出国留学文书的种类有哪些呢?

出国留学申请文书的14种分类：

1. 个人陈述Personal Statement

切忌写成个人传记，而应侧重学业成就，科研成就，专业认识，学习动机，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，未来明晰的学习与科研计划等。

2. 目的陈述Statement of Purpose

切忌写成个人传记。

学业成就，科研成就，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，这些内容应浓缩，占全文2/5的比例。专业认识，学习动机，未来明晰的学习方向，科研计划，以及未来的职业生涯的构想等，应占3/5的比例。

必需提供。

以上2种北美研究生院一般只需要两者之一，大多数情况下两者只是名称不同而已，并无本质上的差异。

需要个人陈述的情况占多。但也有像Berkeley这样的学校在经济学申请时两者都要，并规定不同的侧重点。

篇幅：一般为两页（1100-1200英文字）以内，“牛人”可达1400-1500字。当然，也有学校规定350-500字左右的。

3. 动机函Motivation Letter

全文应着重求学的动机，即为什么要出国求学，所申请的学位课程如何能促进申请人今后学术和职业上的发展，也可涉及学习兴趣及对未来职业生涯的构想。

必需提供。

大多为欧洲大陆上像德国、荷兰及北欧的一些大学所要求。

篇幅：800英文字左右，一页

4. 推荐信 Recommendation Letter或Reference Letter

由推荐人说明对申请人的熟识程度，对申请人的学术及实际能力,

通过具体实例作出评述，阐明申请人所积累的基础，人品特质，留学动机，及对申请人的支持程度等。适当情况下还可评述申请人身上的个别缺点。

必需提供。

大体有两种格式，一种是书信体的，推荐人可自由发挥，另一种为问答式的，并含有表格打分，推荐人只能在对方所设定的范围内描述对方所感兴趣的内容。

北美申请一般需提供三封，最多可达四封。

英国申请一般需提供二封，最多可达三封。

篇幅：500英文字为宜，个别可达600-650字，1.25页。

5. 个人简历Resume 或 Curriculum Vitae（CV）

一般包含以下信息。

1. 一般信息：性别，年龄，国别，****，申请目的等；

2. 个人能力综述；

3. 受教育情况：学校，院系，专业，主要课程，学习成绩；

4. 培训经历；

5. 工作经历；

6. 实习经历；

7. 科研经历；

8. 出版物及所发表文章；

9. 获奖情况；

10. 英语能力；

11. 志原活动、社区服务、课外职责；

12. 社团；

13. 计算机能力；

14. 个人兴趣爱好等。

鉴于每个人情况不同，可择取其中相关内容而不必面面俱到，一般不超出二页，排版格式应漂亮，大方，清晰。

一般为必需。

篇幅：一页，或一页半，或二页。

6. 申请材料清单Cover Letter或Application Checklis

将对方学校所要求的材料以及自己额外提供的材料，列出一个清单，邮寄包内的材料按清单所列顺序排序。此外，说明英语考试成绩的寄送情况，是否缺少某些材料，以及何时、如何补充等。

一般为必需，格式有两种，

一种为申请者自己制作提供的，

另一种是对方学校已制作好的。

一般应放在材料寄送包内所有文件之前。

篇幅：一页。

7. 前期咨询函（套瓷信）Inquiry Lette

概述自己的学术、工作及科研背景，表明自己的兴趣与方向，询问申请可行性。

可另附简历及所写文章的英译稿或英文摘要, 以引起对方教授的注意

尽管中国学生均担心对方教授会不予回信，但如果信函写得恰当，对方教授还是愿意认真回复的。

而一旦得到积极的回应，则申请成功的可能性骤增。

篇幅：一页为宜。

8. 学习计划Study Plan

描述在今后的学位课程的学习过程中，学习方向及兴趣，学习将分成哪几个阶段，如何进行课程学习，如何利用课外的其他学习手段及资源（如workshops,R

conferences,

seminars等），如何进行实习，如何与导师一起进行科研，科研中将采用什么方法，将选择什么方向进行论文的写作，预期的研究结果,，

以及所学内容对今后的意义等。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅。篇幅：一页半左右。

9. 论文/研究计划书 Thesis Proposal Research Proposa

“论文/研究计划书”最大的特点是专业性和具体性，犹如硕士论文的开题报告。

准备该计划书时切忌笼统和空洞，要体现出相当程度的专业水准才行。

并非必需，依学校要求而提供“论文／研究计划书”是对方学校录取委员会检验申请人学术水平和学习目的性的主要依据。

它要求申请人在申请之际就能对其未来的学习和科研有所展望，有所准备能带着项目前往对方学校，使申请人在学习期间有的放矢，早出成果。对方教授当然希望申请人具有较高的科研水平，以便能在第一时间内参与到导师的科研中，早出科研成果。

