出国留学学历学位公证问题

学生在办理留学过程中，难免会需要提交有关的公证材料，由于前往留学的国家不同，学校或科研机构不同，所要求提供的公证书种类、译文、认证手续及副本数量也有所不同。具体要求需要向申请的有关国家或学校、科研机构了解核实，再向我国公证机构申请办理。

出国留学，最常需要的公证有以下几种：

一、出生公证

出生公证由当事人住所地或事实发生地有涉外管辖权的公证处管辖。

办理出生公证，当事人应向公证处提交下列证件和材料：

1、当事人的居民身份证(护照)及其复印件。

2、户口簿及其复印件或公安派出所出具的户籍证明。

3、当事人人事档案管理部门(所在单位的人事、组织、劳资等部门；人才交流中心；住所地街道办事处、乡镇人们政府)出具的证明其出生事实的信函。当事人为未成年人的，证明信函可由其父母的人事档案管理部门或本人住所地街道办事处、乡镇人们政府或公安派出所出具。

4、由于美国和泰国均要求在出生公证书上加贴照片，因此，凡办理在上述两国使用的出生公证书，当事人均应提交与办证件数相应的近期二寸半身免冠照片若干。

当事人不能亲自到公证处办理公证，需委托他人代理的，代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证复印件。

二、学历、学位、成绩单公证

上述公证事项由当事人的住所地或事实发生地有管辖权的公证处管辖。

办理学历、学位、成绩单公证，当事人应向公证处提交以下证件和材料：

1、当事人的居民身份证(护照)及其复印件。

2、需公证的毕业证书、结业证书、学位证书、成绩单及相应的复印件若干。

3、若需由公证处对当事人的学习经历直接作出证明，当事人还应提供由其人事档案管理部门(所在单位的人事、组织、劳资等部门；人才交流中心；住所地街道办事处；乡、镇人民政府)出具的学习经历证明信函(信函的具体内容详见我处印制的《证明信参考样本》)及与办证件数相应的本人近期二寸免冠照片若干。

当事人不能亲自到公证处办理的，代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证及其复印件。

三、是否受过刑事处分公证

是否受过刑事处分公证，是公证处根据申请人的申请，依法对其在中国居住期间，是否受过刑事处分这一法律事实予以证明的活动。

办理是否受过刑事处分，应提供以下证件和材料：

1、当事人的身份证及复印件。

2、本人人事档案管理部门出具的盖有人事、劳资、组织专用章的证明材料。未受刑事处分证明材料内容详见证明信参考样本；受过刑事处分的证明材料应写明申请人的姓名、性别、出生年月日、现户籍所在地地址以及×年×月×日被×法院以×罪判处×××、×××(主刑与附加刑)，同时还应提供法院的刑事判决书。

