出国留学后档案该放哪里

　学生的个人档案学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等，是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，也是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。在出国留学前切记妥善安排档案的管理存放。那么出国留学后档案该放在哪里呢?跟一起来看看吧，希望对大家有帮助。

　出国留学：档案管理不当的后果ShengXueLi.com

　现在不少出国留学生对档案管理意识淡薄，出现了许多自己保管档案、档案遗失甚至档案记录失实等情况，对于留学人员在国内就业发展造成很多影响。如今留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。档案管理不当很大程度上会影响大家的发展前景。

　另外，根据国家相关规定，除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。也就是，个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端，一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。曾有一位留学澳洲的海归人士反映，学成回国进入一家国企工作后，“入职后公司让我把个人档案转入公司人事部，但当他们发现我的档案一直由个人保管后，就拒绝接收。”

　出国留学：档案该如何正确存放

　对于高校在校生、研究生和已毕业但未参加工作，或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系的留学人员人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。该如何存放档案呢?相关机构介绍，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

　出国留学：档案存放流程

　1.申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件，递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费到留学人员档案室办理存档手续。

　2.申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

　3.暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的留学回国人员证明、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

　4.经留学人员档案室审核同意后，申请存档人员需填写“存档人员登记表”，签订留学存档协议书。留学人员档案室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

　5.原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交留学人员档案室。

　6.经审核无误后，留学人员档案室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

　出国留学档案存放常见问题解答

　1. 留学生有应届和往届之分吗?

　留学生是没有应届和往届之分的。

　2. 应届本科生留学报到前档案走向?

　A: 放在留服;

　B：放在户口地人才市场

　C：放在相关单位

　D：签回原籍

　3. 档案放在留服中心一毕业就可以递交材料过去吗?

　不可以，必须留学签证下来才可

　4. 放在留服档案计算工龄吗?

　不计算工龄，工龄计算是当事人真正签工作后才开始计算

　5. 何谓户档分离?

　户档分离指的是派遣时候，一人只有一张报到证，只能写一个地址，派往一个地方，不能写两张报到证，派往两个地方。

　6. 何谓三方协议?

　三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

　7. 为什么有些大中专院校以毕业证要挟学生毕业前必须签三方协议才给予毕业证明等等?

　是因为部分院校因为新生招募需要，为了夸大就业率方便招生，强制让学生毕业前签署三方协议!

　8. 因为出国前档案存放在国内，那么留学经历如何写进档案，从而证明自己留过学?

　无论放到哪里，只要毕业后做完学历认证，就可以通过留服派遣户档到工作单位，把留学经历写进档案，取得报到证。

　9. 档案放在留服的同志如果是在京外就业，可以邮寄办理档案寄存业务;如果在京就业，必须本人亲自去办理。

　10. 档案能否放在家里，本人或者自己家人保管?

　档案是份很重要的文件，在大家就业时相当于坐火车要出具身份证一样，必须资料，所以建议尽量寄存在人才交流中心或者留服等地方，避免操作不当，搬家，火灾等一些不可抗力造成档案遗失损毁，变成“黑户”。

很多高中生在高中毕业后有可能选择出国留学，想给自己镀镀金，但是在高中毕业后会有一份纸质档案下发到各位同学手中，高中在出国留学时不可能把档案一起带到国外，那么高中毕业出国留学档案怎么办呢?现在我给大家提供一些建议。

一般情况下高中生毕业想要出国留学会选择把档案留到学校，每个学校都会有这项业务，但是有时间限制，一般为一到二年。具体需要的材料不同学校的具体要求不同，在超出保管年限以后档案会被打回原籍，学校不会再为其发放就业报到证，一般选择这种方法的同学具有以下优缺点：

优点： 学校的诚信度很高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业指导等服务，而且不收取任何费用。学生自由度较大，并且安全性最高。

缺点： 如果高中毕业生选择这种学习方式，是与学校没有隶属关系的，并且在此期间不计算工龄，留学期间的档案是空白的。

高中生也可以选择将档案留在人才市场，这种方式具有以下优缺点：

优点： 如果高中生将档案留在人才市场后，在当地办理就业手续比较简单。

缺点： 与将档案留在学校是一样的，不计算工龄，留学期间档案空白，安全性没有留在学校高。而且将失去应届毕业生的身份。在以后找工作时按照社会人员的标准对待，但是可能会得到一些国家补贴，在福利方面也可能存在一些不同。

高中毕业生可以将档案留在留学人员服务中心。此机构专门为出国留学人员保管档案，选择后具有以下优缺点：

优点： 留学服务中心是具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。留学存档人员可以享受“一条龙”服务，包括办理出国留学以及留学回购工作的全部手续。并且如果申请存档者已经处境，也可把档案存放在留学人员档案室中。让他人帮忙办理相关手续。

缺点： 存在人才留学学习期间不计算工龄，在学成回国后需要先办理国外学位学历认证，再找到工作，办理完工作手续后才可以开始计算工龄。

以上就是高中毕业留学出国档案的三种处理办法，各位朋友可以根据自己的实际情况进行选择。

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