因此，最理想的”论文/研究计划书”是能与对项教授或院系科研小组正在从事的科研项目一致或接近。但”论文/研究计划书”也不排除对方教授或院系试探申请人科研潜质的意图，故即使不与对方教授或科研小组的科研项目接近或匹配，也并无大碍。

另外，该计划书也并不必定是你硕士或博士学位最终一定要做的课题，因为这类计划书的要求一般都是“tentative”的。

篇幅：三至五页。

10. 写作样品Writing Sample

此类材料可以是有一定系统性的调研报告、学年论文（term paper），最好与所申请的专业相关。

没有现成作品的申请者，可以收集丰富的材料，选择某一特定主题展开写作。除了要体验一定的专业深度外，评阅的对方教授更想从中了解申请人的写作技能，围绕主题组织材料的能力，表达思想的能力，逻辑思维能力，进行批判性分析的能力，以及表达独到见解的能力等。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：三至五页， 或五至十页。

11. 学术论文Thesis Research Paper

学术论文是给对方教授留下深刻印象的绝佳机会，申请人的研究能力和潜能都能获得体现。

学术论文侧重的当然是：

①选题，

②研究方法，

③论证，

④结论，

⑤对所研究领域既有研究成果的熟悉程度，

⑥创新程度及意义等。论文并非一定是所申请的那个专业方向的，但一定是要该专业领域内的。

论文的最大意义在于证明你有科研经历及丰富的研究潜质。

并非必需，依学校要求而提供。

毫无疑问，正式发表的论文，级别较高的刊物上的论文，甚至是国际学术杂志上所发表的论文最有分量。但已被收录的论文，或学术会议上的工作论文（working及

paper），甚至未被发表但确能体现申请人研究潜质的论文，都是对方教授感兴趣的。在嘉文博译的某个案例中，北大经济系的一个申请者在申请几乎无望的情况下，在申请的最后阶段靠嘉文博译为其译出的二篇工作论文，反败为胜，获得全奖。

篇幅：五至十页，甚至十至二十页。

12. 评述Critique

在国外非常严谨的课堂教学中，进行课堂讨论，讨论中做专题发言（presentation），都是必不可少的一部分。

作为准备，老师会布置相当分量的阅读资料，要求学生对这些材料提出批判性分析，指出其合理之处，但也剖析其立论、论证、结论、资料应用等方面的缺陷，表明有待完善之处。对方学校在申请之际向申请人提供几十页的文献，要求申请人撰写critique,”

就是要了解申请人的真知灼见，逻辑思维能力，以及细腻而又深邃的区分鉴别能力（discrimination）。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：一至二页。

13. 奖学金申请另附材料Scholarship Application

有些申请者在寄出全部材料后，在申请奖学金时，对方学校会建议申请人申请该院系某些特设的奖学金项目，像剑桥大学的“Cambridge作

Gate Trust Scholarship”和John Hopkins的The Hopkins

Sommer Scholars Program等。

这些奖学金项目要求申请人按不同要求撰写不同的材料。

一旦收到此类写作要求，申请人得奖的可能性就非常大了

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：依照对方学校的规定。

14. 解释函Explanatory Letter

国外学校都知道，并非每一个学生自始至终都是出色的，有些客观情况会影响到其学业等表现，

因此，在有些申请表上，提供了这样一个栏目，

“If you feel there are extenuating circumstances of

which the Committee should be aware, please explain

them here (e.g., unexplained gaps in work

experience, choice of recommenders, inconsistent or

questionable academic performance, significant

weaknesses in your application)，”

让申请人解释外部的、客观上的、情有可原的状况，即所谓的“extenuating

circumstances,”如何影响了其学业等表现。例如，SARS导致停课，没能进行系统性的学习，但考试依然像往年那么严格，成绩自然有所下降。这种解释无疑是站得住脚的。

