澳洲留学文书写作技巧，留学文书的利弊

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一、国留学文书有哪些写作禁忌？

出国留学的申请文书特别重要，不同于GPA、TOEFL、IELTS、GRE、GMAT展示你硬实力的客观成绩，文书带有很大的主观成分和发挥空间。它是展现你“软实力”的重要素材。在客观学术和语言成绩相似的情况下，文书的成败与否，成为申请者被录取与否的关键。如何巧避文书雷区，让你的文书在众多文书中脱颖而出呢？

01各种素材主次不分

自身比较优秀，素材多样化的学生容易犯这方面的错误，表现在各种素材堆砌，不加筛选的放在简历与文书中，在看似很丰富的经历中忽视了与申请有关的有价值的素材。

例如有一个学生申请应用数学的研究生，经历比较丰富，大学时是学校活动的积极参与者和组织者，是学校里小有名气的足球小子，专业课成绩也很优秀。但是作为一个理工科的申请者，仅有这些是远远不够的。后来跟学生头脑风暴，了解到学生在大二时，参加过一次曾经参加过一项针对西南地区媒体生存状况的调查，而调查中，这位同学利用自己的数学专业优势，负责数据的统计与模型分析。他认为这这项工作学生比较简单，没有利用价值，所以没有放在文书中，这显然是在舍本逐末。

作为理工科研究生申请者，建议学生重点需要在文书中突出专业能力和专业实习经验。

02整篇文章“形、神”分离

逻辑思维能力不是很强、擅长感性化思维的学生文书中容易出现类似的失误。形，这里指文章内容；神，这里指文章的思路及逻辑结构。

本科和研究生申请者的文书中有不同的表现。比如，本科申请者文书内容中太多散文化的心理描写、太少过往实际经历，导致文章太空洞。本科申请者要明确的是申请文书本质上是要体现自身能力和素质，因此扎实的内容是基础，在此基础上，来寻求文章表达方式和内容的统一。

因为出国留学是人生路上一个重要的选择，在出国留学之前，想清楚自己为什么出国，去做什么，之前具备什么，还需要完善什么，留学的项目能够帮到我什么，在我的职业生涯和人生道路上起到什么作用，这些都是每一个出国留学的人应该慎重思考的。建议申请者站在客观的角度，用SWOT理论客观的分析自己的优劣势，发展方向和空间，同时也要站在主观的角度，搞清楚自己的内心真正想要什么。

03实践经历与个人成长分离

文书写作的重点是突出你这个人。

这是很多申请本科生和研究生的学生最开始时经常犯的错误，忽视了物、我两者的平衡。物，可以理解为课外活动、实习经历、志愿者经历及工作经历。我，理解为活动及经历中的收获、反思及成长。说白了，想要写好一篇完美的美国硕士申请文书，就一定要确立一个深刻的主题，通过你的经历来阐述和展现你的深度。

很多人在写文书时候，比如通篇写某件事情的时间、地点、内容，我担任什么职务，做了什么——仅仅只是一味地罗列自己做过的事或是成绩。这样肯定是不合适的，因为美国学校更看重的是作为一个“人”，你是否善于从过往经验中吸取经验教训，是否有独立的判断及思考能力，通过这个活动经历看出你有哪方面的品质。

研究生的文书中这一个误区主要表现在文书和简历过于相似，文书中罗列了简历中已经出现的内容，比如参加了什么比赛，得了什么奖项，在哪里实习，负责什么工作。一定要注意，其他申请材料中出现的内容就不要再重复出现了，而且如果和简历过于相似，就失去了文书本身的价值。

04内容和写作形式过于老套

申请美国硕士的文书，除了必要的规范需要遵守，在行文中一定要体现出自己独特的个性。这里所说的个性并不是说所谓的特立独行，而是要展示出自己的风格。曾经的经历，面临的挑战或是错过的机遇都可以阐述，力求展现自我。

试想我们每个人的成长和学习经历基本不完全相同的，甚至有很多是千差万别的。在我们成长经历中难免会有得意、失意、迷茫、顿悟的时刻，教授就是喜欢看到我们现实生活中最真实的成长历程和我们最切身的人生感悟。

