国外留学文书写作要求，出国留学文书写作需注意哪些问题

本内容由留学生招生网小编为大家分享关于出国留学、如何出国留学、留学申请、出国留学的条件、留学签证、留学费用等信息，希望能够帮助到大家！

一、国留学文书有哪些写作禁忌？

出国留学的申请文书特别重要，不同于GPA、TOEFL、IELTS、GRE、GMAT展示你硬实力的客观成绩，文书带有很大的主观成分和发挥空间。它是展现你“软实力”的重要素材。在客观学术和语言成绩相似的情况下，文书的成败与否，成为申请者被录取与否的关键。如何巧避文书雷区，让你的文书在众多文书中脱颖而出呢？

01各种素材主次不分

自身比较优秀，素材多样化的学生容易犯这方面的错误，表现在各种素材堆砌，不加筛选的放在简历与文书中，在看似很丰富的经历中忽视了与申请有关的有价值的素材。

例如有一个学生申请应用数学的研究生，经历比较丰富，大学时是学校活动的积极参与者和组织者，是学校里小有名气的足球小子，专业课成绩也很优秀。但是作为一个理工科的申请者，仅有这些是远远不够的。后来跟学生头脑风暴，了解到学生在大二时，参加过一次曾经参加过一项针对西南地区媒体生存状况的调查，而调查中，这位同学利用自己的数学专业优势，负责数据的统计与模型分析。他认为这这项工作学生比较简单，没有利用价值，所以没有放在文书中，这显然是在舍本逐末。

作为理工科研究生申请者，建议学生重点需要在文书中突出专业能力和专业实习经验。

02整篇文章“形、神”分离

逻辑思维能力不是很强、擅长感性化思维的学生文书中容易出现类似的失误。形，这里指文章内容；神，这里指文章的思路及逻辑结构。

本科和研究生申请者的文书中有不同的表现。比如，本科申请者文书内容中太多散文化的心理描写、太少过往实际经历，导致文章太空洞。本科申请者要明确的是申请文书本质上是要体现自身能力和素质，因此扎实的内容是基础，在此基础上，来寻求文章表达方式和内容的统一。

因为出国留学是人生路上一个重要的选择，在出国留学之前，想清楚自己为什么出国，去做什么，之前具备什么，还需要完善什么，留学的项目能够帮到我什么，在我的职业生涯和人生道路上起到什么作用，这些都是每一个出国留学的人应该慎重思考的。建议申请者站在客观的角度，用SWOT理论客观的分析自己的优劣势，发展方向和空间，同时也要站在主观的角度，搞清楚自己的内心真正想要什么。

03实践经历与个人成长分离

文书写作的重点是突出你这个人。

这是很多申请本科生和研究生的学生最开始时经常犯的错误，忽视了物、我两者的平衡。物，可以理解为课外活动、实习经历、志愿者经历及工作经历。我，理解为活动及经历中的收获、反思及成长。说白了，想要写好一篇完美的美国硕士申请文书，就一定要确立一个深刻的主题，通过你的经历来阐述和展现你的深度。

很多人在写文书时候，比如通篇写某件事情的时间、地点、内容，我担任什么职务，做了什么——仅仅只是一味地罗列自己做过的事或是成绩。这样肯定是不合适的，因为美国学校更看重的是作为一个“人”，你是否善于从过往经验中吸取经验教训，是否有独立的判断及思考能力，通过这个活动经历看出你有哪方面的品质。

研究生的文书中这一个误区主要表现在文书和简历过于相似，文书中罗列了简历中已经出现的内容，比如参加了什么比赛，得了什么奖项，在哪里实习，负责什么工作。一定要注意，其他申请材料中出现的内容就不要再重复出现了，而且如果和简历过于相似，就失去了文书本身的价值。

