文书格式，文书格式完整的标准

本内容由留学生招生网小编为大家分享关于出国留学、如何出国留学、留学申请、出国留学的条件、留学签证、留学费用等信息，希望能够帮助到大家！

一、文书格式标准？

最新国家标准公文格式要求如下：

1标题：一般用2号方正小标宋体字，分一行或多行居中排布；

回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排

列应当使用梯形或菱形。

2正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注

3附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

5成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

6页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排

二、法院文书格式要求？

法院文书格式，必须文字要工正，让人一看就清楚，字不能写燎草，不能有塗改。

三、留学文书怎么写？

我们知道，在留学准备过程中，除了一些如GPA、托福、雅思、GRE等硬件条件外，在申请中一个重头就是体现软实力的文书材料，不仅文书写作极为重要，甚至关乎申请的成功与否。

教授要从申请文书中得到很多信息，首先他会从字里行间看你的写作能力，如果文书中错字连篇，语法错误又恨明显，那么即使你的各项硬件条件非常好，都会引起教授的怀疑，换言之，如果连一篇文章都写不好，更别提进入学校后成日面对英文文献了。

其次，留学文书实际上也是英语水平的体现。在看过表面的词汇句式问题后，教授想在文书之中看出申请者的独特个性，所以，不要仅仅对自己的经历做肤浅的概括介绍，而是应该给出能体现自己品质的细节描述。

第三点教授希望从文书中能够了解到申请者的综合背景和学习动机，所以在文书中体现自己对所学专业的热爱和抱负显得非常重要，申请者可以介绍自己对专业领域问题的看法，描写自己为何对此情有独钟，最好举例体现对该专业的热爱，如果有在专业领域内的研究成果或者论文发表则会更有说服力。教授会从中了解到申请者是否适合学习该专业，是否有专业潜力。

第四点教授希望从留学文书中了解申请者的目标，如果你自己都没有一个明确的目标，那么教授也不会认为你能够在此领域有所建树。尽管他们也明白人的目标会因各种原因而改变，但是他们至少需要看到一个方向，所以在留学文书中要让教授们看到一个清晰的目标。

最后教授追求的是一个真实的申请者，所以不必在留学文书中过分夸大自己，不要把本来很普通的事情夸张，教授需要的是真实的申请者，因为真实所以才独特，所以学生大可不必将留学文书费尽心机写成高端作文，写出自己内心真实的想法和看法才是最明智的。

四、留学申请文书怎么写文书写什么？

什么是Common主文书？

Common主文书是Common Application系统对所有申请者要求的一篇650字的个人陈述，申请者申请的大部分高校的招生官都可以看到这篇文书。在这篇文书中，学生要通过描述一件或几件自己的经历和经历的价值，来展现自己的性格和特点，向学校展示自己是一个什么样的人。这篇文书非常重要，因为：1. 这是整个申请中学生有完全掌控力的一个部分，并且所有学生都要写主文书。2. 这是学生向招生官完整展示自己的机会，文书里体现的信息是招生官在别的地方看不到的。

一般来说，学校在读文书的时候，会有这么几个问题：

1. 学生是否能充分表达和交流自己的想法？所有好的文书最后都可以被缩减成1-2句话。2. 这个学生能给我们的校园带来什么价值？学生文书里都谈论了什么？领导力？家庭？竞争？具体选择了什么不重要，重要的是其中传达、体现的想法和思考。3. 这个学生会成为一个好的室友并为我们的社区做贡献吗？大学都希望自己录取的学生是友好的。4. 这个学生是否展现了大学生应该有的品质？性格成熟，对学术有好奇心，有追求。

Common主文书怎么写

在写文书之前，我们不妨先思考一下，谁是这篇文书的读者？文书题目提问的重点是什么？

大学申请文书最主要的目的是做大学为什么要录取申请者的论据。文书重点不在于写一篇详尽的个人履历，陈述自己从小到大的经历，而是展现一些经过精心挑选的事例，通过这些事例说服招生官自己可以为学校带来价值，想法和学校的愿景匹配，因此应该被录取。