除了内容上的独特性，写作形式上的创新也是必要的。千篇一律的申请文书，任谁看都不可能保证百分百的看完，如果我们的写作形式上可以有部分新颖的东西展示出来，效果或许会更好。

二、西安留学文书写作机构有吗？

文书机构很多，但质量却参差不齐，建议找有经验的编辑写作，有其是有外籍编辑的公司，words文书机构很多，但质量却参差不齐，建议找有经验的编辑写作，有其是有外籍编辑的公司，wordsunny还不错，之前写过一篇PS，语言很地道，逻辑很清晰。

unny还不错，之前写过一篇PS，语言很地道，逻辑很清晰。

三、如何编写作业指导书？

怎样编写作业指导书

1. 概述 a. 什么是作业指导书 · 作业指导书是指为保证过程的质量而制订的程序。 —“过程”可理解为一组相关的具体作业活动（如抹灰、砌砖、插件、调试、装配、完成某项培训）。 —作业指导书也是一种程序，只不过其针对的对象是具体的作业活动，而程序文件描述的对象是某项系统性的质量活动。 —作业指导书有时也称为工作指导令或操作规范、操作规程、工作指引等。 · 作业指导书的作用 —是指导保证过程质量的最基础的文件和为开展纯技术性质量活动提供指导。 —是质量体系程序文件的支持性文件。 b. 作业指导书的种类 · 按发布形式可分为： —书面作业指导书； —口述作业指导书； —计算机软件化的工作指令； —音像化的工作指令。 · 按内容可分为： —用于施工、操作、检验、安装等具体过程的作业指导书； —用于指导具体管理工作的各种工作细则、导，则、计划和规章制度等； —用于指导自动化程度高而操作相对独立的标准操作规范。 c. ISO9000系列标准中对作业指导书的要求 · “如果没有作业指导书就不能保证5质量时，则应对生产和安装方法制订作业指导书”（GB/T19001－ISO9001－－9. 1）。 · 生产作业可由作业指导书规定到必要的程度。应对工序能力进行研究以确定工序的潜能。整个生产中使用工艺规定也应写成书面文件，务个作业指导书中均应引用。作业指导书中应明确规定圆满完成工作以及符合技术规范和技术标准的准则。⋯⋯（GB/T19004－ISO9004－－10. 1. 1）。 · “应按照质量体系的规定对作业指导书，规范和图样进行控制”（GB/T19004－ISO9004－－11. 5）。 2. 作业指导书的内容 常用的作业指导书、工作细则、标准、作业规范通常应包含的内容 （见附表5.13）. 3. 作业指导书的编号与管理 a. 基本要求 · 内容应满足 —5W1H原则 任何作业指导书都须用不同的方式表达出： Where：即在哪里使用此作业指导书；

Who：什么样的人使用该作业指导书； What：此项作业的名称及内容是什么； Why：此项作业的目的是干什么； How：如何按步骤完成作业。 —“最好，最实际”原则 最科学、最有效的方法； 良好的可操作性和良好的综合效果。 · 数量应满足 —不一定每一个工位，每一项工作都需要成文的作业指导书； —“没有作业指导书就不能保证质量时”才用； —描述质量体系的质量手册之中究竟要引用多少个程序文件和作业指导书；就根据各组织的要求来确定； —培训充分有效时，作业指导书可适量减少； —某获证企业质量手册中引用的作业指导书清单，详见附表16。 · 格式应满足 —以满足培训要求为目的，不拘一格； —简单、明了、可获唯一理解； —美观、实用。 b. 编写步骤 · 见作业指导书编写流程图（见图5.1） · 流程图说明 —作业指导书的编写任务一般由具体部门承担； —明确编写目的是编写作业指导书的首要环节； —当作业指导书涉及其它过程（或工作）时，要认真处理好接口； —编写作业指导书时应吸收损操作人员参与，并使他们清楚作业指导书的内容。 c. 作业指导书的管理 · 作业指导书的批准 —作业指导书应按规定的程序批准后才能执行，一般由部门人负责人批准； —未经批准的作业指导书不能生效。 · 作业指导书是受控文件 —经批准后只能在规定的场合使用； —严禁执行作废的作业指导书； —按规定的程序进行更改和更新。 六、质量记录的定义和概念 回到页首 a. 定义：为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。