04内容和写作形式过于老套

申请美国硕士的文书，除了必要的规范需要遵守，在行文中一定要体现出自己独特的个性。这里所说的个性并不是说所谓的特立独行，而是要展示出自己的风格。曾经的经历，面临的挑战或是错过的机遇都可以阐述，力求展现自我。

试想我们每个人的成长和学习经历基本不完全相同的，甚至有很多是千差万别的。在我们成长经历中难免会有得意、失意、迷茫、顿悟的时刻，教授就是喜欢看到我们现实生活中最真实的成长历程和我们最切身的人生感悟。

除了内容上的独特性，写作形式上的创新也是必要的。千篇一律的申请文书，任谁看都不可能保证百分百的看完，如果我们的写作形式上可以有部分新颖的东西展示出来，效果或许会更好。

二、留学申请都需要哪些文书？

个人简历（CV）

无论出国留学是申请本科还是硕士入学的学生，一份合适的个人简历是很有必要的。

个人简历的目的在于能够让招生方清晰的了解申请人的教育背景以及近几年来的研究兴趣成果，实践经历和工作经验。

没有工作经验的学生为展现其他方面的兴趣优势，可以罗列出大学在校期间曾参与过的比赛或社团活动。在活动的下方可以附上对活动内容和自己所承担的职务的简要概况。

对于申请研究性的硕士课程的学生来说，简历中最好附上已发表的研究学术论文和成果。

个人陈述（PS）

PS即Personal Statement（个人陈述，也叫自荐信），写PS的作用是帮助学校进一步了解学生是否适合本学校、本专业的学习。 目前申请时需要递交PS的有英国、美国、香港的全部大学和加拿大的部分大学。

个人陈述在所有的文书类材料占据了核心的地位。在申请人所有条件相当或是略占劣势情况下，一篇出色的个人陈述便能帮助申请人脱颖而出。

第一部分：为什么要选择这个专业

第二部分：说明你为什么可以学好这个专业，你过去学习过哪些相关知识，成绩如何

第三部分：介绍一下你的工作/实习经历，参与过的课外体验及社会活动有助于你学好此专业

第四部分：说明你的英语能力

第五部分：介绍你上大学或毕业之后的规划，以及对未来的期许

但大部分中国学生在写个人陈述的时候，很容易把个人陈述写做一篇简单的自我介绍，其中并没有太多说服的成分。因此，学生在写个人陈述时应把个人陈述当做一个说服的对象，通过抓住自己的闪光点，用实例去展现自我，突出自己在学术上的能力和优势，可以用数据和事例来论证你所表述的内容，所以最好列举你的成绩、证书、奖项（标明时间），还要对应相应的解释，尤其是你通过这些经历得到了哪些锻炼和收获，让招生官感觉到你的确有这样的能力去适应你所申请的专业，这一点非常的重要。

推荐信（RL）

本科生或硕士研究生到其他(一般是国外)大学研究生院攻读硕士或博士学位时，请老师所写的推荐信。一般说来美国的研究生院要求提供3封推荐信，信件作者应该熟悉学生，并且有一定知名度。

推荐信主要是由专业课老师，辅导员或公司领导撰写，针对申请人背景，学术能力和工作能力进行实证的补充性文书材料。

在找推荐人的时候，可以通过两方面考虑：

一、推荐人对学生越熟知越好，只有这样，写出来的推荐信才更加的真实贴切。

二、可以考虑推荐人的职称，推荐人最好在所申请专业领域有一定的研究实力和影响力，因为这样，写出的推荐信才有参考的价值和意义。

另外，大多数院校硕士课程需要1-2封的推荐信，有工作者，其中一封推荐信最好来自于工作领域的直属上司。

其他注意事项

一般来说，PS正常字数是在600—800范围内。推荐信也是一样，一些英国大学对推荐信的格式和字数也有一定的要求。比如说，2016年曼大规定硕士申请人所提供的所有文书资料都需要有学校的官方抬头纸或者是学校的盖章。清晰，居中且信息可靠。模糊，不完整或布局不规范的不进行受理。

