国外留学回国后学籍档案怎么查

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国外留学回国后学籍档案怎么查

　我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。以下是我为大家整理的国外留学回国后学籍档案怎么查，希望对大家有所帮助！

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　留学生服务中心-“留学人员档案室”

　存档对象：

　1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)；

　2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

　3、国内高中毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。(注：国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者，不在我处受理范围)。

　存放和保管好当然是一个重要环节，一般应在县（市）团级及以上的人事档案管理部门，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等；对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门；对于企业单位另有规定，一般应在他的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有规定。

　

扩展资料：

　个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

　已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件、及“学生证”复印件一份(如“学生证”上无证件有效期，请另提供学校开具的“在读证明”复印件一份)。

　前往留学国家有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页)复印件一份。

　先来看看美国留学申请时间表：

　1月-3月

　学生们在出国留学前要确定好自己想要报考哪所院校、哪个专业，做好考试规划。留美研究生申请的必备之一就是GRE/GMAT和托福/雅思考试成绩。拟申请学生在该阶段的首要任务就是备考，根据自己的学习情况合理安排GRE和托福考试孰先孰后。同时，此阶段拟申请者可以根据自身情况开始准备其他事务性工作。

　4月-6月

　在这一阶段，学生们要充实自己，丰富自己的综合能力。要深入挖掘自己的潜力和优势，积累实习经历，让自己全面发展，更丰富一些。同时，要寻找匹配的老师推荐自己。

　6月-9月

　去参加托福、GRE/GMAT等考试并等待其分数。准备好学校的在读证明、成绩单、存款证明等相关申请材料，整理递交信息素材表包括PS和推荐信等。9月开始网申，递交语言成绩，邮寄申请材料。申请EA/ED的同学们要在网申开通时第一时间递交申请材料。

　10月-11月

　十月到十一月是各大高校网申的高峰期。学生们需要在11月底前完成申请材料的准备工作，托福等考试成绩，若有不达标的，在这个时间段要继续刷分。

　12月

　在十二月份就要完成网申了。各学校的网申截止日期略有不同，请务必记清楚自己所申学校的确切日期。一般博士申请截止日集中在12月份，硕士申请截止日集中在次年1~2月份。

　第二年1月-2月

　查看自己的语言考试成绩是否达标，如果不达标，在这个时间段要继续刷分。需要注意的是，目前GMAT限制考试次数，每个人只能考8次。

　第二年3月-5月

　查询申请结果，跟进申请进度，直到正式收到美国院校offer，获取录取结果，决定就读学校，在截止日期之前支付押金，获得正式I-20。

　第二年6月-7月

　办理签证，完成出国体检，准备出国需要携带的行李，预定机票，兑换外汇等一些零散的工作。

　预约签证，准备签证材料，完成体检，准备好行李，机票预定，外汇兑换等。

　接着看看留学时注意事项有哪些

　1.网申页面上的材料大小是有要求的，所以一定要按照标准大小制作材料，否则会导致上传失败。

　2.成绩单需要学校加盖公章之后，自己扫描后上传到页面，如果学校要求邮寄，则需要使用dhl或ups寄送。

　3.有些材料是不能通过网申提交的，此类材料在寄送时，要注意写上自己的网申id，以便学校匹配。

　4.邮寄材料时一定要注意学校对于材料的份数要求，有些材料要求准备多份，邮寄时不要缺页，一定要多加注意。

　5.要注意学校的地址不要弄错，有些学校要求把申请材料寄到admission office，有的学校会要求给系里也同时寄一份，应当分别寄出。

　最后要知道录取要求

　①优秀的学习成绩（GPA）

　GPA是学生的学习能力的体现。美国的大学一般要求申请者的GPA至少在3.0以上，也就是高中平均分要达到80分以上。

　想申请综合排名前50的大学，申请者的GPA需要达到3.5以上，即高中平均分85以上。

　申请美国大学时需要找学校开官方成绩单，中文成绩单要有英文翻译，并且原件与翻译件都要有学校印章。有的大学还要求学生的'老师提交学生的学业报告（School Report或Mid-Year Report）。大学网站上会有这些报告的表格，拿去请你的老师填写并且要让他帮你提交即可。

　②好的标准化考试成绩

　申请美国的大学需要有SAT考试或ACT考试成绩。SAT和ACT都被称作“美国高考”，因为它们都是美国高中生申请大学时要考的标准化入学考试。作为国际学生申请美国大学，也需要考SAT或者ACT。同学们可以通过比较两个考试的区别来决定自己适合考哪个，不过在国内还是SAT培训机构比较多。