· 质量记录为证明满足质量要求的程度或为质量体系的要素运行的有效性提供客观证据。 · 质量记录的某些目的是证实、可追溯性预防措施和纠正措施。 · 记录可以是书面的，也可以是贮存在任何媒体上。 b. 概念 质量记录是质量体系文件的一组成部分，任何质量活动均会产生质量记录，因此质量记录的确立、编制和管理对质量体系的运行会产生重大影响。 2. 基本内容 a. 产品、项目或合同质量形成过程和最终状态的证实记载； b. 上述证实记载与要求状态的验证记载； c. 质量体系运行记载以及验证其有效性是否达到预定要求或合同规定要求的记载。在QG／T19004.1－ISO9004－1标准中，对质量记录的控制内容规定： · 对于硬件、软件和流程性材料产品的质量体系的质量记录至少应控制下述记录： (1). 检验报告； (2). 试验数据； (3). 鉴定报告； (4). 验证报告； (5). 审核报告； (6). 物资材料评审报告； (7). 校准数据； (8). 质量成本报告； · 对于服务产品的质量体系的质量记录至少应提供并控制以下信息； (1). 实现质量目标的进展情况； (2). 顾客对服务质量的满意水平和不满意程度； (3). 质量体系评审和改进服务的结果； (4). 质量趋势的分析； (5). 纠正措施及其效果； (6). 分供方的工作绩效； (7). 人员的技能和培训状况； (8). 与竞争对手的比较。 3. 作用的特点 a. 可操作性： 指导操作性使用的一种文件，因而明确、具体、实用。 b. 可检查性： 质量记录反映操作者的实际操作活动，具有数量化和特征化，因而可以检查和评价。 c. 可追溯性： 要需要追踪了解查明原因时对通过质量记录查明情况，从而可以有针对性地采取预防和纠正措施。 d. 可见证收： 为企业进行内部或外部质量体系审核提供证据，它可以证实是否已实施了规定的质量体系

要求及实施的程度。另外质量记录也可以反映对不合格采取了哪些纠正措施。 e. 系统性： 记录了整个质量活动的完整过程，因而具有连续性，也为管理者分析质量问题、质量发趋势提供依据，同时也为质量成本分析、统计技术的运用提供了依据。 4. ISO9001对质量记录的要求主要有 a. 管理评审记录； b. 合同评审记录； c. 设计评审、设计验证记录； d. 合格的分供方记录； e. 需方提供物资的记录； f. 产品标记记录； g. 工房、设备和人员的鉴定记录； h. 进货检验和试验记录； i. 紧急放行物资记录； j. 工房检验和试验记录； k. 最终检验和试验记录； l. 检验、测量和试验设备的校准记录； m. 试验硬件和软件检验记录； n. 检验和试验状态记录； o. 不合格品记录； p. 不合格品评审和处置记录； q. 内部质量审核记录； r. 培训记录； s. 文件修改记录； t. 纠正和预防措施记录； u. 客户投诉记录； 另外为完善质量体系至少应补充以下质量记录： a. 质量成本分析报告； b. 服务记录。 5. 编制质量记录的要求 a. 内容完整有效 · 项目内容完整，反映须记录的重要项目，记录表格中无缺项、漏项等； · 填表人或编制人、审核、批准人、日期等确保质量记录的有效性和可追溯性。 b. 质量记录应标准化 标准化的质量记录既便于填制，也便于统计分析，同时也为进一步使用计算机进行信息管理打下基础。如有国际、国内或行业标准格式应尽量采用。 c. 质量记录应实用，符合质量管理需要 质量记录应反映质量 体系运行的情况，对那些不能为质量管理和质量保证提供依据的信息，不应在质量记录中体现。