另外推荐信中老师个人信息必须要有其工作邮箱。个人简历的话可以个性化点，一般没有具体明确的要求。具体要求一般学校网站也能够查找到的。

一般来说，简历是个人信息最简洁明了的体现，招生官可以从你的个人简介中掌握情况，因此，简历是最先被院校老师所关注的。另外，个人陈述，是一篇可以帮助说服招生官录取学生的关键。而推荐信则是除去推荐人影响力的制约，它以第三方的口吻去推销申请人，证明学生在学术，专业或工作上的综合能力，就像广告一样，同样有着一定的影响力和说服作用。

三、做留学文书有前途吗？

前景是有的，能学到的东西很多，但是有没有用因人而异。

无论是从收入角度还是未来发展角度还是可以学习到的东西角度，都可以简单分成低端，中端和高端。

低端

总部集中营流水线大规模生产型

不点名了，但是绝大多数号称“总部在北京/上海/”等的机构一般可以归于此类。对外他们可以说自己的文案都在北上广，肯定比当地的好。但是其实你会发现这些机构的文案大多数来自于当地二本大学英语专业的学生。有些可能刚毕业就开始写东西了，水平甚至还不如他们负责的学生。

这种文案的特点：离职率高，工作压力大，按完成案子数量算收入，几乎不和学生或家长直接接触。他们会通过前期（也就是销售人员）发放和回收的个人信息采集表来寻找某些stereotype一般的特点来撰写文书。举个例子，一看到“篮球活动”就会写领导力，带领球队打比赛等等。一写班长/课代表，就只会写优异的成绩，和老师关系很好。和同学们很好，十分体恤民情云云。感情硬生生的让他们写成了小学生还不如的表扬作文。

净收入（~5000）：中低等

个人发展机会：同类型人员数量过多，任务相似度过高，升职机会较小。

可以学习的东西：如何系统的完成一个申请/多任务处理能力/抗压能力/时间管理

中端

二三线城市本地集中营小作坊生产型

这种一般出现在某些机构宣传的“本地文案老师”中，他们会以可以和文案老师多接触或者类似的口号来当卖点并且和第一种互相攻击：我攻击你不能经常见文案，你攻击我本地文案水平不高。这种类型的公司同样会主要从应届的本科英语专业学生中选择自己的雇员。原因？和之前的类似，成本低，好找，一个广告下去就是一大片简历飞向你。

这种文案的特点：和第一种类似，但是需要经常应付学生和家长。另外工作压力会稍微小一点（毕竟离家近，很多人不需要另外担负房租等生活成本）

这种类型的文案工作可以锻炼人际交往能力，同时还可以认识各种各样的学生（如果你想的话）。有的时候活泼可爱的学生可以很大程度上帮你减轻工作压力。但是要是遇到了很难缠的学生或者家长的话...其实也算是一种锻炼了...

和第一种的区别在于，很多时候，对于中端以上的学生，他们需要去和学生面谈来挖掘可能存在的素材，这可以说是一个帮助学生了解自己的过程。同样的在这个过程中作为文案也可以学到很多的东西，比如可以从学生身上了解到以前自己从来没听说过的领域什么的。

净收入（5000~6000）：中高等（有一个特殊情况是某些机构会根据“结转”来发放奖金，也就是说学生拿到录取，或者拿到签证之后才可以“报完成”然后下个月拿到对应的奖金，所以可能出现8,9月份发放的薪水占据全年很大一部分这种情况）

个人发展机会：由于是本地类型工作，就职人员数量会比较少，故而可能的发展机会要多一点（但是依然很少）可以发展的方向一般是文案组长》前期组长/部门组长 》总监》公司经理/分管中心