但如果只是以老师评分严格来解释自己某门课成绩低，这是不恰当的，因为同班同学中为什么会有人在同一评分标准下得高分呢？

切记，解释不当，会给人以虚伪、不诚实、推御责任的印象。

此外，在作出解释时，应有弥补手段，应拿出另外的某些证据证明自己在正常情况下原本确实是很出色优秀的。

每个人的申请情况不同，会遇到些特殊问题，申请者应不失时机地及时将这些情况与对方学校沟通，依据对方的指示而行动。

篇幅：一页以内。

　出国留学签证申请是非常重要的，大家需要完成自己的资格申请，确认有合格的出入境资格。下面和的我来一起看看出国留学签证有哪些类型？

　 爱尔兰签证www.zhaosheng.net

　一、Study VISA

　这类的是说在该国的学习将要超过3个月的时长要application的VISA，那么要申这个VISA的话是要交该国的学校发来的offer的，证明你是拿到了去该国学习的资格的。还要交纳已经缴纳学费的材料证明，最后还要交纳资金证明，表明自己是有这个economy ability去该国完成整个学业的。一定要有上面说的材料才行，不然是没有申该VISA的资格的。

　二、Families reunion VISA

　一看到这个VISA的名字就知道，它是隶属探亲这一块的，但既然是长期的VISA，那就说明在一起的时长要超过3个月。那么，申这种的就要是有着极为亲的人在该国居住，或是去看自己在该国学习的子女，那么这就要出示极多的证明，在那边还要有人担保才能成功的申到，整个办下来是极为麻烦的，不是很好办，但若是一切都会符实的，就能办下来。

　三、Work VISA

　该国的work VISA也是有着很多的类别的，但所有的都是超过3个月的，所以这类VISA都是长期的。在该国读完本科后毕业的学生是能申一年的work VISA的，若是硕士学历是能申两年的，这种就是纯work VISA，还有其他的，就好比去该国做研究工作的，或是去做公司的就要申跟这类有关系的VISA，类别有差别，在交纳的材料上也是差别的。

　四、Volunteer VISA

　这类VISA就是去该国当volunteer的人能申的，能停留的时长能超过12个月，但是不能高过24个月，因为是去该国当volunteer的，那么不管是在那么做什么事，都是没有薪资的，是无偿的，并且不准许做有偿的工作的，再之就是虽说该volunteer是能受有该国的welfare的，但是不能带着自己的家属过去也受有该国的welfare。

　 韩国签证

　韩国的学生签证分为三种：C-3短期语言学习签证、D-4语言研修签证、D-2学生签证。

　来韩国读本科的学生，一般都是通过中介先办理C-3签证，然后再转D-4签证。语言学校结束之后，再申请大学。而且申请大学的相关过程，中介是不负责的。而很多来读研或博的学生，很多都是直接申请D-2签证。那么这几个签证有什么区别呢？下面就由韩国教育网（）专家为大家来详细介绍一下。

　C-3短期语言学习签证： C3签证是90天以内的综合性短期签证，访友、考察、旅游、短期学习等都属于此类签证。一般国内中介办理的语言学校，都是此类签证。持有C3签证的学生在学习期间出勤率达到80%以上，可到韩国当地的出入境管理事务所换取长期语言研修D4签证。如出勤率达不到80%或学习成绩平均分低于70分将得不到签证延期。

　D-4语言研修签证：如果在语言教育院学习6个月以上的话，需要申请D4语言研修签证，一般半年延签一次，最长时限为两年。也是到韩国当地的出入境管理事务所办理，但这个签证是要通过韩国法务部申请的，所以大约需要一个月的时间。持有D4签证的学生上课期间如缺席两周以上，将得不到签证延期。学生语言阶段学习结束，进入本科学习，可将D4签证转换为D2签证。

　D-2学生签证：申请者如果要在韩国大学进行学习，需要向韩国法务部申请一年期的D2学生签证。D2签证可以在韩国得到签证延期，每次延期时间为一年。

　对于没有韩语基础，来韩国读本科的学生，建议先来学习语言，一年之后再申请大学比较妥当，不然直接入学，课程根本无法跟上。而硕士和博士的入学申请，建议各位朋友先跟韩国大学的教授进行联系，双方都商议妥当之后再做申请。因为直接申请的话，相对比较困难一点。尤其是理工科类，教授对于学生的教育背景要求比价高一点。a另外很多学校对于研究生的韩语水平是没有硬性规定的。

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