d. 质量记录的真实性和准确性 质量记录填写需规范化，字体大小一致，应尽量减少涂改，如有涂改则应盖上涂改人校对章或签字确认。 6. 质量记录的管理 a. 质量记录的标记 标记可分为：分类标记，分级标记，分部门标记和统一标记。标记方法可以用英文字母或阿拉伯数字表示，也可以以颜色来标记分类，目的是使使用者一看便知质量记录是什么类别的。 b. 质量记录的收集 收集分为按规定时间间隔收集、按部门收集及按类别收集。对连续生产的组织来说按时间收集较佳，而对按项目生产和制作的组织来说按项目或类别收集较好。 c. 质量记录的编目 先编制索引以供检索调用。 d. 质量记录的贮存 · 贮存形式：纸、硬盘、软盘、录像带、录音带、微缩胶卷等； · 贮存条件：防火、防虫、防潮、防遗失、防损失，合适的温温度。 · 保存期：如合同或法规有规定则按合同或法规执行，如没有一般可对质量记录按重要性分级确定保存时间，对重要的质量记录应保存5－7年。 e. 质量记录的过时处理 对于已过时的质量记录及时收回，销毁保证实际使用的为最新版的质量记录，对于微小的质量记录修改可以以在修改处盖章的方式继续使用，对于由于质量手册、程序文件变更而引起的质量记录变更应及时通知有关部门的使用者采取修改、变更。

四、事务文书的简报写作？

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。 由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于:一是无统一规定的文本格式;二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。

五、留学申请文书怎么写文书写什么？

什么是Common主文书？

Common主文书是Common Application系统对所有申请者要求的一篇650字的个人陈述，申请者申请的大部分高校的招生官都可以看到这篇文书。在这篇文书中，学生要通过描述一件或几件自己的经历和经历的价值，来展现自己的性格和特点，向学校展示自己是一个什么样的人。这篇文书非常重要，因为：1. 这是整个申请中学生有完全掌控力的一个部分，并且所有学生都要写主文书。2. 这是学生向招生官完整展示自己的机会，文书里体现的信息是招生官在别的地方看不到的。

一般来说，学校在读文书的时候，会有这么几个问题：

1. 学生是否能充分表达和交流自己的想法？所有好的文书最后都可以被缩减成1-2句话。2. 这个学生能给我们的校园带来什么价值？学生文书里都谈论了什么？领导力？家庭？竞争？具体选择了什么不重要，重要的是其中传达、体现的想法和思考。3. 这个学生会成为一个好的室友并为我们的社区做贡献吗？大学都希望自己录取的学生是友好的。4. 这个学生是否展现了大学生应该有的品质？性格成熟，对学术有好奇心，有追求。

Common主文书怎么写

在写文书之前，我们不妨先思考一下，谁是这篇文书的读者？文书题目提问的重点是什么？

大学申请文书最主要的目的是做大学为什么要录取申请者的论据。文书重点不在于写一篇详尽的个人履历，陈述自己从小到大的经历，而是展现一些经过精心挑选的事例，通过这些事例说服招生官自己可以为学校带来价值，想法和学校的愿景匹配，因此应该被录取。

写文书的第一步（往往也是最困难的一步），是如何选取素材。学校往往会提供很多个文书题目让申请者进行选择。这些题目往往是开放性问题，涵盖的内容广泛，给予学生充分思考和发挥的空间。

在选取事例的时候，申请者应该尽量客观，专注于某一段特别的经历或某个可以反映个性的爱好，并且在文书中展现自己的写作能力、辩证思考能力及个性。大部分中国申请者常犯的错误是觉得一定要在文书中大书特书一段自己的成就，但其实日常的生活经历，只要能从不同角度挖掘出真情实感，都可以成为一篇好文书。如果不知道选择什么话题，申请者们可以和家长、朋友一起做头脑风暴，看看他们眼中的自己是什么样子。 但是，不管选择什么话题，申请者最终都要把焦点放在自己身上，不要为了选择标新立异的话题，而忘记了在文书中展现自己。

招生官的建议

建立联系：有一篇文书里描述了他和他患了老年痴呆的奶奶的相处故事，以此阐释了他为什么会对语言产生兴趣，而为了帮助奶奶痊愈，他加入了一个神经系统科学的实验室。他想要在大学继续学习大脑是怎么处理语言的，以及更好地来了解老年痴呆。这个学生通过申请材料很全面地展示了他的生活和经历，同时，他非常成功的通过文书把所有经历串成一条线，告诉招生官他的追求和理想是什么。

