出国留学后你的档案怎样存放

　申请美国留学成功的同学在开学前一定要将档案存放，我这里为大家整理了出国留学后你的档案怎样存放？

　 首先知道为什么要存放档案？Www.ShengxueLi.Com

　有人可能好奇，为什么要大费周章地把档案存放到街道或者留学生服务中心呢？不能放在自己手里吗？还有人还会好奇，档案是什么鬼，为什么我之前都没有听说过它？

　实际上，我们每个人都有档案，里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料，而这份资料以前都保存在学校手中。如果你选择了在国内读大学，高中会自动把档案转到你所就读的大学。但是对于我们出国党来说，国家不允许个人长时间保存档案，所以就要把档案放到一个特定的地方。

　这里特地提醒一下，如果不存放好档案是可能有严重的后果的哦！如果你选择回国工作却没有存好档案的话，当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民，这就有些解释不清。而且，档案存放不当也会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成“死档”，无法调转。

　 把档案存放到哪里？

　说了这么多，都是想让大家尽快重视起档案的事情来~那么我们应该把档案存放到哪里呢？

　 一般来说有两个选择——户口所在街道和留学人员服务中心（简称“留服”）。 网上的攻略大多都是建议把档案送到留服的，但是留服门口放着一个大大的标牌，表示档案存在街道和留服是没有区别的。

　然而实际上这两种选择还是有一些差异的……如果把档案存在街道，就可以按失业人员购买一年660元的医疗保险；档案存放在留服则会失去国内的医保。当然，这个医保有多大作用还得另说，我们还会有美国那边大学推荐的保险，所以这一点小小的差别也可以忽略不计。

要怎么存放档案？

　 官方规定：

　自今年起，教育部留学中心不接收直接从学校开出的学生档案（无论户籍是否在北京），只能从户籍所在地的“人力资源公共服务中心”（俗称“人才”）调取（外地户籍，不论是否九类人，都必须回原籍办理。外地的办理流程，以当地的要求为准，但请切记：留学服务中心开出的调档函的抬头，必须是您确认好的户籍所当地的档案管理机构名称）

档案存放流程是什么？

　 1. 从学校取档案

　去你所在高中的教务处说明情况，老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》（简称“三联单”）

　 2. 把档案移交“人才”

　持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单，到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案，给三联单盖章，并收走其中的两张，最后一张自己保存。之后，“人才”还会发一张通知单，上面写着两个时间，第一个时间是去街道填表的，第二个是去提取档案的。

　“人才”的地址大家可以用百度地图搜索，关键词为所在区+“人才服务中心”。例如：

　北京市海淀区人才服务中心

　地址：北京市海淀区四季青桥北（中关村人才发展中心2楼）

　电话：68940680

3. 去街道填表

　由于“人才”给的通知单上把填表写作了“职业培训”，我曾一度懒得去参加…幸亏最后我（迟到了一个小时之后）赶到了街道，发现这个步骤是必不可少的。

　街道会给你好几张表格并教你填写，填好的表格需要自己保存好，来提档的时候带上。

4. 去“留服”开调档函

　与第3步可以同时进行的是去留服开调档函。首先要在留服网站上提交申请。网站为，大家完成注册个人账户，提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，可以直接去开调函。留服会给你两张单子，调档函是街道和“人才”要看的，协议书是去留服存档的凭证，都要留好。

　开调函需要的材料有：身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、offer及I-20复印件各一份。如果是委托家长代办，还需要带委托书和被委托人身份证复印件。

　 5. 去街道提档

　按照“人才”通知单上的第二个日期，带好户口本首页和本人页复印件、身份证复印件、留服调档函和上次填的一堆表格、一张两寸照片、三张一寸照片（有社保卡的不用带），去街道提档。街道还会发给你一个“就业失业登记证”，你会发现自己失业了……但是不久之后又实现了“灵活就业”哈哈哈哈

　 6. 去“人才”办理

　带着从街道拿到的密封档案、户口本和身份证、留服调档函再去一次“人才”。“人才”会让你签字确认，并把档案重新密封。

　 7. 去留服存档

　最后，带好档案和协议书，再次去那个超级火爆的留服存档，就大功告成了！

出国留学后档案该放哪里

自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室(以下简称“留学人员档案室”)，专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

办理手续：

1、申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件，递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费来本室办理存档手续。

2、申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

3、暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的“留学回国人员证明”、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

4、经本室审核同意后，申请存档人员(或委托代办人)需填写"存档人员登记表"，签订留学存档协议书。本室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

5、原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交本室。

6、经审核无误后，本室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

　学生的个人档案学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等，是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，也是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。在出国留学前切记妥善安排档案的管理存放。那么出国留学后档案该放在哪里呢?跟一起来看看吧，希望对大家有帮助。

　出国留学：档案管理不当的后果

　现在不少出国留学生对档案管理意识淡薄，出现了许多自己保管档案、档案遗失甚至档案记录失实等情况，对于留学人员在国内就业发展造成很多影响。如今留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。档案管理不当很大程度上会影响大家的发展前景。

　另外，根据国家相关规定，除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。也就是，个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端，一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。曾有一位留学澳洲的海归人士反映，学成回国进入一家国企工作后，“入职后公司让我把个人档案转入公司人事部，但当他们发现我的档案一直由个人保管后，就拒绝接收。”

　出国留学：档案该如何正确存放

　对于高校在校生、研究生和已毕业但未参加工作，或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系的留学人员人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。该如何存放档案呢?相关机构介绍，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

　出国留学：档案存放流程

　1.申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件，递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费到留学人员档案室办理存档手续。

　2.申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

　3.暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的留学回国人员证明、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

　4.经留学人员档案室审核同意后，申请存档人员需填写“存档人员登记表”，签订留学存档协议书。留学人员档案室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

　5.原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交留学人员档案室。

　6.经审核无误后，留学人员档案室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

　出国留学档案存放常见问题解答

　1. 留学生有应届和往届之分吗?

　留学生是没有应届和往届之分的。

　2. 应届本科生留学报到前档案走向?

　A: 放在留服;

　B：放在户口地人才市场

　C：放在相关单位

　D：签回原籍

　3. 档案放在留服中心一毕业就可以递交材料过去吗?

　不可以，必须留学签证下来才可

　4. 放在留服档案计算工龄吗?

　不计算工龄，工龄计算是当事人真正签工作后才开始计算

　5. 何谓户档分离?

　户档分离指的是派遣时候，一人只有一张报到证，只能写一个地址，派往一个地方，不能写两张报到证，派往两个地方。

　6. 何谓三方协议?

　三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

　7. 为什么有些大中专院校以毕业证要挟学生毕业前必须签三方协议才给予毕业证明等等?

　是因为部分院校因为新生招募需要，为了夸大就业率方便招生，强制让学生毕业前签署三方协议!

　8. 因为出国前档案存放在国内，那么留学经历如何写进档案，从而证明自己留过学?

　无论放到哪里，只要毕业后做完学历认证，就可以通过留服派遣户档到工作单位，把留学经历写进档案，取得报到证。

　9. 档案放在留服的同志如果是在京外就业，可以邮寄办理档案寄存业务;如果在京就业，必须本人亲自去办理。

　10. 档案能否放在家里，本人或者自己家人保管?

　档案是份很重要的文件，在大家就业时相当于坐火车要出具身份证一样，必须资料，所以建议尽量寄存在人才交流中心或者留服等地方，避免操作不当，搬家，火灾等一些不可抗力造成档案遗失损毁，变成“黑户”。

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