出国留学档案如何办理？

毕业之际，出国留学的同学们该考虑自己的档案了。一般在毕业之前本科学校都会有相关的说明，要好好听听，别觉得档案离自己很遥远。在中国，档案自从建档之日起就一直会跟随着我们。现在处理不好档案，可能会影响以后的就业。下面我为大家整理了相关的知识，希望对大家有用。

　出国留学如何处理你的档案shengxueli.com

⒈教育部留学服务中心在外省市是否有分支机构代办留学人员存档业务?

答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

⒉出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?

答：没有本质区别。留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里，对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等，均无任何影响。

⒊自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗?

答：不能转入教育部留学服务中心。根据中组部“组通字201533号”文《 *** 中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织。

⒋个人能保管档案吗?

答：不能。根据中组部、人事部现人社部《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上含县党委组织部门和 *** 人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管他人人事档案。如档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。

⒌办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可委托他人代办或邮寄办理吗?

答：以上业务可委托他人代办，均不受理邮寄办理。因特殊情况本人不能办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。

⒍出国境前将档案存放在留服中心，但因某种原因未能获得国境外学历学位证书，回国后档案如何转出?

答：因每个人情况不同，档案转出时所需材料可能也不同。请留学人员前去咨询，将根据您具体情况，提出档案调转建议。

⒎出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗?

答：不能。若本人仍在国境外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构，如仍想将档案存放在留服中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来办理存档手续。

⒏忘记使用者名称或密码怎么办?

答：2015年3月23日以后在教育部留学服务中心办理存档手续的人员，可登入“留学存档线上服务系统”利用“取回密码”功能找回密码。

在此之前注册的留学人员不能使用该系统找回密码。如需查询，可通过电子邮件或电话咨询教育部留学服务中心。

⒐“档案转递通知单”是什么?档案中必须有它吗?

答：“档案转递通知单”是档案从一个档案保管机构转至另一个档案保管机构的转接依据，在档案转递时由甲方保管机构开具至乙方保管机构的，须放进档案中。根据人事部发201490号文规定：转递档案时需填写“档案转递通知单”。

⒑如何检视我的档案办理状态?

答：2015年3月23日以后在教育部留学服务中心办理存档手续的人员，可登入“留学存档线上服务系统”，进入“个人中心”，检视“我的档案记录”即可看到档案办理状态。

在此之前注册的留学人员，可通过电子邮件或电话咨询档案办理状态。

11.我在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后，何时办理档案转出?

答：在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后，请在获得“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。

⒓如果我在京落户手续没有办成，档案还能存放在留服中心吗?

答：不能。如果您在京落户手续没有办成，请于尽快将档案转回原户籍所在地人才服务机构，不能滞留在北京。

　出国留学注意事项

1 掌握应急联络方式

行前请登入中国领事服务网和外交部网站，查询并储存旅行目的地中国使领馆的联络方式以及相关旅行提醒、警告等海外安全资讯。若目的地国与我国无外交关系，则可储存中国驻其周边国家使领馆的电话，以便就近求助。

此外，你还可以记录外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心热线号码+8610-12308或者+8610-59913991备用。

2 检查护照有效期

护照剩余有效期一般应在一年以上，否则可能影响您申请他国签证，或影响您在国外期间的行程安排。

3 办妥目的地国签证

确保已取得目的地国的入境签证和经停国家的过境签证，签证种类与出国目的相符，签证的有效期和停留期与出行计划一致。但需要注意的是，根据国际惯例，即使您已取得一国签证，该国也有权拒绝您入境且无需说明理由。

4 核对机车、船票资讯

仔细核对票面上所显示的登机车、船时间、地点以及联程票的前后衔接是否正确。

5 了解目的地资讯

全面收集目的地风俗禁忌、气候条件、治安状况、流行疫病、法律法规等资讯，并采取相应预防措施。

　出国留学的同学，档案如何保管是一个需要了解的问题，那么接下来就和来看看档案保管如何办理？

出国留学人员申请办理程序（以下所提文件皆为原件）

　1、《出国留学人员集体户口申请书》（教育部留学服务中心网站（在线提交申请、自行打印并贴近期1寸白底证件照片1张）

　2、护照（在有效期内）；

　3、留学签证（须为学生签证，欧洲部分国家可以用申根签证）；

　4、国外无条件录取通知书（即出国直接攻读学位，无需学习语言或预科课程）

　5、毕业证书（应届毕业证书原件）

　携带以上5项材料在教育部留学服务中心集体户口办公室申请，同时，申请人须按照“留学存档”要求办理个人人事档案调档手续。

　 第二次前来中心（可请被委托人带委托书办理）携带如下材料：

　1、出国留学人员集体户口办理申请书（原户籍单位须在单位意见一栏盖章同意迁出）

　2、国外无条件录取通知书复印件及翻译件，须经专业性涉外翻译机构进行翻译，个人翻译无效，在嘉华翻译的提供翻译受理凭条）；

　3、户籍卡（原件）；

　4、毕业证书（原件及复印件）

　5、护照（首页复印件）；

　6、留学签证（复印件）；

　7、身份证复印件（正反面印在同一张A4纸上）

　8、户口存放费用（一次性交纳3年管理费，共计720元，如中间发生变化，则按多退少补原则办理）

　备齐上述材料，中心与留学人员签署“出国留学人员集体户口存放合同书”（一式两份），申请手续即告完成。

长期存档

　1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员（含赴港澳地区）。

　2、办理流程

　（1） 完成在线申请：请登录中国 ，进入＂留学存档＂栏目，点击＂在线申请＂并将填写好的＂存档人员登记表＂打印一份；

　（2） 需提交的材料：

　① ＂存档人员登记表＂一份；

　②护照首页或港澳通行证末页（有照片页）复印件一份；

　③国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；

　④出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交＂在读证明＂或＂学生证＂复印件一份；

　⑤已获得前往国家（或地区）签证（签注）的复印件一份；

　⑥ 720元档案管理费（三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清）；

　⑦申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

　（3）上述条件均合格者，我处为其开具＂存档卡＂、＂调档通知单＂。存档人员凭＂调档通知单＂到原档案保管机构调档并转至我处。

　本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

特别提示：

　* 本人须妥善保管好＂存档卡＂和交纳＂档案管理费＂的发票原件（最好留在国内保管）；

　* 办理档案续费所需材料：＂存档卡＂原件；

　* 办理档案退费：＂存档卡＂和交纳＂档案管理费＂的发票原件，若发票兑奖联撕毁（或丢失），不予退费；

　* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

　*已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的（不将档案放我处），需交纳相应的单项办理费

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