如果委托他人代办，受托人还要提供当事人的委托书及受托人的身份证及复印件。

四、亲属关系公证

亲属关系公证是公证处根据当事人的申请依法对申请人因血缘、婚姻、收养而与他人产生的相互关系的真实性、合法性予以证明的活动。

办理亲属关系公证应提供以下证件和材料：

1、当事人的身份证及复印件。

2、本人人事档案管理部门出具的盖有人事、劳资、组织专用章的证明材料。证明材料内容详见证明信参考样本。

3、当事人的亲属在境外，则还需提供境外亲属的来信。证明信参考样本中“域外亲属关系”一栏要求开具。

4、如果委托他人代办，受托人还要提供当事人的委托书及受托人的身份证及复印件。

五、婚姻状况公证

婚姻状况公证包括结婚、未婚、离婚、丧偶后未再婚公证。

申请办理婚姻状况公证，当事人应向本人住所地或事实发生地公证处申请。

1、结婚公证

公证证明的婚姻关系必须是我国法律所承认的婚姻关系，包括：

⑴经合法手续登记的婚姻；

⑵1950年婚姻法发颁布前建立的婚姻。

申请办理结婚公证，当事人提交以下证件和材料：

⑴结婚证书或夫妻关系证明书；

⑵申请人人事档案管理部门出具的的证明信，内容包括：夫妻双方的姓名、性别、出生年月日、结婚时间、地点、方式；

⑶结婚证遗失的由双方档案管理部门出具婚姻状况证明信，可以办理夫妻关系公证；

⑷申请人双方的身份证、户口本；

⑸委托他人代为办理的代理人应提供申请人的委托书及本人身份证明。

2、未婚公证

当事人应提交以下证件和材料：

a 申请人的身份证明、户口本；

b 申请人人事档案管理部门出具的的证明信，内容包括：姓名(性别、出生年月日，现住北京市X区)至X年X月X日止未曾登记结婚。已离境者：姓名(性别、出生年月日，原住北京市X区)至X年X月X日在中国居住期间未曾登记结婚；

c 委托他人代为办理的代理人应提供申请人的委托书及本人身份证明。

3、离婚、丧偶后未再婚公证

当事人应提交以下证件和材料：

a 申请人的身份证明、户口本；

b 离婚证书或民事调解书、判决书(判决离婚的还应提交原法院出具的该判决书已生效的裁定证明)；

c 申请人人事档案管理部门出具的婚姻状况证明信，内容包括：XXX(性别、出生年月日)与XXX(性别、出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或县)登记结婚，X年X月X日在X省X市(或县)经XX部门登记(或调解、判决)离婚(或XXX于X年X月X日因何原因在何地死亡)，XXX至X年X月X日未再登记结婚。(已经离境的应注明离境日期)。

d 委托他人代为办理的代理人应提供申请人的委托书及本人身份证明。

六、工作经历公证

工作经历公证由当事人住所地或事实发生地具有涉外公证管辖权的公证处管辖。

办理工作经历公证，当事人应向公证处提交下列证件和材料：

1、当事人的居民身份证(或护照)及其复印件；

2、当事人的人事档案管理部门(所在单位的人事、劳资、组织部门；人才交流中心；所在地街道办事处；乡、镇人民政府)出具的证明当事人工作经历的信函；

3、当事人需证明其专业技术职务或技术等级职称的，应提交有关部门颁发的有效的专业技术职务证书或技术等级证书；

4、当事人如需证明其企、事业单位法定代表人身份的，应提供有效的资格证明；

5、当事人如需对其兼职的工作经历进行证明，应提供兼职单位出具的相关证明；

6、在北京工作的外地当事人申请工作经历公证，可由其工作单位代为申请，如本人申请，除提供以上所述材料外，还需提供暂住证；

7、应提供与办证数量相应的(比办证数量多一张)近期二寸免冠照片若干；

8、代办公证的代办人还应提供申请人的委托书及代办人的身份证及复印件。

如何办理出国留学成绩公证

到国外去留学需要办理很多的材料，其中不少都是需要进行公正的，那么需要进行公正的材料都有哪些呢？一起来看看这份清单吧！

　 一、需要公证的种类

　出生公证

　出生公证是国家公证机关根据当事人的申请，依法对其在中国领域内出生的事实予以证明的活动。若当事人在其它国家或地区出生，且其在域外出生的事实在回国定居时已记入户籍档案的，公证处亦可依据户籍档案记载为其出具公证书。

　学历、学位、成绩单公证

　学历、学位、成绩单公证是国家公证机关根据当事人的申请，依法对其学习经历或所持有的毕业证书、结业证书、学位证书、成绩单的真实性予以证明的活动。

　亲属关系公证

　亲属关系公证是公证处根据当事人的申请依法对申请人因血缘、婚姻、收养而与他人产生的相互关系的真实性、合法性予以证明的活动。

　婚姻状况公证

　婚姻状况是指当事人的结婚、未婚、离婚、丧偶及未再婚的情况。婚姻状况公证是指公证机关根据当事人的申请，依法对当事人现存的婚姻状况这一法律事实的真实性、合法性予以证明的活动。