可以学习的东西：在第一类基础上，人际交往的能力（嘴皮子），杂七杂八的知识

高端

总部高端文案

这种文案其实就是第一类公司里的高端文案，一般是由外籍人员担任，另外很多留学生也会选择参与。特点是收费高，与学生/家长的沟通/交流比第一类多但是比第二类少（毕竟还不是本地的）。因为这种类型的文案属于高端人才，相应的养护成本要高一点，所以同种人才的数量也会少。工作压力比起低端和中端要小不少，不过可能会需要全国跑来参加活动支援分公司的销售业务。只可惜几乎没有太高的自由度，工作范围也往往局限在文案工作里

净收入：很高（2~3万月薪以上）

个人发展机会：高端申请组组长》部门负责人》分管负责人

可以学习到的东西：高端学生所申请的排名靠前的学校往往会更重视文书。在这个过程中文案不得不去主动的充实自己的素养，其中囊括的内容可以说是包罗万象。从哲学史到前沿科学研究都需要涉猎。另外对于个人的文学素养和英文水平也是极大的磨练

分公司高端文案

和前一种类似，但是工作压力会更小。因为此种类型的文案往往是整个部门甚至整个分公司的台柱子或者核心一般的存在（用来做宣传和制造卖点等），所以会有很大的自由度。在扁平化管理的公司里往往是可以自由选择自己的工作内容的。这种灵活性也带来了很多不一样的机会。比如可以尝试去开发新的产品，挑战不同类型的工作等等。这个是总部高端文案所不能提供的。另外这种类型的文案一般只有一个外籍顾问或者没有。往往是想要从事此种类型工作的211 985或者本地名牌大学英语专业毕业生和留学生的首选。

净收入：约1~2万每月

个人发展机会：后期组长》部门组长》总监》经理。另外此种顾问可以自由选择参加到其他类型的项目里完成转型，比如担任新产品研发，开发新市场等工作。所以不会只局限于文案道路。

可以学习到的东西：和前一种类似，但是会更多有机会去体验不同类型的工作，策划，推广，公关，项目管理，财会等等都可以接触到

四、本科留学文书包括哪些材料？

　出国留学文书材料所包含的内容有哪些?美国本科留学文书材料包含的内容太多了，有入学申请表、推荐信、简历、个人陈述、成绩单等等。申请艺术类专业和院校的还有很多辅助的申请材料。下面我们就来给大家详细介绍一下美国本科留学文书的材料。

　　1、入学申请表 (Application Form)

　　在与美国学校取得联系后，学校便会寄来入学申请表、奖学金申请表、财力证明表等表格。申请人必须仔细填写好这些表格。

　　2、推荐信 (Recommendation Letter)

　　说推荐信是必须的美国留学文书材料之一。推荐信是由申请人以前的老师或单位领导来写，目的是推荐申请人入学和申请奖学金。推荐信是国外院校了解申请人的重要依据，美国大学一般要求申请人提供2—3封推荐信。

　　3、个人简历 (Resume)

　　个人简历是申请奖学金资助中心不可少的一份材料。申请大学入学及奖学金，要准备一份合适的个人简历。在美国，个人简历就好象是一个人的经历提纲一样，审阅人会根据个人简历及其他材料综合考虑，最后做出决定。

　　4、个人陈述 (Personal Statement)

　　个人陈述是在申请过程中按照学校的要求写一篇有关申请人过去背景，目前成就和未来目标的文章，一篇成功的个人陈述不但应语言流畅，而且文章逻辑严谨，层次分明，能充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。

　　5、国内学习成绩单及学历证明 (Official Transcripts)

　　申请入大学一年级的人，需要提供中学成绩单。申请读大学插班的学生，需要提供中学成绩单及转学前大学成绩单都需要由学校管理学生成绩的部门出具并由申请人寄给美国大学。

　　6、英文考试成绩单 (English Test Report)

　　按照美方学校的要求，申请人应向学校提供官方TOEFL成绩单，即应由申请人向美国教育考试中心(ETS)提出要求，请ETS向其申请的美国学校寄送考试成绩，同时交纳一定的服务费用。