不要猜测招生官想看到什么：在招生官读过的无数申请文书中，有一篇关于学生工作职责的让她印象尤为深刻。作者在文章里写自己负责每天早上向全校宣读新闻，他为什么会选择接受这个任务以及他每天早上宣读新闻的时候他试图做点什么。

尽管这个工作看上去乏善可陈，但作者通过他的描述让招生官看到了他的个性。在这篇文书里看到了作者在激动的时候会有什么表现，以及他在一个社群里是什么位置。

保持真我: 曾经有过一篇关于收集糖果的文书，这个学生甚至还设置了专门的储藏空间。文章用很幽默的方式描述了作者每次向其他人介绍自己的这个爱好时他们的反应。吸引招生官的不仅仅是文章的内容，而是这个学生是如何展开的这个话题。

“申请的过程并不是向我们展示你和其他人一样。正好相反，我们想要了解你不为人知的、独特的一面。”招生官说“如果你是个很有趣的人，那就向我们展示你的有趣，如果你本身性格严肃，那你也不需要刻意装成有趣的人。如果你有一个特别的故事，那就把这个故事说给我们听。”

切题:选择这样一个常见的话题其实是很有风险的，想要用常见的话题脱颖而出，切题就很重要了。

不要想太多：曾经有一篇描述学生在剧院工作经历的文章。作者在文章中描述了自己在幕后承担的各种各样的工作比如一些舞台的经历和道具师的工作等等。这篇文书清楚的向招生官展示了这个学生在大学里会怎么融入社区并且解释了自己为什么想学戏剧。

有时候申请者们想要找一个让人眼前一亮的主题，但过度的追求标新立异可能只会让这篇文书浮于表面，而没有真正地展现学生的特点。

六、公务文书及事务文书的写作对象？

公务文书发文对象是机关、单位，事务文书除了上述发文对象外，还可以发给个人。

七、留学文书怎么写？

我们知道，在留学准备过程中，除了一些如GPA、托福、雅思、GRE等硬件条件外，在申请中一个重头就是体现软实力的文书材料，不仅文书写作极为重要，甚至关乎申请的成功与否。

教授要从申请文书中得到很多信息，首先他会从字里行间看你的写作能力，如果文书中错字连篇，语法错误又恨明显，那么即使你的各项硬件条件非常好，都会引起教授的怀疑，换言之，如果连一篇文章都写不好，更别提进入学校后成日面对英文文献了。

其次，留学文书实际上也是英语水平的体现。在看过表面的词汇句式问题后，教授想在文书之中看出申请者的独特个性，所以，不要仅仅对自己的经历做肤浅的概括介绍，而是应该给出能体现自己品质的细节描述。

第三点教授希望从文书中能够了解到申请者的综合背景和学习动机，所以在文书中体现自己对所学专业的热爱和抱负显得非常重要，申请者可以介绍自己对专业领域问题的看法，描写自己为何对此情有独钟，最好举例体现对该专业的热爱，如果有在专业领域内的研究成果或者论文发表则会更有说服力。教授会从中了解到申请者是否适合学习该专业，是否有专业潜力。

第四点教授希望从留学文书中了解申请者的目标，如果你自己都没有一个明确的目标，那么教授也不会认为你能够在此领域有所建树。尽管他们也明白人的目标会因各种原因而改变，但是他们至少需要看到一个方向，所以在留学文书中要让教授们看到一个清晰的目标。

最后教授追求的是一个真实的申请者，所以不必在留学文书中过分夸大自己，不要把本来很普通的事情夸张，教授需要的是真实的申请者，因为真实所以才独特，所以学生大可不必将留学文书费尽心机写成高端作文，写出自己内心真实的想法和看法才是最明智的。

八、公务文书的写作对象？

公文的写作对象是所有主送机关，例如机关团体，企事业单位等。

九、事务文书的写作要求包括？

事物文书的写作基本要求，掌握计划，总结，调查报告，述职报告，简报，规章制度的概念写作要求，重点掌握，计划，总结，调查报告，述职报告，简报，规章制度的一般写法，它的特点是，对象的明确性，内容的时效性，一定的程序，较强的实践性，这是事务文书主要的重点内容

十、如何下载语文书电子版本？

在浏览器中搜索语文电子课本然后下载就行了

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