留学回国人员档案如何建立

留学回国人员档案建立：

归国留学生的档案都会留在留学服务中心保管。　　

一、前往留学生服务中心，并由留学生服务中心开具调档函，再通过调档函将原档案提交到留学生服务中心，按照调档函办理流程办理调档手续。留学生服务中心的工作人员会打开档案，将国外学位学历认证书那张红章白纸的放到档案里。

一般来说，在进行档案办理时可以去档案所在地把档案密封带到留服做短期存档。当然进行存档是需要费用的，存档费20元/月，同时需要自己保存好《委托管理人事档案合同书》别丢了。　　

二、在找到工作，进行就业后，就需要从留学生服务中心调取档案，就需要持“委托管理人事档案合同书”、录用单位接收证明和调档通知单以及原交费收据等到留学人员档案室结清档案管理费并办理调档手续。

出国留学档案如何办理？

1、户口档案留校（国内）

不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

2、人才市场（国内）

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。不算工龄。

这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

3、留学人员服务中心（简称留服）

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优点：

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

①办理自费出国留学手续；

②办理境外学历学位证书的认证；

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

⑤为留学存档人员开具各种人事证明；

⑥负责出国留学存档人员中的党员的组织关系接转；

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

(3)时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。

如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理）。

缺点：

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。

否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

所以，最好的方式还是把档案放在留学生服务中心，这样应该是最一劳永逸的方式了，回来以后办各种证明都要方便的多。

千万不要就扔在街道办事处，那样回国后也必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续，影响了在全国范围内的择业和派遣。

　毕业之际，出国留学的同学们该考虑自己的档案了。一般在毕业之前本科学校都会有相关的说明，要好好听听，别觉得档案离自己很遥远。在中国，档案自从建档之日起就一直会跟随着我们。现在处理不好档案，可能会影响以后的就业。下面我为大家整理了相关的知识，希望对大家有用。

　出国留学如何处理你的档案wWw.Zhaosheng.net

　⒈教育部留学服务中心在外省市是否有分支机构代办留学人员存档业务?

　答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

　⒉出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?

　答：没有本质区别。留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里，对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等，均无任何影响。

　⒊自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗?

　答：不能转入教育部留学服务中心。根据中组部“组通字201533号”文《 *** 中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织。

　⒋个人能保管档案吗?

　答：不能。根据中组部、人事部现人社部《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上含县党委组织部门和 *** 人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管他人人事档案。如档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。

　⒌办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可委托他人代办或邮寄办理吗?

　答：以上业务可委托他人代办，均不受理邮寄办理。因特殊情况本人不能办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。

　⒍出国境前将档案存放在留服中心，但因某种原因未能获得国境外学历学位证书，回国后档案如何转出?

　答：因每个人情况不同，档案转出时所需材料可能也不同。请留学人员前去咨询，将根据您具体情况，提出档案调转建议。

　⒎出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗?

　答：不能。若本人仍在国境外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构，如仍想将档案存放在留服中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来办理存档手续。

　⒏忘记使用者名称或密码怎么办?

　答：2015年3月23日以后在教育部留学服务中心办理存档手续的人员，可登入“留学存档线上服务系统”利用“取回密码”功能找回密码。

　在此之前注册的留学人员不能使用该系统找回密码。如需查询，可通过电子邮件或电话咨询教育部留学服务中心。

　⒐“档案转递通知单”是什么?档案中必须有它吗?

　答：“档案转递通知单”是档案从一个档案保管机构转至另一个档案保管机构的转接依据，在档案转递时由甲方保管机构开具至乙方保管机构的，须放进档案中。根据人事部发201490号文规定：转递档案时需填写“档案转递通知单”。

　⒑如何检视我的档案办理状态?

　答：2015年3月23日以后在教育部留学服务中心办理存档手续的人员，可登入“留学存档线上服务系统”，进入“个人中心”，检视“我的档案记录”即可看到档案办理状态。

　在此之前注册的留学人员，可通过电子邮件或电话咨询档案办理状态。

　11.我在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后，何时办理档案转出?

　答：在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后，请在获得“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。

　⒓如果我在京落户手续没有办成，档案还能存放在留服中心吗?

　答：不能。如果您在京落户手续没有办成，请于尽快将档案转回原户籍所在地人才服务机构，不能滞留在北京。

　出国留学注意事项

　1 掌握应急联络方式

　行前请登入中国领事服务网和外交部网站，查询并储存旅行目的地中国使领馆的联络方式以及相关旅行提醒、警告等海外安全资讯。若目的地国与我国无外交关系，则可储存中国驻其周边国家使领馆的电话，以便就近求助。

　此外，你还可以记录外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心热线号码+8610-12308或者+8610-59913991备用。

　2 检查护照有效期

　护照剩余有效期一般应在一年以上，否则可能影响您申请他国签证，或影响您在国外期间的行程安排。

　3 办妥目的地国签证

　确保已取得目的地国的入境签证和经停国家的过境签证，签证种类与出国目的相符，签证的有效期和停留期与出行计划一致。但需要注意的是，根据国际惯例，即使您已取得一国签证，该国也有权拒绝您入境且无需说明理由。

　4 核对机车、船票资讯

　仔细核对票面上所显示的登机车、船时间、地点以及联程票的前后衔接是否正确。

　5 了解目的地资讯

　全面收集目的地风俗禁忌、气候条件、治安状况、流行疫病、法律法规等资讯，并采取相应预防措施。

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