　　7、其它辅助的美国留学文书材料 (Supplementary Document)

　　申请艺术类学生需提交作品集如实习经验与所申请专业相关，需提交实习证明申请转学分的学生需提交课程大纲，以供校方评估之用。

　　以上就是对出国留学文书材料所包含内容的介绍，学生在申请过程中还需要登录学校官网进行查询，以上资料仅供学生参考。

五、黑莓有哪些下载软件的网站？

商店打不开的话，就只能通过电脑了。 9930是老机型，使用电脑安装软件的话需要在电脑上安装黑莓专用桌面管理软件。然后到黑莓相应的论坛里面下载专用软件，然后使用桌面管理器将软件导入到手机内。

六、Designityourself是什么意思？DIY礼品网站有哪些？

DIY就是指design it yourself，自己设计，也就是说可以个性设计自己想要的图案和文字。

现在有很多礼品网站都有这种功能，我暂时知道还不错的diy礼品网站有“忆典定制”、“D客商城”、“ediy”，希望帮到你哦！

七、系统文书有哪些？

行政文13种：命令、公告、通告、决定、议案、批复、通知、通报、请示、报告、意见、函、会议纪要。党务文14种：指示、条例、规定、公报、决议、决定、批复、通知、通报、请示、报告、意见、函、会议纪要。

八、汉代文书有哪些？

公文在秦汉帝国行政管理上发挥了巨大作用，帝国庞杂的行政事务又有力地促进着公文制度的发展与完善。二者相辅相成，终于使公文制度日臻成熟，它不仅对秦汉官僚制行政管理产生了深刻影响，而且也奠定了整个古代中国公文制度的基础。

与其它历史时期相比，秦汉公文运转与权力行使也显示出时代特点。第一、中央公文运转环节相对简便。中央公文主要由皇帝与三公直接处理，不必经九卿绕行，而九卿在其职权范围内也可以独立处理公文。特别是皇帝与三公九卿之间的关系还不似后世那样壁垒森严，这对加快公文运转速度十分有益。尚书势力发展起来后，中央公文处理也不复杂，尚书协助皇帝处理公文，在某种程度上加快了处理速度。第二，地方行政机构有较多的公文处理权。大量的公文运转在郡一级就完成了。一郡事务大多通过一年的上计文簿呈报中央即可。第三、公文处理有较强的科学性。中央有“廷议”、“期会”等形式来讨论如何处理公文；地方有“期会”、“兼行”等方式来议论公文和发布公文，一定程度上避免了个人的独断专制。第三，公文格式相对简单。上行文书中给皇帝的章奏除“昧死言”外，客套虚语不多。其它上行文书或平行文书也仅书“敢言之”即可。而下行文书往往径言“告某某”，直截了当。

但是，秦汉公文也表现出古代官僚制的通病。如“文书盈于几阁，典者不能遍睹”，说明当时公文文书烦多庞杂，干扰了正常的行政管理。一些官僚机构用文书来欺上瞒下，《汉书·楚元王传》说一些官吏“缘饰文字，巧言丑诋”；《宣帝纪》说：“上计簿，具文而已，务为欺漫，以避其课。”荒怠职事，不处理公文的情况也屡有发生。《朱买臣传》说“诣阙上书，书久不报”；《中论·遣交篇》评东汉末的政治情况是“文书委于官曹，系囚积于囹圄，而不遑省也”，均说明公文壅滞，效率低下的状况。

九、事务文书有哪些？

有邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、意向书、订货单、产品说明书、述职报告、简报、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等。

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(党政机关公文15种)的区别在于:

一、是无统一规定的文本格式;

二、是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文;

三、是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。

十、事业文书有哪些？

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文（党政机关公文15种）的区别在于：

一是无统一规定的文本格式；

二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；

三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传（如经验性总结、调查报告等）。

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