写文书的第一步（往往也是最困难的一步），是如何选取素材。学校往往会提供很多个文书题目让申请者进行选择。这些题目往往是开放性问题，涵盖的内容广泛，给予学生充分思考和发挥的空间。

在选取事例的时候，申请者应该尽量客观，专注于某一段特别的经历或某个可以反映个性的爱好，并且在文书中展现自己的写作能力、辩证思考能力及个性。大部分中国申请者常犯的错误是觉得一定要在文书中大书特书一段自己的成就，但其实日常的生活经历，只要能从不同角度挖掘出真情实感，都可以成为一篇好文书。如果不知道选择什么话题，申请者们可以和家长、朋友一起做头脑风暴，看看他们眼中的自己是什么样子。 但是，不管选择什么话题，申请者最终都要把焦点放在自己身上，不要为了选择标新立异的话题，而忘记了在文书中展现自己。

招生官的建议

建立联系：有一篇文书里描述了他和他患了老年痴呆的奶奶的相处故事，以此阐释了他为什么会对语言产生兴趣，而为了帮助奶奶痊愈，他加入了一个神经系统科学的实验室。他想要在大学继续学习大脑是怎么处理语言的，以及更好地来了解老年痴呆。这个学生通过申请材料很全面地展示了他的生活和经历，同时，他非常成功的通过文书把所有经历串成一条线，告诉招生官他的追求和理想是什么。

不要猜测招生官想看到什么：在招生官读过的无数申请文书中，有一篇关于学生工作职责的让她印象尤为深刻。作者在文章里写自己负责每天早上向全校宣读新闻，他为什么会选择接受这个任务以及他每天早上宣读新闻的时候他试图做点什么。

尽管这个工作看上去乏善可陈，但作者通过他的描述让招生官看到了他的个性。在这篇文书里看到了作者在激动的时候会有什么表现，以及他在一个社群里是什么位置。

保持真我: 曾经有过一篇关于收集糖果的文书，这个学生甚至还设置了专门的储藏空间。文章用很幽默的方式描述了作者每次向其他人介绍自己的这个爱好时他们的反应。吸引招生官的不仅仅是文章的内容，而是这个学生是如何展开的这个话题。

“申请的过程并不是向我们展示你和其他人一样。正好相反，我们想要了解你不为人知的、独特的一面。”招生官说“如果你是个很有趣的人，那就向我们展示你的有趣，如果你本身性格严肃，那你也不需要刻意装成有趣的人。如果你有一个特别的故事，那就把这个故事说给我们听。”

切题:选择这样一个常见的话题其实是很有风险的，想要用常见的话题脱颖而出，切题就很重要了。

不要想太多：曾经有一篇描述学生在剧院工作经历的文章。作者在文章中描述了自己在幕后承担的各种各样的工作比如一些舞台的经历和道具师的工作等等。这篇文书清楚的向招生官展示了这个学生在大学里会怎么融入社区并且解释了自己为什么想学戏剧。

有时候申请者们想要找一个让人眼前一亮的主题，但过度的追求标新立异可能只会让这篇文书浮于表面，而没有真正地展现学生的特点。

五、文书排版格式标准？

文书排版格式应该按照所在领域和机构的要求和规范进行标准化。例如，在学术论文中，通常需要采用APA、MLA等规范，而在商务信函中，则要遵守信函格式等规范。这些规范旨在保证文书的可读性和可信度，减少误解和歧义，使得交流更加有效和顺畅。因此，要注意选择适合的规范，严格遵守规范要求，才能使化。另外，也可以参考经典的排版手册，如《排版的艺术》和《版式设计》等，进一步提高排版的水平和质量。

六、英国留学申请文书怎么写？

我相信想申请英国留学的小伙伴们都知道，文书材料（PS，CV，RL）是英国留学申请的必备材料。

从过去两年的申请情况来看，在学生背景相似的情况下，申请人是否可以获得大学录取主要取决于申请文书，申请文书在申请过程中的重要性不言而喻。

不过，我相信很多学生在准备文书的过程中都有这种感觉：

留学文书太难写了！

用英语写作就很难了......