　工作经历公证

　工作经历公证是国家公证机关根据当事人的申请，依法对其在某段时间内，在某地、某单位从事某种工作的事实予以证明的活动。

　声明书公证

　声明书公证是指公证机关根据当事人的申请，依法证明公民、法人在民事活动中的单方意思表示真实、合法的活动。

　无犯罪记录公证

　中国公民在申请出国留学时，有时还需向对方国家或地区出示在中国居住期间无犯罪记录公证，办理无犯罪记录公证需要的程序及材料为：

　（1）申请人持公民身份证、户口本或其他身份证明来公证处领取委托调查函；

　（2）申请人凭委托调查函前往户籍所在地的公安派出所开具的无犯罪记录证明；

　（3）申请人凭无犯罪记录证明、公民身份证、户口本或其他身份证明向公证处申请办理无犯罪记录公证。

　 二、公证程序

　申请

　根据各个省市的不同，公证花费用也不尽相同。一般来说材料公证费为80-120元，原件翻译费为60-80元，公证词翻译费为60-80元， 也就是说每份材料的首份带翻译的费用为200-280左右不等，（成绩单例外），之外副本每份20元（个别城市为10和40元）。副本与首份完全相同。

　受理

　受理是指公证机关根据当事人的申请，初步做出接受办理的决定。此时申请人可在公证处领取各种申请表格并填写。

　审查

　审查是整个公证程序中最重要的环节，是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。原则上公证处会和申请人所在学校进行联系并核实。

　取公证书

　公证处出具公证书。涉外公证书通常分为四个部分：原件复印件+原件翻译+公证词+公证词翻译。无论是省级，市级或是区级公证处，其出具的公证处具有相同的法律效力。

　 三、常见问题解答

　什么时候需要

　申请出国签证（各国访问，留学，移民）时需要办理各种公证，公证需要办理者到户口所在地的公证处办理，有些公证需要办理者提供相关证明材料（例如无犯罪公证需要派出所或者档案管理处出具未受刑事犯罪证明）。

　如何代办

　若身在外地（当前不在户口所在地）尤其是身在国外的朋友办理各类公证（出生公证，户口公证，婚姻公证，无犯罪公证，亲属关系公证，成绩单公证，语言能力公证，学历学位公证，资格证书公证，商务合同公证，营业执照，验资报告，企业章程，股东会决议，财产公证，房产公证等），就可以找代办机构办理，因为大部分公证不需要回户籍所在地，只需要相关材料的扫描件机构就可以代办。

　面向人群

　当前不在户籍地，不方便回户籍地办理公证的人群（尤其是出生公证）；

　对公证流程不熟悉，希望找人代做公证的人群；

　平时较忙，时间成本较高，没有时间打理公证这些杂事的人群；

　需要公证的情况复杂，做公证较麻烦的人群（例如户籍地和居住地不一致的出生公证，北京地区的无犯罪公证）；

　完成时间

　一般在收到客户全套材料递交后的5个工作日内完成。加急件2个工作日内完成。

　其他认证

　留学双认证：中国外交部和外国驻中国大使馆的认证，表示承认中国的学历，很多国家留学都需要办理.一般需要提供相关学历，学位，成绩单的公证书。

办理学历、学位和成绩公证书的程序与办理出生证实书相同，详细要求的证件为：

1、申请人的户口簿、居民身份证或者其他身份证实;

2、申请人学历证实(毕业证书、学位证书、成绩单、结业证书等原件及复印件);

3、申请人遗失学历证原件的，应向原就读学校申请补发，假如原就读学校已经撒销，须提供原就读学校的上级主管机关出具的证实。无学历证原件，申请办理学历证实书，应提供一寸相片三张。

附：

办理经历证书经历公证书(经历证实)对办理所赴国入境签证，在国外谋职等有重要作用，办理经历公证书须提供的证件：

1、申请人户口簿、居民身份证或其他身份证实;

2、申请人所在工作单位或街道办事处或乡(镇)政府出具的证实。证实应详列申请人的姓名、性别、出生年月日、何年何月至何年何月在什么单位做什么工作或任何职务。有职称的应提供职称证书，如工程师证，厨师证、驾驶执照等(上述证书应备一份复印件交公证处存挡);

3、申请人的大一寸照片三张;

4、公证职员要求提供的与此项公证有关的其他证件或材料。

办理支属关系公证书支属关系公证书(支属关系证实)应用很广泛，申请入出境假寓、投亲、自费留学等，一般都须办理支属关系公证书

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