?关于这个问题，的我特意整理出这篇留学生档案问题大盘点，希望可以帮助到您!

　 一、存放方式Www.zhaoSheng.Net

　档案的存放方式有两种：第一种是放在教育部的留学服务中心，留学人员档案室， 地址是在北京市海淀区北四环西路，辉煌时代大厦6层，在其他省(市)没有分支机构代办留学人员存档业务。第二种方式是放在户籍所在地档案保管机构，即人才市场，一般分为省级和市级，理论上都可以接受学生档案的存放，任选其一即可。有些学生会选择“第三种”非典型存放方式，即自行保管档案。

　 二、各种存放方式的区别

　根据中国关于留学存档的常见问题解答部分，留学生的档案放在教育部的留学服务中心，与放在户籍所在地的人才市场并没有差别，不会影响毕业后办理学位认证、就业报到等先关手续。 但是，如果国外大学毕业之后，学生的目标是去北京工作，并且打算争取北京户口，可以在出国之前把档案存放在留学服务中心，方便毕业后的学位认证和档案转移。

　注意!来自留学服务中心的官方建议：学生最好不要选择上述的“第三种”方式，即自己保管档案，最好放在留学服务中心或者当地人才市场。

　 三、关于存放方式对“应届生”身份的影响

　如果学生以后的职业目标是进入国家公职机关、事业单位或者国有企业工作，“应届生”可能是招聘的门槛之一，因此，留学生对于“应届生”身份是十分看重的。 坊间传言，把档案存放在留学服务中心可以保证毕业生的“应届生”身份，事实则不然。 根据中国，就业单位是否按照“应届生”身份录用应聘者，与档案存放方式无关，由用人单位自行判定。

　 四、番外篇——关于《留学回国人员证明》

　一)《留学回国人员证明》的作用

　如果说档案的存放，可能会间接影响到留学生的学历认证，就业，落户等问题，那么《留学回国人员证明》能够直接影响到留学生回国后办理各类手续，以及创业过程中享受国家各项优惠政策和资助条件。 《证明》在不同地区，不同方面的影响可以归为以下几类：

　1. 向海关申报购买国产免税汽车

　2. 在部分大中城市落户、办理档案或者工作居住证明

　3. 申请国内相关科研基金

　4. 事业单位评定职称

　5. 享受创业优惠政策(贷款免息，厂房免租金)

　6. 留学人员子女在部分大中城市就读学习

　二)《留学回国人员证明》开具方式

　凡在国外正规高等学校或科研机构进修、学术访问、攻读学位(学历)(包括以中外院校联合培养、校际交流或中外合作办学方式出国或获颁第三国学位(学历)的留学人员)并在外居住6个月及以上拟回国工作的留学人员均可申请开具《留学回国人员证明》。留学人员应在我驻外使(领)馆教育(文化)处(组)完成相关登记手续后并在完成学业回国工作前向我驻外使(领)馆教育(文化)处(组)申请开具《证明》。

　以上信息均来源于教育部涉外信息监管网，具体政策变动请各位同学和家长实时关注。

出国留学，个人档案应该如何存放

户口档案留校。人才市场。留学人员服务中心

一、户口档案留校

提醒，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍(这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失)，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

二、人才市场

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。

这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

三、留学人员服务中心

它的服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

3、国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

注：国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员，均不在受理范围

　在我国，个人档案是伴随每个人一生的重要文件之一。接下来就由我为大家介绍出国留学，个人档案应该如何存放，详情请看下文。

　出国留学，个人档案应该如何存放

　为什么要存放档案？

　档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：严禁个人保管本人或他人档案。

　如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。因此，留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。

　出国留学档案可以存放在哪里？

　 学校保管

　部分学校提供档案留校服务，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定。如果两年后档案没有单位接收，那么档案和户口就会打回原籍。

　学校代管档案对于前往英国、中国香港这些提供一年制硕士课程的地方读书的学生来说比较适合。但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放于学校，这是由于在存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