还要注意不要套模板......

还必须具有个人特色......

最让人头疼的是

不知道该写什么内容！！！

别担心！

今天小编就来说一说

留学文书要写些啥~

个人陈述

个人陈述（Personal Statement，简称PS），简单来说，是一篇向学校介绍你的文章。

主要内容是：你的个人背景、申请目的、研究方向等信息。

大家在写PS的时候，注意不要仅仅陈述事实。例如，在写学习动机时简单的回答因为感兴趣，这样的笼统回答不足以说服学校给你一个offer。事实上，这个部分可以更多地介绍你对申请专业的理解以及你的看法。如果仍然觉得自己的陈述有点单薄，可以添加自己的实习经验，一个合适的实习经历将会是你个人陈述中的亮点。

个人陈述应包括以下内容：

为什么申请这门课程？

是否了解申请学校和专业吗？

为什么对这个专业感兴趣？

有哪些社会实践？

最终的事业目标是什么？

有哪些特殊才能，如分析能力、领导能力和沟通能力？

此外，应该注意的是，个人陈述PS，引荐信RL，简历CV等文件构成了一套完整的申请文书系统，既需要相互认证也要对这些文件各有偏重点。因此，在编写这些文件之前，有必要提前构思规划文章的布局和每个文件的要点。

简历

简历应该包含以下内容：

个人信息：即Personal Information，包括你的姓名、性别、国籍、婚姻状况、联系地址和联系电话、电子邮件。

教育背景：即Educational background，从大学开始，时间起止、学校、院系、学位、GPA、论文主题，你可以写一些你学过的核心课程，注意不要太多，5-6门就够了。

个人经历：即Experience，包括工作经验、学术经历、志愿者经历等：时间起止，公司或组织名称、职位、成就、具体工作。此部分可以突出描述。

荣誉：即Honors，就是你获得的各种奖励。学术和社交活动的荣誉可以写。格式为：时间、获奖名称（均为英文）、奖励范围（从多少人中选出多少，是院系还是整个学校评选）以及奖励的原因。

个人出版作品：标题、作者、时间、杂志（包括页码）（中英文，以原发表为准）。注意：需要是学术著作。

参与的组织：即Membership&Affiliations，参与的社团、协会，同时注明自己的职务和工作。

其他：包括标准化考试成绩、计算机水平、主要实验技能、兴趣爱好等。

注意

不同的专业应该有不同的侧重点，可以根据需要添加一些对申请有帮助的内容。

另外，我们在撰写简历时有一个原则，就是我们尽可能的不反映申请人的弱点。如果申请人的有些经历必须写入简历，我们也必须采取积极的态度来写出来。简而言之，在撰写简历时，千万不要突出申请人的缺点。

推荐信

英国硕士申请一般需要两封推荐信。

正在上学的同学们可以选择两位老师作为推荐人，即准备两份学术推荐信；已经毕业的有工作经验的学生可以准备一封学术推荐信，一封工作推荐信，让学校看到你的老师或领导对你的学习能力、学术成就、工作能力以及你本人对所申专业的适应性的评价。

推荐人如何选择？

学生们可以选择真正了解自己的推荐人。一般来说，跟你接触越多的人越了解你。与其关注推荐者的头衔地位，不如认真选择与你的学习和生活密切相关的人，这样推荐信的内容将更加丰富多彩。你可以选择你的专业班主任为你写这封推荐信，如果两封都是学术推荐信，则另一名推荐人可以是教授。

