出国留学网档案保管如何办理
出国留学的同学，档案如何保管是一个需要了解的问题，那么接下来就和来看看档案保管如何办理？
出国留学人员申请办理程序（以下所提文件皆为原件）www.zhaosheng.net
1、《出国留学人员集体户口申请书》（教育部留学服务中心网站（在线提交申请、自行打印并贴近期1寸白底证件照片1张）
2、护照（在有效期内）；
3、留学签证（须为学生签证，欧洲部分国家可以用申根签证）；
4、国外无条件录取通知书（即出国直接攻读学位，无需学习语言或预科课程）
5、毕业证书（应届毕业证书原件）
携带以上5项材料在教育部留学服务中心集体户口办公室申请，同时，申请人须按照“留学存档”要求办理个人人事档案调档手续。
第二次前来中心（可请被委托人带委托书办理）携带如下材料：
1、出国留学人员集体户口办理申请书（原户籍单位须在单位意见一栏盖章同意迁出）
2、国外无条件录取通知书复印件及翻译件，须经专业性涉外翻译机构进行翻译，个人翻译无效，在嘉华翻译的提供翻译受理凭条）；
3、户籍卡（原件）；
4、毕业证书（原件及复印件）
5、护照（首页复印件）；
6、留学签证（复印件）；
7、身份证复印件（正反面印在同一张A4纸上）
8、户口存放费用（一次性交纳3年管理费，共计720元，如中间发生变化，则按多退少补原则办理）
备齐上述材料，中心与留学人员签署“出国留学人员集体户口存放合同书”（一式两份），申请手续即告完成。
长期存档
1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员（含赴港澳地区）。
2、办理流程
（1） 完成在线申请：请登录中国 ，进入＂留学存档＂栏目，点击＂在线申请＂并将填写好的＂存档人员登记表＂打印一份；
（2） 需提交的材料：
① ＂存档人员登记表＂一份；
②护照首页或港澳通行证末页（有照片页）复印件一份；
③国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；
④出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交＂在读证明＂或＂学生证＂复印件一份；
⑤已获得前往国家（或地区）签证（签注）的复印件一份；
⑥ 720元档案管理费（三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清）；
⑦申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。
（3）上述条件均合格者，我处为其开具＂存档卡＂、＂调档通知单＂。存档人员凭＂调档通知单＂到原档案保管机构调档并转至我处。
本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。
特别提示：
* 本人须妥善保管好＂存档卡＂和交纳＂档案管理费＂的发票原件（最好留在国内保管）；
* 办理档案续费所需材料：＂存档卡＂原件；
* 办理档案退费：＂存档卡＂和交纳＂档案管理费＂的发票原件，若发票兑奖联撕毁（或丢失），不予退费；
* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。
*已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的（不将档案放我处），需交纳相应的单项办理费
出国留学如何处理你的档案
档案对于每个人来说都非常重要，档案法的实施制度已经一次又一次地改善了。由此可见档案的重要性，不管你现在是在国内还是在外读书都需要个人档案，作为你的身份证明。
很多留学回国的同学在用到档案的时候都会发现自己的档案已经找不到了，如果遇到这种情况一定要及时解决自己的档案问题
一、留学回国无档案怎么办理
留学归国的同学要找到自己的档案所在地。
1，到原毕业院校看一下，学籍档案是不是还在学校里保管。如果学校有保存，可以将档案转递到户籍地的人才中心或者具有人事权的工作单位
2，如果档案已经不在学校保管了（这种可能性还是比较大的），则需要回到自己的户籍所在地查询档案是否被调转到了这里。
3，其实建议出国留学的同学，在出国前，最好把自己的档案都放在人才交流市场或者是留学服务。这样，出国留学回来后，直接在人才交流市场或者是留员服务办理档案的交接就可以了。
找到档案所在地后，问一下公司，是不是有人事档案存放权限，如果有，可以存放在工作单位如果没有，可以直接将档案存在户籍地的人才中心
如果没有找到档案应该怎么办呢
如果回来后没有找到个人档案，那说明档案很有可能已经丢失了，需要将丢失的档案补办齐全。这样我们在使用档案的时候才能不耽误时间。
补办档案需要补办学籍档案和工作档案，如果还没有参加工作，那么只补办学籍档案就可以了。
补办学籍档案需要提前联系老师说明补办档案的请求，老师了解后，递交材料，然后会由老师审核。审核通过后就会帮忙办理学籍档案材料的补办了。补办的材料都要加盖公章，然后再放入档案袋中密封并加盖公章。这是在国内的档案。留学期间也需要由留服中心出具证明。
总之就是作为中国人就一定会有档案，没有档案会影响很多的事情。所以如果你的档案找不到了一定要及时补办。没有其他办法可以代替。
要准备出国留学了，我的档案该怎么办?要考虑哪些问题?⒈教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？
答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。
⒉出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？
答：没有本质区别。留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里，对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等，均无任何影响。
⒊自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗？
答：不能转入教育部留学服务中心。根据中组部?组通字201533号?文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织。
⒋个人能保管档案吗？
答：不能。根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管他人人事档案。如档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。
⒌办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可委托他人代办或邮寄办理吗？
答：以上业务可委托他人代办，均不受理邮寄办理。因特殊情况本人不能办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。
⒍出国（境）前将档案存放在留服中心，但因某种原因未能获得国（境）外学历学位证书，回国后档案如何转出？
答：因每个人情况不同，档案转出时所需材料可能也不同。请留学人员前去咨询，将根据您具体情况，提出档案调转建议。
⒎出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗？
答：不能。若本人仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构，如仍想将档案存放在留服中心，请按照?留学存档?栏目中的?出国留学人员长期存档?要求及材料，前来办理存档手续。
⒏忘记用户名或密码怎么办？
答：2015年3月23日以后在教育部留学服务中心办理存档手续的人员，可登录?留学存档在线服务系统?利用?取回密码?功能找回密码。
在此之前注册的留学人员不能使用该系统找回密码。如需查询，可通过电子邮件或电话咨询教育部留学服务中心。
⒐?档案转递通知单?是什么？档案中必须有它吗？
答：?档案转递通知单?是档案从一个档案保管机构转至另一个档案保管机构的转接依据，在档案转递时由甲方保管机构开具至乙方保管机构的，须放进档案中。根据人事部发201490号文规定：转递档案时需填写?档案转递通知单?。
⒑如何查看我的档案办理状态？
答：2015年3月23日以后在教育部留学服务中心办理存档手续的人员，可登录?留学存档在线服务系统?，进入?个人中心?，查看?我的档案记录?即可看到档案办理状态。
在此之前注册的留学人员，可通过电子邮件或电话咨询档案办理状态。
11.我在留学服务中心办理完?回国工作就业报到证?后，何时办理档案转出？
答：在留学服务中心回国处办理完?回国工作就业报到证?后，请在获得?报到证?之日起40天内办理档案转出手续。
⒓如果我在京落户手续没有办成，档案还能存放在留服中心吗？
答：不能。如果您在京落户手续没有办成，请于尽快将档案转回原户籍所在地人才服务机构，不能滞留在北京。
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