　另外，国际学生还需要参加英语语言测试：托福考试或者雅思考试。这两个考试中，美国的大学对托福成绩的接受度更广，所以建议想申请美国大学的同学尽量报考托福。不过如果觉得自己更适合考雅思，当然也可以报考雅思用雅思成绩申请大学。

　③杰出的课外活动

　美国的大学注重学生的全面发展。除了学习能力以外，学校还看重学生的领导能力、才艺、未来的潜力等。申请美国大学的优秀学生太多了，如果申请者有课外活动经历比如管理社团、体育特产或艺术特长、参加对社会有意义的活动等，就有可能脱颖而出。

　对申请有帮助的课外活动经历包括：学生会、辩论社团或辩论赛、学术竞赛或创新竞赛、艺术特长、体育特长等。当然，一个人的精力是有限的，只要能专心完成一两项课外活动并取得有意义的收获，就足够了。

　④有说服力的推荐信

　申请美国的大学需要提交两到三封推荐信，推荐人一般是学校的老师，因为老师可以通过申请者的平时表现来评价申请者的学生学习能力以及个人特质。大学的招生委员会希望通过推荐信能够更加客观地了解申请者的品质。

　⑤优秀的申请文书

　想被美国大学录取，你的申请文书必须逻辑性强且令人信服。学校希望从你的申请文书里进一步了解你的个人背景和写作能力，因此，申请文书写得好，能够打动招生委员会，也是成功申请到美国大学的关键。

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办理出国留学利用学籍档案

　一、学籍档案利用现状

　高校学籍档案是高校档案馆的重要档案之一，它的利用价值大，利用率高。随着学籍档案利用需求的不断增长，高校学籍档案利用量逐年增加并呈现出新的特点：

　1、学籍档案利用量显著增加。据统计，2009年至2013年我国出国留学人数由22.93万人增加至41.39万人，人数增加了近一倍，并呈连年递增趋势(见表1)。这一变化直接导致中国高校档案馆学籍档案的利用量显著增加(见表2)，其中为出国留学而 ? 1 ?

　办理中英文成绩证明的在学籍档案利用中占了80%,20%为单位和个人认证学历及办理中文成绩证明。

　2、办理学籍证明的用户类型日益多样化。中国出国留学学生的层次以本科生为主，研究生为辅。虽然国外不同高校对申请出国留学的学生所提交的证明材料要求有所不同，但是在国内高校的学习成绩证明是不可缺少的主项材料。原来到高校档案馆办理出国成绩证明的学生多是毕业的大学生，而现在大三、大二的学生逐渐增多，甚至有大一的学生前来档案馆咨询相关事宜，用户类型日益多样化。

　3、办理学籍证明的时间跨度日益延长。以往每年的9?12月为申请出国的学生向国外高校递交申请材料的高峰期，毕业生 ? 2 ?

　申请者到高校档案馆集中办理中英文成绩证明及学历学位证书证明。现在随着留学人数中在校生的增加，申请秋季入学的人数仍占首位，申请春季入学的人数也逐渐增加，而且穿插着高校?2+2?和?3+1?的合作办学项目，所以，高校档案馆办理中英文学籍证明不像以往只集中在?高峰期?时间段，除了?高峰期?时间段外，档案馆平时也接待不少办理出国留学成绩证明的学生。

　4、办理出国学籍证明中存在的问题越来越多样化

　(1)用户不清楚学籍证明办理要求，办理程序较为复杂。大多数准备出国留学的学生，刚刚着手办理学籍证明时一片茫然，摸不清门道，不知到哪儿去办，如何办理，往往需要几经周折才能找到档案馆。在校生办理学籍证明通常涉及教务部门、所在院系及档案馆3个部门，程序更为复杂，用户经常需要在几个部门之间辗转多次。

　(2)国外高校对于申请者的要求各有侧重，申请者办理学籍证明时提出的要求也不尽相同。学生成绩名列前茅的希望把专业排名反映出来，绩点高的希望换算成GPA，成绩差点的希望将公选课或分数低的课程剔除在外，有补考记录的同学想按补考分数翻译，有的学生想把奖状、证书及奖学金证书翻译成英文等等。

　(3)学籍档案归档信息不全，影响学籍证明办理。如，早年手工填写的学生归档成绩中有的课程没有学时学分，有的没有毕业论文成绩;有的是归档信息不准确，比如早些年的成绩单中， ? 3 ?