如果是工作推荐信，可以要求你的经理或主管撰写此推荐信。当然，并不是位置越高越好，同样的，与推荐人联系最多的人，写出来的推荐信就会有更高的说服力。

推荐信应该包含的内容：

推荐信的长度不宜过长，一般约300-400字就足够了。

介绍一下推荐人和你之间的关系

他和你认识多长时间，对你有什么影响，职位是什么。

描述你的能力

如果是专业课的老师或者教授，可以着重写你的学习能力和研究能力，如果可以说明你能力的例子比较多，可以通过特定的案例进行描述，其他的一语带过就可以了。

如果是实习推荐信，可以撰写你的工作内容，工作表现如何，来突出你的工作能力、人际关系处理能力等。

对你做出中肯的评价

如果是学术推荐信，在文章的最后，学生的个性、能力、学习以及工作的态度可用于说明学生的潜力和能力。

作为工作推荐信，我们必须从工作的表现上去说，赞扬学生的方方面面。

推荐信书写注意事项:

请注意推荐信的格式

推荐信的格式基本上与一般信件的格式相同，包括信笺抬头、信件日期、收件人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称、工作单位和联系信息。推荐信中提到的申请人信息应与其他申请材料相匹配。

推荐人和申请人之间的关系要清楚

在推荐信的正文中，有必要清楚的交代推荐人与被推荐人的认识时间、包括什么时候认识的，认识多久了，在哪里认识的，彼此之间的关系，师生还是上下级？只有当推荐人对申请人有足够的了解时，推荐信才更可信。

推荐要有理有据

理想的推荐信应该由具体的事例或细节支持，不能一概而论。

推荐信应充分证明其真实性

推荐信必须有申请者的亲笔签名

七、留学文书申请怎么写？

01

首先我们要明白，文书能起到作用，说明我们的硬件条件达标了，在文书中一味强调成绩如何如何好便没有了吸引力。如果把文书比作写给心爱的人的一封情书，这封信要表达的是：你的身上的某种特质深深吸引了我，而我身上也有一些品质来说明你和我在一起会是一个很棒的选择，而不是我很有钱，有资格成为你的伴侣。同理，文书想要体现的是：你为什么要选择我，而不是我条件很好能上你们的学校。

02

接下来，需要充分了解学校的信息，即它喜欢什么样的学生、它看中学生的什么能力，然后就要开始构思自己的故事了。第一步，依据学校要求和自身状况给自己一个定位，即我是一个什么样的人、与别人有什么区别，由此来确定文书的主题。第二步，围绕主题，从自己的记忆中挑选可以表现主题的事件，并将它们依据“我做了什么—我是怎么做的—我有哪些收获”罗列出来。第三步，将筛选出来的事件按照一定的逻辑顺序进行排列，文书的基础框架就形成了。03

有了框架之后，文书还要写得“有血有肉”，这也非常考验写作的功力。第一层级，运用简洁的语言将事情叙述清楚，仍然按照“我做了什么—我是怎么做的—我有哪些收获”的逻辑，通过大量的事实和细节来表明自己身上有哪些闪光点。比如在表现自己领导能力的时候，不能罗列一推自己曾经组织过的活动，而要具体写在某个活动中，我是怎么进行人员的安排、然后我遇到了哪些问题、最后我怎样解决了它、得到了什么样的结果、有什么收获。只有这样才会让招生官认为你真正参与了，而不只是一个旁观者。第二层级：调整文章的结构，此时需要大胆地删除一些“鸡肋”、凸显不出任何特色的事件，将重点进行突出，做到详略得当。第三层级：讲一个好故事，在内容和细节填充完整后，需要进行语言上的润色，语言要真挚而流畅，但切忌过度包装，我们的目的是让故事更完美而不是让具体的句子写得很漂亮。