　放在人才市场

　毕业生填写好材料之后，档案由学校转递到学生户籍地的人才交流市场。档案放在人才市场，如学生之后返回当地就业，那么调档手续会比较简便。

　工龄计算问题

　有人担心档案存放在人才市场会开始计算工龄从而导致留学回国后失去“应届毕业生”求职的有利身份。实际上，首先，工龄的开始计算是需要具备一定条件的，计算方式主要是从开始缴纳社会保险之日起。同时，北京对于留学生毕业落户的条件之一也是留学期间未缴纳社保，这也与档案存放在哪里基本没有关系。

　存放在留服中心

　中国（教育部）留学服务中心（简称“留服中心”）是教育部直属事业单位，主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

　对于出国（境）存档的人员，申请条件包括：

　· 自费出国（境）攻读学位

　·?获得offer和学生签证

　·?无工作经历

　·?档案存于户籍地

　留服中心提醒

　“自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。”

　对于出国（境）存档的人员，档案存放流程主要包括：进入教育部留学服务中心官网，即中国的留学存档页面。进行新用户注册，并进行“档案存入申请”；审核通过后持打印版调档通知单/提档函及其他相关材料到原档案保管机构进行调档，并将取回的个人密封档案袋存入到留学服务中心的留学人员档案室。

　去原籍所在地调档案回留学服务中心时，方式为：机要文件通信/EMS标准快递，不接受个人送达。

　留服中心存档常见问题Q&A

　Q：如果档案在个人手中保管，如何存入教育部留学服务中心？

　答：如果档案在个人手中，不能直接将档案存入留服中心，需先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，然后登录教育部留学服务中心网上服务大厅根据档案存入要求上传相关申请材料。

　Q：如何获得办理结果及相应证明或材料？

　答：教育部留学服务中心留学政务平台统一使用电子证照反馈业务办理结果，不再提供纸质材料。档案业务涉及的相关材料有：“调档通知单”“提档函”“中共党员组织关系介绍信”和出具的人事档案相关证明等。审核通过后，可登录网上服务大厅的“留学存档”栏目进入“用户中心”查看。如申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据可自行打印使用。

　Q：在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？

　答：不能办理。如有需要，可咨询户籍所在地社保部门。社保政策咨询电话：12333。特别提醒注意的是，留学期间缴纳有工作单位的社保（含医保），可能影响留学回国后办理就业报到手续。

　Q：个人信息发生变更怎么办？

　答：提交申请前个人信息需要变更的，可自行登录修改；档案存入后发生的个人信息变更，除****信息外，个人无法更改其它信息。确有必要的变更请按照《邮件咨询须知》将问题和存档人身份证照片件以邮件方式发送至档案咨询邮箱。

　

　出国留学需要注意的事项

　1、建议出行前理清相关事项并整理好相应物品：

　记录好学校地址、联系人或接机人姓名、电话；准备好少量零钱、国际信用卡、汇票或旅行支票；准备好护照、签证、机票、学校录取通知书、健康证、学历等重要资料及复印件；带好手机、笔记本电脑等通讯工具。带上相关电子产品的变压器、转换插头、插线板，常用药品，衣物，个人证件照片及一些常用电脑软件。

　2、出充裕的时间到达口岸办理各类出境检查手续，这需要留学生朋友和亲属引起注意。

　3、行之前仔细检查护照、签证等是否带齐。有些“老留学生”在假期回国后，办理了新护照，在返校时多次出现因仅持有新护照，而忘记携带贴有有效签证的老护照而难以通关的现象。提醒有这类情况的留学生，贴有有效签证的旧护照也要随身带，以免影响出境行程。

　同时，须注意不能私自揭下旧护照上的签证贴在新护照上，这属于出入境违法违规行为，视为无效证件。

　4、据海关规定，出境时，携带现金别超过2万元人民币或者折合等于5千美元的外币现钞。如果要超出这个标准，需要向海关事先申报，否则一经查出将会被处以相应的行政处罚。

　5、多家长担心孩子出国生活不适应、不方便，给孩子准备了很多食品及生活用品，结果导致行李超重，因此在过关时将被处以不菲的罚金。所以，切记随身行李每人不能超过20公斤。

　6、提前了解目的国关于携带物品的有关限制，以免蒙受损失。有留学生都想带点国内的特产出国，但有的物品会是所到国家所禁止入境的。例如，澳大利亚禁止携带乳制品、蛋制品、肉类制品等入境。

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