　没有分出优良中差，一门课程所有人学生成绩均为合格或不合格。

　二、全方位、多角度创新实践，优质高效地办理出国学生档案证明

　2008年实施的《高等学校档案管理办法》明确规定：?高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构;加盖高校档案机构公章的档案复印件，与原件具有同等效力?。办法明确了档案归口管理及档案馆的职责，因此高校档案部门应该积极探索，创新实践，为出国学生提供优质高效服务。

　1、做好学籍档案的归档工作，为办理出国成绩证明提供基础 学籍档案形成周期长，学生从入学到毕业需要几年的时间，而且学籍信息也处于不断变化之中，比如按专业大类入学后在选专业、转专业、交换生、与国外高校合作办学等过程中，不同学生形成的材料比较分散。高校档案馆应根据学籍档案形成的规律和特点，从材料形成的源头抓起，将学籍档案的各类信息逐项检查、收集齐全，及时整理、归档入库，使收集到的学籍档案材料具有原始性、关联性、系统性，以确保学生成绩真实、可靠、完整，成为学生办理出国成绩等学籍证明的'基础依据。

　2、多部门密切配合，共同做好出国学生档案证明服务工作 出具一份完整规范的出国学生档案证明，涉及学校多个职能部门，比如由档案馆翻译完毕的学历学位证书，必须加盖学校公章;在校生的成绩尚未归档，档案馆翻译审核打印成绩之后，要 ? 4 ?

　用档案袋密封，并开出介绍信，学生去教务部盖章方能有效。因此出具完整规范的出国学生档案证明，不是高校档案部门能够独立完成的，必须要求档案馆与学校教务部、研究生院、各学院等相关职能部门相互配合，密切合作，共同完成。

　3、建立成绩翻译系统，提高学籍证明办理效率

　目前，对于出国留学成绩翻译模式，高校各有各的章法，尚未统一标准。为保证档案馆出国档案证明的统一性、规范性，高校档案馆应结合自身情况建立成绩翻译系统，最大限度地提高工作效率。总体来看，成绩翻译系统主要有三种模式：

　(1)由档案馆直接翻译制作。学生遵照学校有关规定调取到成绩单以后，交给档案馆，由档案馆负责翻译制作审核。档案馆进行基本信息和专业课程的翻译、添加、修改、审核，统一制作和审核中英文成绩和学历学位证书证明。

　(2)由学生在线翻译，档案馆负责审核。学生在线进入档案馆成绩翻译系统，自己录入姓名、学号、学院、专业等基本信息，再按照学期逐条录入课程的学时、学分及成绩信息。学生在线录入信息后，提交档案馆审核，通过后出具证明。

　(3)档案馆成绩翻译系统与教务系统接口自动翻译，档案馆审核。有条件的高校可建立统一的网络操作利用平台，在教务部和研究生院的教务管理系统中为档案馆开设用户端，档案馆可以直接登录他们的系统，共享学生学籍数据信息。只要录入学生的 ? 5 ?

　学号，就能直接导入系统中的数据，完整准确地呈现出该生的中英文对照格式的姓名、专业、学时、学分、成绩、GPA、专业排名等，实现在线自动翻译。

　4、加大档案宣传力度，规范学籍证明工作流程

　针对大多数学生档案意识薄弱，对档案利用知之甚少的现状，档案部门要多角度、多渠道进行宣传。可利用档案馆主页、宣传栏、学习园地、档案展览等形式，介绍如何翻译成绩、如何开具档案证明、毕业生与在校生办理证明程序的异同点等;还可利用新生入学教育的时机，先入为主，使新生了解档案作用及利用价值，激发他们利用档案的兴趣，使学生利用档案有的放矢。

　高校档案部门应规范学籍证明工作，尽力为学生用户提供优质服务，包括统一学籍证明格式，采用专用纸张和专用信封，专用纸张最好具有防伪水印，最后在信封口上加盖密封章等，以体现出档案证明的可靠性和严肃性。

　档案利用工作是档案工作的主题，学生学籍档案开发利用的好坏，直接关系到学校的形象及档案管理水平的高低。为了促进和规范高校出国学生档案证明工作开展，更好更快更加高质量的提供翻译服务，还需我们高校档案部门深入研究，创新实践。 ? 6 ?

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