04

在文书写作的过程中，很多人都会出现这样的误区：众多的竞赛活动，突出的各项能力都表现出来了，但唯独少了为什么要选择这个学校、为什么要选择这个专业。我们回到最开始的观点，你要表达的是这所学校为什么要选择我。很多人理所当然地回答：因为我很优秀，我值得这所学校，我可以学好这个专业。但这个回答仍然是后面“我条件很好可以上你们这所学校”的错误逻辑。讲好自己的故事不仅意味着要展示自己各方面的能力，同时意味着要展现自己的热情和潜力，在很多招生官的眼中，如果你热爱一件事那么在这个领域你就有无限的动力和无限的可能。有情怀的学生更容易受到招生官的青睐，他们更愿意招收愿意付出、未来能为这个领域作出贡献的人，哪怕能力稍微弱一些都没有关系。最后，希望大家多多思考，多多练习，交上一份满意的“答卷”！

八、出国留学申请文书怎么写？

出国留学申请文书写不好，则后果很严重，因为是凭借这一份文书来评判申请者的，要就要求申请者们一定要慎重对待文书的写作。出国留学申请文书是怎么写出来的呢？

1.整理所有要申请的大学，列出每所大学的申请文题目要求，标注出相似性。

不要担心现在就要完成所有的写作，一篇出国留学申请文书可以变化成多个版本，可以运用到很多地方，还需要一些过程。最重要的是潜意识地理解问题，这样就可以一直头脑风暴。

2.研究和理解写作的主题

你自己，才能思考如何写出国留学申请文书。如果你仅仅是坐下来写，没有对主题进行深思熟虑，那么你很有可能遇到写作障碍，文思枯竭。你也许认为你很了解你自己，但是为了最大程度地了解自己，你需要反思，并且把它写出来。

3.选择一篇申请文写作。

基于现有的素材，构建文章的中心思想，找到相应的支持论点，然后以列提纲的形式把这些内容表达出来。

4.在某个时间限制内完成申请文的初稿。

要接受初稿是不可能完美的事实，这个阶段最重要的是要把你的想法转移到纸上，之后再进行提炼和修改。申请文一般需要经过一次或两次修改才能得到最终稿。如果你想要写出优秀的申请文，这个过程是需要时间的。此外，往往失败的申请文中也包含很多有价值的想法。因此，修改申请文非常重要。

5.完成初稿好，搁置几天。

远离申请文一段时间会给你带来一定的客观性。如果需要的话，你可以开始另外一篇申请文，经历相同的过程。

6.寻找你尊重其观点的人，让他们阅读你的申请文，并且给出反馈意见。

问他们一些问题，例如：申请文的亮点是什么？你最喜欢哪部分？你要修改什么？你记得哪些词和短语？你还想多了解哪方面？这篇文章展现了我是一个什么样的人？我想要表达的主旨是什么？

7.大声地阅读申请文，你会惊奇地发现你的耳朵可以识别错误的语法，拙劣的表达及其他。

8.改写。

为什么？相对于初稿来说，难忘的写作来自于改写。修改必然会提高写作的质量。

9.校正申请文，至少几遍。

检查语法，标点，拼写以及其他机器错误。一个屡试不爽的方法是从后往前读。

对于申请者来说，英语是我们的第二语言，我们也不必在撰写出国留学申请文书时试图费力地运用一些特别长的句子或者特别大的词汇，要记住，招生官并不希望被你的词汇打动，而是被你的故事所打动，被你的个人特质打动。

九、作文书写格式怎么写？

题目开头空三格或者居中写，每一个段落开头空两格。

十、标准文书字体格式？

正式文件格式书写标准：

　　一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

　　二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。

　　三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”

　　四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。

　　五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。

　　六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

　　公文格式字体字号标准：

　　公文标题使用2号加粗宋体字。

　　公文正文使用3号仿宋字体。

　　一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

　　二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。

　　三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

　　四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

　　公文写作排版要点：

　　一、标题：

　　1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。

　　2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

　　3、行距调整为固定值30磅。

　　二、正文：

　　1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

　　2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。

　　三、行距：

　　一般用固定值29-30磅。

　　四、排版：

　　1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

　　2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

　　3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

　　4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

　　5、落款：

　　(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

　　(2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

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