出国留学公证材料都要准备哪些?
到国外去留学需要办理很多的材料,其中不少都是需要进行公正的,那么需要进行公正的材料都有哪些呢?一起来看看这份清单吧!
一、需要公证的种类
出生公证
出生公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法对其在中国领域内出生的事实予以证明的活动。若当事人在其它国家或地区出生,且其在域外出生的事实在回国定居时已记入户籍档案的,公证处亦可依据户籍档案记载为其出具公证书。
学历、学位、成绩单公证
学历、学位、成绩单公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法对其学习经历或所持有的毕业证书、结业证书、学位证书、成绩单的真实性予以证明的活动。
亲属关系公证
亲属关系公证是公证处根据当事人的申请依法对申请人因血缘、婚姻、收养而与他人产生的相互关系的真实性、合法性予以证明的活动。
婚姻状况公证
婚姻状况是指当事人的结婚、未婚、离婚、丧偶及未再婚的情况。婚姻状况公证是指公证机关根据当事人的申请,依法对当事人现存的婚姻状况这一法律事实的真实性、合法性予以证明的活动。
工作经历公证
工作经历公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法对其在某段时间内,在某地、某单位从事某种工作的事实予以证明的活动。
声明书公证
声明书公证是指公证机关根据当事人的申请,依法证明公民、法人在民事活动中的单方意思表示真实、合法的活动。
无犯罪记录公证
中国公民在申请出国留学时,有时还需向对方国家或地区出示在中国居住期间无犯罪记录公证,办理无犯罪记录公证需要的程序及材料为:
(1)申请人持公民身份证、户口本或其他身份证明来公证处领取委托调查函;
(2)申请人凭委托调查函前往户籍所在地的公安派出所开具的无犯罪记录证明;
(3)申请人凭无犯罪记录证明、公民身份证、户口本或其他身份证明向公证处申请办理无犯罪记录公证。
二、公证程序
申请
根据各个省市的不同,公证花费用也不尽相同。一般来说材料公证费为80-120元,原件翻译费为60-80元,公证词翻译费为60-80元, 也就是说每份材料的首份带翻译的费用为200-280左右不等,(成绩单例外),之外副本每份20元(个别城市为10和40元)。副本与首份完全相同。
受理
受理是指公证机关根据当事人的申请,初步做出接受办理的决定。此时申请人可在公证处领取各种申请表格并填写。
审查
审查是整个公证程序中最重要的环节,是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。原则上公证处会和申请人所在学校进行联系并核实。
取公证书
公证处出具公证书。涉外公证书通常分为四个部分:原件复印件+原件翻译+公证词+公证词翻译。无论是省级,市级或是区级公证处,其出具的公证处具有相同的法律效力。
三、常见问题解答
什么时候需要
申请出国签证(各国访问,留学,移民)时需要办理各种公证,公证需要办理者到户口所在地的公证处办理,有些公证需要办理者提供相关证明材料(例如无犯罪公证需要派出所或者档案管理处出具未受刑事犯罪证明)。
如何代办
若身在外地(当前不在户口所在地)尤其是身在国外的朋友办理各类公证(出生公证,户口公证,婚姻公证,无犯罪公证,亲属关系公证,成绩单公证,语言能力公证,学历学位公证,资格证书公证,商务合同公证,营业执照,验资报告,企业章程,股东会决议,财产公证,房产公证等),就可以找代办机构办理,因为大部分公证不需要回户籍所在地,只需要相关材料的扫描件机构就可以代办。
面向人群
当前不在户籍地,不方便回户籍地办理公证的人群(尤其是出生公证);
对公证流程不熟悉,希望找人代做公证的人群;
平时较忙,时间成本较高,没有时间打理公证这些杂事的人群;
需要公证的情况复杂,做公证较麻烦的人群(例如户籍地和居住地不一致的出生公证,北京地区的无犯罪公证);
完成时间
一般在收到客户全套材料递交后的5个工作日内完成。加急件2个工作日内完成。
其他认证
留学双认证:中国外交部和外国驻中国大使馆的认证,表示承认中国的学历,很多国家留学都需要办理.一般需要提供相关学历,学位,成绩单的公证书。
我国公民在办理某些出国手续时,都需要提交户口本公证材料,即出生公证材料。
办理出生公证,当事人应向公证处提交下列证件和材料:
1、当事人的居民身份证(护照)及其复印件。
2、户口簿及其复印件或公安派出所出具的户籍证明。
3、当事人人事档案管理部门(所在单位的人事、组织、劳资等部门;人才交流中心;住所地街道办事处、乡镇人们政府)出具的证明其出生事实的信函。当事人为未成年人的,证明信函可由其父母的人事档案管理部门或本人住所地街道办事处、乡镇人们政府或公安派出所出具。公安派出所和人事档案管理部门出具证明的内容,详见我处印制的《证明信参考样本》。
4、由于美国和泰国均要求在出生公证书上加贴照片,因此,凡办理在上述两国使用的出生公证书,当事人均应提交与办证件数相应的近期二寸半身免冠照片若干。
当事人不能亲自到公证处办理公证,需委托他人代理的,代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证复印件。
涉外公证,是指公证机关根据国内或国外当事人的申请,按照法定程序,对申请人需要在国外实施的法律行为、文件和事实的真实性、合理性给予证明的一项公证行为。其公证事项依不同的内容而不同。
公证机关办理涉外公证,除了应当遵守国内公证的基本原则和程序之外,还必须坚持国家主权原则、原则性与灵活性相结合的原则、注重文书使甩时效等特殊原则;在程序上,除了依法办理公证手续外,还应当按照法律规定办理认证手续。?
我国公民在申办前往国的有关签证等事项时, 对方要求提供的必备的证明材料中, 一般都需要提供有关申请人与签发国的亲友等的关系及其他有关法律行为或具有法律意义的文书和事实的公证文书, 以便得到签证及处理有关涉外事项。这种公证具有域外的法律效力。
参考资料:wWw.Zhaosheng.net
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